Mailroom Clerk Jobbeskrivelse: Løn, færdigheder og mere

Mailroom clerks er ansvarlige for håndtering af post, der kommer ind og forlader virksomheder. Nogle mailroom clerk positioner kan være små operationer hos mindre virksomheder, men store virksomheder og campusser kan have større, mere komplekse postlokaler. Interoffice kommunikation går typisk også gennem maillokaler.

Et job som postkonsulent tilbyder ofte et middel til at få fod i døren i en bestemt industri eller hos et bestemt firma. Selvom alle med et gymnasialt eksamensbevis typisk kan klare jobbet, kræver det organisatoriske færdigheder og opmærksomhed på detaljer, der kan være værdifulde i næsten enhver karriere.

Mailroom Clerk Pligter og ansvar

Mailroom-kontorister skal typisk kunne udføre følgende opgaver:

• Sortering af post
• Levering af mail
• Afsendelse af udgående mail og pakker
• Indtastning af data på en computer
• Løfter tunge pakker
• Sporing af forsyninger
• Bestilling af forsyninger

Mailroom clerks accepterer indgående mail og derefter behandler, sorterer og leverer den til de rigtige modtagere. De kan også have til opgave at sortere interoffice mail og meddelelser og opretholde postrum forsyning opgørelser. De skal nok organisere og vedligeholde postrummet, da det bliver deres domæne.

Mailroom clerks kan også være ansvarlig for udgående mail ved at forberede den til forsendelse, samt logge og distribuere overnight pakker. Mailroom-kontorister opererer også postrumsmateriel, herunder postmålere, post sorteringsmaskiner, scannere, mailforseglere, kuvertåbnere, fold-insert-maskiner og mærkningsmaskiner.

Mailroom Clerk Løn

Mailroom-kontorister falder ind under en bredere kategori af informationskollegier i US Bureau of Labor Statistics. Inkluderet i den bredere kategori er stillinger som receptionister, kurerere og informationsteknologisassistenter.

• Median Årlig Løn: $33,680
• Top 10% årlig løn: $55,480
• Bund 10% årlig løn: $20,720

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Uddannelse, uddannelse og certificering

Mailroom clerks er entry level jobs, så kravene er minimal. Men universitetsstuderende, der ønsker at komme ind på et bestemt område, kan overveje denne type job for at begynde at oprette forbindelser. For eksempel kan en bachelorstuderende, der studerer prelaw, muligvis få et job som postkonsulent i et advokatfirma for at kunne begynde at udvikle et netværk og få en fod i døren til den juridiske industri.

• Uddannelse: De fleste stillinger i postlokaler kræver ikke mere end et gymnasium eller GED.
• Uddannelse: Det meste af træningen sker på jobbet. Mailroom-kontorister begynder typisk at arbejde sammen med en erfaren clerk, da de lærer arbejdsopgaverne.

Mailroom Clerk Færdigheder & Kompetencer

Mailroom-kontorister skal have stærke organisatoriske og administrative færdigheder for at kunne klare jobets primære ansvar:

• Sorter post: Som mail kommer ind, skal clerks sortere gennem konvolutter og pakker for de mest effektive leveringsformer.
• Lever mail: Dette indbefatter undertiden evnen til at løfte tunge genstande.
• Overholde tidsfrister: Mailroom-kontorister skal kunne arbejde hurtigt og effektivt. Mail skal ofte leveres flere gange om dagen, og mange dokumenter eller pakker er tidsfølsomme.

Job Outlook

Jobvæksten for informationskollegier forventes at være kun 3 procent i tiåret, der slutter i 2026, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. Dette er mindre end halvdelen af ​​væksten på 7 procent, der forventes for alle job kombineret. Efterhånden som teknologien øges, og flere kommunikationer og dokumenter leveres elektronisk, reduceres behovet for kontorister.

Arbejdsmiljø

Mailroom clerks afhenter og distribuerer mail i hele firmaerne, hvor de arbejder flere gange om dagen. Clerks mødes og interagerer med medarbejdere på alle niveauer og er udsat for mange forskellige aspekter af en virksomheds aktiviteter.

Arbejdsskema

Arbejdsplaner er typisk standard arbejdstid. I nogle miljøer må mailroom-kontorister muligvis starte lidt tidligere end andre hos et firma for at sikre, at dokumenter leveres først om morgenen, når det er nødvendigt.

Sådan får du jobbet

ANSØGE

I mange tilfælde er stillinger i postlokaler kontoransatte jobs.

NETVÆRK

Hvis du ønsker at få en fod i døren på et bestemt firma, kan det være den bedste løsning at tjene en anbefaling fra en person, der allerede er hos firmaet.

Sammenligning af lignende job

De organisatoriske færdigheder, der er nødvendige for at fungere som postkonsulent, oversætter sig godt til flere andre erhverv. Blandt sådanne jobtitler med deres gennemsnitlige årlige lønninger er:

• Bogholder: $39,240
• General Office Clerk: $31,500
• Medical Records og Health Information Technician: $39,180

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017