Året rundt Medarbejderfordele Kommunikation er afgørende for deltagelse

Menneskelige ressourcer og fordele fagfolk bruger meget tid og kræfter for at sikre de bedst mulige medarbejderfordele og kompensation for deres folk. Men uden en stærk kommunikationsproces kan det være svært at få medarbejdere om bord.

En fordel kommunikationspolitik bør være en del af hver arbejdsplads af en række årsager. For det første giver det et overblik over de fordele, der tilbydes medarbejdere og deres familier. For det andet giver det vigtige oplysninger om hvornår og hvordan man skal tilmelde sig omslag. Endelig sikrer det medarbejderne, at de holder sig ajour med vigtige ændringer og forbedringer af deres personalegodtgørelsespakker.

Medarbejderfordele er en vigtig del af arbejdet

Inden du negerer værdien af ​​kommunikationsfordele på arbejdspladsen, er det afgørende at forstå den afgørende rolle, der er til fordel for spil. En nylig arbejdspladsundersøgelse foretaget af MetLife, en førende leverandør af livsforsikring og andre ydelser og offentliggjort på Society for Human Resource Management, viste, at tre ud af fem medarbejdere mener, at de ydelser, som deres arbejdsgiver tilbyder, er årsagen til at de bliver der. Undersøgelsen viste også, at mere end halvdelen af ​​alle medarbejdere ville betale mere for fordele, da det betød, at de ville have et bedre valg i tilbud.

Det er klart, at en stærk medarbejderfordeling, kombineret med løbende fordele, giver uddannelse om dette, kan give gode resultater - som medarbejderretention og en mere effektiv arbejdsstyrke.

Den bedste fordel kommunikationspolitik er bygget op om den samlede bevidsthed om virksomhedens kompensation eller et samlet kompensationsprogram. Uddannelse bør være kernen i dette. Derudover er en fordel kommunikationsplan ikke kun noget at fokusere på omkring den årlige åbne indmeldingsperiode alene - det bør være en helårsindsats.

Hvorfor fordeler kommunikationskampagner bør være hele året lang

Når man taler om personalegoder, er det naturligt at blive fanget i den korte periode, hvor medarbejderne bliver berettiget til ydelser. Afhængigt af virksomhedens politikker kan dette være inden for dage efter at blive ansat, et år efter ansættelse eller strengt under åben indmelding. Resten af ​​tiden får medarbejderne ikke adgang til indskrivning af personalegoder, men de har generelle spørgsmål og bekymringer om visse aspekter som:

• Sådan får du oplysninger om sundhedsplejeudbydere, der deltager i deres sundhedsplaner
• Hvor kan du finde ud af om omkostningerne i lommen, årlige fradragsberettigede grænser og månedlige renteændringer
• Hvad skal man gøre, hvis de har et spørgsmål om en medicinsk regning eller har brug for hjælp til en tvist
• Hvordan man ændrer deres sundhedsdækning, hvis der sker noget nyt i deres liv eller karriere
• Hvis de har specifik dækning for visse sundhedsrelaterede tests og procedurer
• Når de skal foretage ændringer eller deadlines for at tilmelde sig visse typer wellness dækning

Selv om dette ikke er en udtømmende liste over de bekymringer og spørgsmål, som medarbejderne måtte have om deres fordele, giver det dig en ide om, hvad din medarbejders fordele kommunikationsplan kan og skal dække. Det fremhæver også hvorfor fordelene kommunikation skal være en helårig indsats.

Fordele Kommunikation Best Practices

Der er visse bedste praksis for medarbejderfordelskommunikation, der har vist sig at producere gode resultater, når de indføres på arbejdspladsen. Her er en rundown.

# 1 - En central web-baseret teknologi til medarbejderfordele

Tidligere havde personaleforvaltere ansvaret for at få medarbejdere til at udfylde papirindskrivningsskemaer, og derefter blev de videreleveret til et ukendt tredjepartsfirma til behandling. Medarbejdere havde ringe kontakt eller kendskab til deres planer. Nu er bevægelsen i retning af mere informationsorienteret fordele teknologi, der gør det muligt for medarbejdere at tilmelde sig, finde information og søge live support, den bedste måde at styre kommunikation på.

# 2 - Stærke medarbejderfordele Kommunikation i flere formater

Sammen med en fordelingswebside, der giver adgang til medarbejdernes sundhedsforsikringsoplysninger, skal kommunikation fra hjemmekontoret leveres i flere formater. At sende e-mails og SMS-beskeder for at minde medarbejderne om fordelingsperioder og deadlines er en start. At give medarbejdere skriftlig dokumentation til at læse og henvise til er en anden metode. Uddannelse af medarbejdere med live og online præsentationer samt sociale medier er også effektive i en moderne tidsalder.

# 3 - Løbende fordele Uddannelse og support fra Executive Management Teams

Den eneste måde, hvorpå enhver medarbejder fordeler kommunikationsstrategi, vil nogensinde blive vellykket, hvis der er fuld indkøb og støtte fra det øverste ledelsesteam. Få alle ledere hurtigere på medarbejdernes ydelser og derefter bede dem om at holde deres hold informeret om ændringer og opdateringer. Sørg for, at de har adgang til de bedste ressourcer til at opnå dette. Få ledergruppen til at tale om fordele og hvor meget værdi de bringer til arbejdspladsen.

Billedkredit: © Kalim - Fotolia.com