Tips til levering af obligatorisk HR-træning

I alle virksomheder er HR-uddannelse i mange medarbejderrelaterede og juridisk beslægtede emner obligatorisk, især for ledere og vejledere. Du skal udstyre dine medarbejdere til at håndtere deres ansvarsrelaterede ansvar kompetent og juridisk.

Men for at opnå maksimal positiv indvirkning og læring af medarbejderne skal du gøre uddannelsen både motiverende og engagerende - samtidig med at det opfylder sit juridiske og uddannelsesmæssige formål.

HR træningseksempel

For at illustrere disse tips bruges eksemplet om at udvikle og levere seksuel chikane og generel chikane træning. Denne session er et almindeligt eksempel på denne type obligatorisk HR-uddannelse, der udføres af de fleste organisationer.

For at starte processen sendte en HR-chef en mail til alle ledende medarbejdere og ledere, der bad dem om at spare en tre timers blok for obligatorisk HR-træning for at forhindre seksuel og anden chikanering på deres arbejdsplads.

HR-lederen fandt ud af, at gruppen var helt freaked ud af tanken om at bruge tre timer på chikaneuddannelse. Heldigvis for hende, hvad satte parametrene for træningssessionen, blev videoen / dvd'en købt til sessionen: Forebyggelse af seksuel chikane, fra HR Hero.

Heldigvis for den HR-person, der blev valgt til at administrere træningssessionen, da hun var den, der så det fire gange under forberedelsen af ​​sessionen, var videoen stor. Hun arbejdede sammen med HR-medarbejderen, og forberedte sig til at afprøve enhver hændelse af chikane på arbejdspladsen, de havde ramt gennem årene. Ægte arbejdspladshistorier er så afgørende i HR-træningssessioner, at tørmateriale bliver levende.

Lav HR-træning Kom i live

Dette er fem tiltag, du kan tage for at gøre HR-træningssessioner effektive og behagelige for deltagerne. Lad os overveje de handlinger, som denne HR-leder har taget for at gøre denne sexuelt chikane og chikane træning mere levende.

Forberedelse af træning er afgørende.

Især for nogle af de tørrere, HR-relaterede træningsemner som chikane, FMLA, ADA, medarbejderhåndbøger og skrivning af jobbeskrivelser, skal du finde og planlægge måder at engagere publikum på.

At læse loven eller politikken højt for gruppen udgør ikke uddannelse. Overvej en blanding af visuel og multimedie support, diskussion, eksempler fra den virkelige arbejdsliv og tid til spørgsmål. Case studier, hvis realistiske for den specifikke arbejdsplads, er et godt læringsredskab.

Du skal gøre mere af den obligatoriske HR-relaterede træning

Opfølgning og diskussion om emnet obligatorisk træning anbefales. Ledere og vejledere er forreste linjer når det gælder at forvalte medarbejdernes præstation og deres behov fra arbejde - og de skal være parat til at træffe passende foranstaltninger.

I chikanering, såvel som i andre lovpakker, som arbejdsgiver, er det afgørende at demonstrere, at du har taget passende skridt. Faktisk at demonstrere, at du tog øjeblikkelig handling, og at konsekvenserne for gerningsmanden var alvorlige, er også kritisk.

Enhver form for chikanering kan skabe et fjendtligt arbejdsmiljø, herunder seksuel chikane og hvordan den behandles. Rettens definition af, hvad der udgør et fjendtligt arbejdsmiljø, er for nylig blevet udvidet til kollegaer, der er fanget i at være vidne til situationen.

Der kræves tillid fra lederens undersøgelse.

Frontlinjelederen er som regel den person, der starter og følger igennem på disse trin, så de skal føle sig sikre på, hvad de gør. Derfor er opfølgning af læsning og støtte afgørende for en tilsynsførendes effektivitet i håndtering af problemer.

Historier gør træning levende. Prøv at udnytte trænere med masser af virkelige, real-time, arbejdspladsoplevelser, der har rigtige historier. Hvis du gør den obligatoriske træning internt, skal du komme forberedt med eksempler, du har oplevet eller forsket.

Vet, hvad træning er obligatorisk i din stat eller landestandard.

Dette krav adskiller sig i forskellige jurisdiktioner nationalt og internationalt. Californien kræver for eksempel to timers seksuel chikane-træning hvert andet år. Hvorfor ikke blive vant til at yde træning før obligatorisk HR-uddannelse kræves af offentlige myndigheder?

Sørg for, at din medarbejderhåndbog har rette retningslinjer.

Sørg for, at din medarbejderhåndbog har de relevante politikker og standarder for adfærd, der er nødvendige for at uddanne dine medarbejdere og give køreplaner til vejledning. De relevante politikker giver dig også den nødvendige støtte til at håndhæve deres gennemførelse på din arbejdsplads.

Brug af seksuel chikane som dit igangværende eksempel kræver din politikhåndbog en chikanepolitik, en politik om, hvordan undersøgelser udføres i din virksomhed og en politik, der forbyder en medarbejder i en tilsynsrolle fra at deltage i en rapporterende medarbejder.

Væg forsigtigt med at sætte nogen dating eller venskabsbegrænsninger på medarbejdere ud over ledere, der ikke daterer rapporterende medarbejdere i din ikke-broderingspolitik. Arbejdspladsen er et af de logiske steder for folk at mødes og forelske sig, så længe de medarbejdere, der er involveret i forholdet, følger sans for sans fornuft. Men tilsynsførere, der mødes med rapporteringspersonale, er aldrig passende.

I disse politikker skal du medtage en stærkt formuleret erklæring om, at gengældelse ikke vil blive tilladt på din arbejdsplads, uanset resultatet af undersøgelsen af ​​medarbejderens klage. Seksuelle chikane undersøgelser har været kendt for at gå også forfærdeligt forkert.

Tag den obligatoriske HR-uddannelse du giver alvorligt, fordi de juridiske konsekvenser af den inkompetente håndtering af medarbejderrelaterede spørgsmål kan være konsekvens- og dyre. Da du alligevel gør den obligatoriske HR-uddannelse, hvorfor ikke gøre det godt for at tjene både dine bedste interesser og dine medarbejderes interesser.

Mere om træning og teamopbygning

• 12 Tips til Team Building
• Hvordan man opbygger et teamwork-kultur: Gør det hårde med teams
• Tryk på Power of Internal Training

Disclaimer: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.