Håndtering af et betinget jobtilbud med breveksempler

Du har gjort det gennem interviewprocessen, slår konkurrencen, og nu er du den stolte modtager af et jobtilbudsbrev. Der er kun en rynke: Når du læser vilkårene, ser du, at det er et betinget jobtilbud, afhængigt af at du gennemfører et eller flere yderligere trin.

Afhængigt af jobbet bliver du måske bedt om at gennemgå en baggrundskontrol, kreditcheck, fysisk præstation eller alkohol eller screening. Du skal muligvis udfylde disse checks, inden dit tilbud er gyldigt, eller du kan have en bestemt tidsperiode (f.eks. 30 til 90 dage), hvor du kan afslutte dem, efter at du har startet dit job, i hvilket tidsrum du vil være en prøvetager leje.

Under alle omstændigheder kan manglende opfyldelse af disse krav - eller manglende overdragelse af dem - resultere i, at virksomheden tilbagekalder tilbuddet eller opsiger ansættelsen.

Vilkår Arbejdsgivere kan placere på et jobtilbud

De fleste arbejdstagere i USA er ansat på vilje, hvilket betyder, at deres arbejdsgiver kan opsige deres beskæftigelse af en eller anden grund, eller slet ingen grund, forudsat at det ikke er diskriminerende. Tilsvarende kan arbejdsgivere tilbagekalde jobtilbud af næsten enhver grund - med få undtagelser.

Arbejdsgivere kan bede potentielle medarbejdere om at gennemgå forskellige former for screening inden for beskæftigelse, herunder baggrunds- og kreditkontrol, fysisk ansættelse og lægemiddelundersøgelse. Der er imidlertid begrænsninger for, hvordan disse oplysninger kan indsamles og bruges under ansættelsesafskærmningsprocessen.

For eksempel dikterer Fair Credit Reporting Act, at arbejdsgiverne skal informere kandidaterne skriftligt og få deres skriftlige samtykke, inden de foretager en kreditcheck. I tilfælde af at tilbuddet tilbagekaldes på baggrund af oplysninger opdaget under checken, kræver FCRA arbejdsgiverne at underrette kandidater og give dem oplysninger om, hvordan man bestrider rapporten.

På samme måde, selvom det generelt er lovligt for arbejdsgiverne at anmode om fysisk ansættelse før de har udvidet et betinget jobtilbud, kræver de alle ansøgere at gennemgå den samme eksamen. Americans with Disabilities Act forbyder at anmode om en lægeundersøgelse, inden der laves et tilbud.

Eksempel på betinget tilbudsbrev

Jane Smith

Human Resources Director

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2. januar 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Kære Joseph, Acme Corp er glad for at tilbyde dig stillingen som Business Analyst, afhængig af færdiggørelsen af ​​en baggrundskontrol og obligatorisk præ-employment drug screening.

Dette er en fuldtidsbeskyttet stilling med en startløn på $ _______. Hvis du accepterer tilbuddet, vil du rapportere til Kelly Quinn, Senior Business Analyst.Denne position har en startdato den 15. januar, 20XX.

Se venligst vedhæftede jobbeskrivelse og ydelsespakke for nærmere oplysninger om dine pligter, sygesikring og alderspension, aktieoptioner og berettigelse til bonusprogrammet.

Hvis du accepterer disse vilkår, bedes du underskrive nedenstående og returnere dette brev inden for de næste syv arbejdsdage.

Med venlig hilsen

Jane Smith

Human Resources Director

Acme Corp

Jeg anerkender hermed, at jeg har læst og forstået vilkårene og betingelserne for dette betingede tilbud om beskæftigelse, og jeg accepterer tilbuddet. Jeg forstår, at min beskæftigelse med Acme Corp overvejes ved vilje, hvilket betyder, at en af ​​parterne kan opsige ansættelsesforholdet til enhver tid.

Underskrift

Dato

Sådan svarer du

Svar så hurtigt som muligt. Hvis du har brug for mere tid til at afveje andre tilbud eller rådføre dig med familiemedlemmer, så spørg denne gang så hurtigt som muligt. Hvis du ikke reagerer rettidigt, kan det koste dig jobtilbudet.

Medtag følgende: En tak for tilbuddet, din skriftlige accept, vilkårene og betingelserne for tilbuddet, herunder løn og jobtitel samt startdato.

Følg ansættelseslederens ledelse med hensyn til tone og format. Hvis de bruger en formel hilsen, f.eks. Fru Johnson, i deres tilbudsbrev, gør det samme i dit svar.

Inkluder alle anmodede bilag, for eksempel et underskrevet tilbudsbrev, konkurrenceaftale eller andre oplysninger eller dokumenter, der er anført i tilbuddet.

Sample Acceptance Letter

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3. januar 20XX

Jane Smith

Human Resources Director

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Kære Jane, Jeg er begejstret for formelt at acceptere dit tilbud om en stilling som Business Analyst hos ACME Corporation, startende 15. januar, 20XX. Jeg glæder mig til at arbejde sammen med dig og Kelly og kende resten af ​​holdet på ACME.

Som vi diskuterede vil min startløn være $ ________, og mine fordele vil være ______________.

Jeg har vedlagt mit underskrevne tilbudsbrev, og jeg er glad for at fremlægge andre oplysninger, der vil være nyttige under ansættelses screening processen. Du er velkommen til at kontakte mig på min celle på 555-555-5555 hvis du har spørgsmål.

Med venlig hilsen, Joseph Sanchez underskrift