Hvad er referencer, og hvordan kan du bedst bruge dem?

Referencer er mennesker, der er bekendt med noget aspekt af dit liv og arbejde og er villige til at dele det, de ved med en anden person, for at opnå en fordel for dig. En henvisning henviser også til indholdet af de oplysninger, indsigter og erfaringer, som en anden person er villig til at dele om deres forhold til dig og deres erfaringer med dit arbejde.

I forbindelse med rekruttering af medarbejdere giver jobreferencer dig indsigt og tanker om, hvor godt en person udføres i et bestemt job. Du kan også få oplysninger om, hvordan din kandidat passer ind i virksomhedens kultur, og om arbejdsgiveren ville ansætte individet igen, et meget fortællende og vigtigt spørgsmål.

Når man lytter til svarene på den potentielle medarbejders referencer, kan man lære meget om deres styrker, svagheder og værdier, hvis referencen er kommende med information efter tankevækkende overvejelser.

Ifølge Society for Human Resource Management, udtalte 95 procent af de undersøgte arbejdsgivere, at de bruger en eller flere former for ansættelses baggrunds screening i en rapport fra HR.com fra 201.com, sponsoreret af National Association of Background Screeners (NABS). viste, at mens de fleste respondenter gennemførte kontrol under ansættelsesprocessen, gjorde andre det gennem hele livscyklusen."

Opret en politik om at levere referencer i din organisation

Din virksomhed skal etablere en politik om, hvem der kan give en formel reference og under hvilke omstændigheder. Du har brug for en anden politik, der identificerer retningslinjer for ledere og andre, der kan modtage anmodninger fra medarbejdere og tidligere medarbejdere om at give en reference. Hvordan vil du have dine medarbejdere til at reagere på disse anmodninger?

Referencer kontrolleres af potentielle arbejdsgivere, finansielle institutioner, faglige foreninger, kunder og kunder, og enhver organisation, der mener at kontrollere din personlige integritet og etik er vigtig. Når du udpeger en liste over referencer for en potentiel arbejdsgiver, kan eller ej arbejdsgiveren kontakte dem.

Arbejdsgiveren kan i stedet eller i tillæg kontakte enhver, der vises på din jobansøgning som din vejleder, din tidligere leder eller et tidligere jobs virksomhedsejer. Arbejdsgiveren kan også henvende sig til kontaktpersoner og kollegaer, som de kender personligt eller personer, som deres kontakter kender i din branche eller faglige sammenslutning, for at få referencer.

I et ofte forekommende eksempel sendte administrerende direktør for en organisation ud hundrede e-mails til kolleger, venner og branchekontakter, der anmodede om oplysninger om en kandidat, han overvejede for salgsdirektørposition.

Arbejdsgiverens muligheder for at lære om din jobhistorie, dit arbejdsbidrag og din evne til at interagere professionelt med kollegaer er ubegrænsede. Når du har underskrevet ansættelsesansøgningen, giver du den potentielle arbejdsgiver din tilladelse til at kontakte enhver, der kan kaste professionelt relevant lys på din tidligere jobpræstation.

Referencer leveres enten mundtligt eller skriftligt. Referencer er personlige, professionelle eller beskæftigelsesrelaterede. Generelt beder du folk om at tjene som dine referencer, når du tror, ​​at deres delte kommentarer og oplysninger om dig vil have en positiv indvirkning på din opnåelse af dine mål.

Sådan vælger du en referencestandard

Valg af referencer er udfordrende. Du vil vælge personer, der er positive om dig, formulere i deres evne til at tale om dine bidrag, og villige og tilgængelige med kort varsel. Bevar positive referencer gennem hele livet for at sikre opfyldelsen af ​​dine livsopgaver.

Referencer er potentielt stærkt positive mennesker, der kan hjælpe dig med at nå dine mål og drømme. Referencer er ofte det sidste trin, før du opnår dit nuværende mål. I din jobsøgning bruger den potentielle arbejdsgiver kun tid til at kontakte henvisninger, når han eller hun ønsker at bekræfte, at du er den person, de har brug for til deres åbne stilling.

Dine referencer og dit forhold til dine referencer kan gøre din dag. Behandle ikke dine referencer let.

Typer af referencer

Beskæftigelsesreferencer:

Folk der er bekendt med og kan tale positivt om dit arbejde. De bedste ansættelsesreferencer er dine nuværende og tidligere chefer. Kollegaer, kunder og andre ledere er også effektive referencer.

Professionelle referencer:

Folk, der er professionelle kolleger, kan tjene som referencer. Du kan dele et fagligt foreningsmedlemskab eller lederposition, har arbejdet sammen i et udvalg, eller organiseret og ledet naboskabsforeningen som eksempler.

Personlige referencer:

Folk der kender dig og dit personlige liv godt. Personlige referencer er ofte venner, kolleger frivillige i sociale situationer, ministre eller andre præster, og kolleger, der kender dig både personligt og professionelt.

Levering af referencer: Hvordan fortæller dine referencer om dig?

Skriftlige referencer:

Skriftlige referencer er vanskelige at erhverve og er hurtigt dateret og uoverensstemmende. Mange arbejdsgivere nægter at give skriftlige referencer af frygt for eventuelle retssager. Derfor henvender så mange organisationer nu anmodninger om skriftlige henvisninger til deres Human Resources-kontorer; disse kontorer leverer normalt ansættelsesverifikation og lidt mere.

Mange arbejdsgivere beder deres medarbejdere om at afstå fra at skrive henvisninger også; Skriftlige referencer har en kort holdbarhed, men mange modtagere bruger dem langt ud over den tidsramme, deres forfatter har til hensigt. HR-medarbejdere modtog referencer, der er forældede, og de finder dem ikke nyttige. (Hvad har du lavet i det sidste?)

Du vil forsøge at få skriftlige referencer fra arbejdsgivere, der går ud af virksomhed, chefer, der går på pension eller flytter til et andet firma, kollegeprofessorer, som måske ikke holder sig tæt i kontakt med dig, og kolleger med hvem du forventer lidt interaktion i fremtiden. Andre referencer er mere effektive leveret mundtligt.

Verbale referencer:

Verbale referencer er uformelle, og du kan forvente mere samarbejde fra din nuværende vejledende og andre vigtige referencer, når der ikke kræves en skriftlig henvisning fra dem. Mange mennesker er villige til at diskutere dine styrker, hvis du har været en effektiv, medvirkende medarbejder. De ønsker dig godt og håber, at dine næste faglige eller karrierebevægelser er vellykkede.

Forbered altid dine referencer på forhånd for en potentiel referencekontrol. De kan ikke hjælpe dig, hvis de ikke ved hvad du har brug for. Især i en jobsøgning kigger arbejdsgiverne mere og oftere.

Udvikle dine referencer, mens de er ansat

Du vil gerne udvikle ansættelsesreferencer, faglige referencer og personlige referencer, mens du er i øjeblikket ansat. Scrambling for referencer, når du finder dig selv på jobmarkedet uventet, er den værste tid til at finde og udvikle referencer.

Dine forsøg på at nå ud til folk, udarbejde potentielle referencer for en referencecheck eller bringe en potentiel eller kollega potentiel reference opdateret opdateret om din nuværende situation og mål er vanskelig og tidskrævende under en jobsøgning. Udvikle dine referencer, før du har brug for dem - og løbende holde kontakten med dem.