Definitionen og sporing af arbejdspladstilstedeværelse

Sporing af medarbejderens deltagelse er vigtigt for din virksomheds bundlinje. Deltagelse er ganske enkelt defineret som at dukker op for arbejde, men hvordan kan du spore hver medarbejders deltagelse? Selv om det kan virke som en skræmmende opgave, er det ret simpelt, hvis du implementerer en veldefineret politik og et sporingssystem.

Med hensyn til timelønnede eller ikke-bestyrede medarbejdere definerer et tilstedeværelsessystem klart, hvornår medarbejderne skal vise sig til arbejde. Dette er især vigtigt for ikke-spredte medarbejdere, der ofte udfører job, der kræver, at en anden person er til stede for at betjene kunder.

Det er også vigtigt for medarbejdere, der er en del af en automatiseret proces, der kræver, at en arbejdstager er til stede på hver arbejdsstation for at kunne producere et bestemt produkt eller en service. I almindelighed findes tilstedeværelsespolitikker på grund af disse former for arbejdere. De findes ikke af hensyn til fritagede medarbejdere. Tilstedeværelse er også brugt til at definere antallet af tilstedeværende personer på en bestemt dag og refererer oftest til medarbejdere, der betales pr. Time.

Til stede på arbejdspladsen og HR-afdelingen

Tilstedeværelse omtales også som "til stede på arbejde" eller "præsentation". For eksempel kan en HR-afdeling lave noter i en medarbejders personalepapir eller i en virksomheds vurdering af arbejdspladsens udfordringer eller mål.

Eksempler på "presenteeism" notater holdt af HR omfatter:

• Rob havde en vidunderlig arbejdsdokumentation; han savnede sjældent en arbejdsdag.
• Mary har en udfordring med deltagelse og ankommer sent til arbejde mindst to dage om ugen.
• Tilstedeværelsen på første skift var i gennemsnit kun 75 procent om mandagen, fordi medarbejderne var ved at genvinde fra deres weekendlige sjov.
• At få kvalificerede medarbejdere, der ønsker at arbejde et andet skifte med god deltagelse, er udfordrende. Medarbejdere foretrækker arbejdsdage i modsætning til arbejdsdage eller foretrækker at arbejde midnatskiftet, så de har deres dage fri. Anden skift skåret i medarbejderens fritid i både dage og nætter.

Hvad er en tilstedeværelsespolitik?

Simpelthen giver en tilstedeværelsespolitik retningslinjer og forventninger til medarbejderpræsentation på arbejdspladsen som defineret, skrevet, formidlet og implementeret af en organisation.

Tilstedeværelsespolitikker findes oftest for timelønnede eller ikke-bestyrede medarbejdere, for hvem en organisation generelt skal spore timer og betale for overarbejde over 40 timer om ugen.

Arbejdstidskontrollen er påkrævet af Fair Labor Standards Act (FLSA), der regulerer overarbejde.

Derudover udfører medarbejdere, for hvem der er deltagelse, ofte job, som er afhængige af, at andre medarbejdere er til stede. Sådanne job omfatter produktionslinearbejde i et produktionsanlæg.

En tilstedeværelsespolitik anvendes undertiden omveksling med en fraværspolitik. En tilstedeværelsespolitik er imidlertid meget mere snævert defineret og begrænset til deltagelse i modsætning til fraværspolitikker, der omhandler fraværsforvaltningsproblemer.

Et stikprøvefejl-system

Et No-Faults Point System er et eksempel på en effektiv deltagelsespolitik. Målet med dette system er at belønne god tilstedeværelse og eliminere ansættelsen af ​​personer med dårlige fremmøde registreringer. Fordi det bruger et punktsystem og undskylder ikke fravær, forlader det ledere og vejledere ud af dommer og jury. Det er et objektivt system, der placerer ansvarlighed og ansvar for deltagelse på medarbejderens skulder, hvor det burde være.

I et system uden tilstedeværelse kan fravær registreres ved hjælp af dette system:

• Hvert fravær = 1 point (ingen flere dages forekomster)
• Hver sen-in (tardy) eller early-out = 1/2 point
• Hver no-show for arbejde = 2 point
• Hver retur uden forudgående opkald = 1 point
• Hvert fraværsfrit kvartal eliminerer alle point og belønner medarbejderen med en fridag med løn.
• Hver medarbejder begynder frisk, uden point, hvert år.

Progressiv disciplinær handling ledsager et ikke-fejlagtigt deltagelsessystem. Hvis en medarbejder tjener en vis mængde point, modtager de en advarsel, der gradvist forværres. Et system som dette tillader både arbejdsgiveren og medarbejderen at vide præcis, hvad konsekvenserne vil være for dårlig deltagelse.

• 7 point = verbal advarsel
• 8 point = skriftlig advarsel
• 9 point = 3 dages suspension
• 10 point = opsigelse

Det er vigtigt at få dine medarbejdere på sporet med en detaljeret deltagelsespolitik, der omfatter belønninger og straffe for timelønning af medarbejdere.