Prøveverifikation af ansættelsesbrev

Et ansættelsesbekræftelsesbrev bekræfter den nuværende eller tidligere ansattes beskæftigelsesstatus. Beskæftigelsesbrevet er et svar på en anmodning om oplysninger fra en potentiel arbejdsgiver, et statsligt organ eller en bank.

En bank kan anmode om ansættelsesverifikation for at træffe beslutning om et hus eller billån. Den potentielle arbejdsgiver kan kontrollere dato for ansættelse og løn. Regeringsorganer kan søge disse oplysninger til at anmode om løngarnering. De fleste anmodninger kommer fra potentielle arbejdsgivere og banker og andre udlånsagenturer.

I almindelighed søger anmodningen om ansættelsesverifikation individets beskæftigelsesstatus, stilling og løn. Lejlighedsvis kræver en ansættelsesverifikation ansættelseshistorie, adresse i ansættelsesfilen, lønvækst og en vurdering af jobpræstationer. Nogle medarbejdere anmoder om en ansættelseserklæring, når de forlader din ansat.

Hver arbejdsgiver skal etablere en politik for ansvarsbekræftelse og følge den.

Sådan giver du beskæftigelsesbekræftelse

Et brev til ansættelsesbekræftelse skrives på brevpapir, eller du kan også bruge en standardformular, der indeholder dit firmas navn og logo. Sørg for, at du underretter en nuværende medarbejder om, at der er blevet anmodet om et ansættelsesbekræftelsesbrev, og af hvem der skal sikre sig, at medarbejderen giver tilladelse til offentliggørelsen.

Denne praksis anbefales som en høflighed til den nuværende medarbejder, selv når hans eller hendes underskrift er på den formular, der anmoder om og godkender ansættelsesbekræftelsesbrevet. Du vil have din kommunikation med eksterne organisationer gennemsigtig for medarbejderen.

For eksempel kan en medarbejder vente stresset for at lære, om han er berettiget til et banklån. Lad ham vide, at du reagerer på bankens anmodning om information, er gennemsigtig kommunikation, der vil lette hans stress.

Offentliggørelse af oplysninger om en tidligere medarbejder

Hvis ansættelsesbekræftelsesanmodningen anmoder om oplysninger om en tidligere medarbejder, skal du sørge for, at du har en underskrevet udgivelse af oplysninger på filen. Du ville have fået denne udgivelse, når du mødtes med en spændende medarbejder for at gennemgå tjeklisten for ansættelsesafslutningen.

Eller anmodningen om ansættelsesbekræftelse skal indeholde den tidligere medarbejders underskrift, der tillader anmodningen. Du bør undersøge signaturen mod underskrifter, du har i medarbejderfilen.

Sample Employment Verification Letter

Kære Fru / Hr.

Formålet med dette brev er at verificere ansættelsen af ​​den navngivne medarbejder.

Ansattes navn: Susan Smith

CPR-nummer: 000-00-0000

Fødselsdato: 08-19-78

Medarbejder Susan Smith er (var) en medarbejder hos XYZ Company.

Beskæftigelsesdatoer: 22. januar 2011, indtil nuværende.

Jobtitel: Public Relations Specialist

Nuværende (Endelig) Løn: $ 62,000.00 pr. År plus potentielle kvartalsvise præstationsbonus.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for yderligere oplysninger, der ikke er medtaget på denne formular

Med venlig hilsen

Underskrift af autoriseret medarbejder

HR-afdeling

Dato for svar

Bemærk venligst: Susan Heathfield gør sit yderste for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet, mens autoritativ, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, søg altid juridisk rådgivning eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre dig, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.