Breveksempler Informere en kollega om en sygdom

Der er en række følsomme emner, som du måske støder på på arbejdspladsen. Personlige problemer opstår sammen med dig og med dine kolleger, og du skal være parat til at håndtere dem korrekt. En af de nemmeste og mest direkte måder at informere dine kollegaer om en sygdom på er at sende et brev eller en e-mail-meddelelse, der fortæller en særlig betroet medarbejder.

Hvad skal inkluderes i din besked

At være åben og ærlig uden at afsløre for mange detaljer kan være udfordrende, men essentielt. Hvis du oplever et alvorligt helbredsproblem, skal du på et tidspunkt fortælle din arbejdsgiver. Mens du skal give tilstrækkelig information, så dine behov bliver forstået, vil du ikke unødigt bære din leder eller kollegaer med for mange personlige oplysninger. Det er en fin linje, der afslører for meget, kan gøre begge sider ubehagelige, og det er ikke nødvendigt.

Det kan være nemmest, hvis du har en ven på arbejde, som du har tillid til og føler dig tæt på det, du kan dele dine nyheder med. Hvor meget du fortæller dem vil afhænge af, hvor tæt du er, og dit komfortniveau i øjeblikket. Det er fint, hvis du ikke vil lade alle kende din diagnose og følelser. Det eneste du skal dele med dine kolleger i en professionel email er de fakta, der kan påvirke deres arbejde, på grund af ændringer i din tidsplan.

Breveksempler Informere en kollega om en sygdom

Dette er et eksempel på et brev, der informerer en kollega om en sygdom. Download bogstavskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Eksempel # 1 (Tekstversion)

I det første eksempel spørger arbejdstageren, ud over at takke sin betroede kollega om hjælp, om hun ville kunne håndtere forespørgsler om sygdommen, samtidig med at fortroligheden blev opretholdt.

Jane Clinton

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Katrina Lau

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Katrina, Tak så meget for al din støtte i løbet af de sidste par uger, mens jeg har gennemgået alle screening og test for at diagnosticere mine symptomer.

Min læge fandt, at jeg har en cyste, der kan være godartet, men det vil kræve kirurgi, noget tid væk fra kontoret og muligvis en længere periode med genopretning.

Jeg har en fordel at spørge om dig. Mens jeg er væk fra kontoret, vil du fungere som min formidler til resten af ​​vores kolleger? Jeg ved, at folk vil have spørgsmål, og de kan ikke føle sig trygge, spørger mig direkte, og jeg må ikke svare på det samme med det samme.Jeg stoler på din dom, og ville sætte pris på det, hvis du ville holde alle informeret uden at afsløre noget for personligt om min tilstand eller prognose.

Vær venlig at være ærlig om, om du synes, at dette er noget, du kan gøre for mig. Jeg vil helt forstå, om det ville gøre dig ubehageligt, og jeg vil i givet fald lave andre ordninger. Jeg kan møde dig for at tale om det yderligere under frokosten en dag i denne uge, hvis du har spørgsmål.

Hilsen, Jane

Eksempel # 2 (Tekstversion)

I dette eksempel deler medarbejderen færre intime detaljer, men informerer en af ​​hans tætte venner om hans tilstand.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1. september 2018

John Lee

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære John, Jeg ved, at du og de øvrige venner på arbejdspladsen nok har undret mig over, hvorfor jeg har været ude af kontoret så meget i løbet af de sidste par uger. Jeg har gennemgået nogle tests for at evaluere de symptomer, jeg har oplevet. De har fundet ud af at jeg skal bruge nogle behandlinger, og jeg er planlagt til at starte dem næste uge.

I løbet af de næste par måneder vil jeg sandsynligvis nødt til at reducere min arbejdsbyrde lidt, og jeg har allerede diskuteret dette med vores ledelse. De har sørget for, at jeg kan arbejde hjemmefra og reducere mine timer her på kontoret, indtil mine medicinske problemer er løst. De har været utroligt forstående og støttende, og jeg tror, ​​at jeg kommer tilbage heltid, før du alle begynder at savne mig for meget.

Jeg giver dig besked, fordi vi har et langvarigt forhold, og jeg betragter dig som en ven. Jeg er ikke behagelig at tale om min sygdom med hele kontoret. Jeg vil sætte pris på det, hvis du kun vil dele de nødvendige fakta med enhver, der måske spørger.

Jeg værdsætter dit venskab og dit skøn. Du er velkommen til at holde mig i løkken i løbet af de næste par uger. Jeg kontrollerer email, og du kan altid nå mig via telefon.

Med venlig hilsen, David