Tips til hurtigere udlejningsprocessen

På ethvert arbejdsmarked - men måske aldrig mere end i dagens arbejdsstyrke - kan top talent komme og kigge i øjnene. Baseret på det tempo, der er nødvendigt for at sikre disse topspillere, kan du antage, at flertallet af virksomheder er kloge og i stand til at reagere hurtigt og effektivt for at sikre, at de får adgang til top talent.

Men det er ikke altid tilfældet; Ikke alle organisationer ønsker at fremskynde ansættelsen.

Nogle organisationer mener, at en længere ansættelsesproces er nyttig, fordi det sikrer, at et firma har tilstrækkelig tid til at sammenligne kandidater og sikre, at de ansætter den bedste person til stillingen. Mens der er en vis fortjeneste til dette argument, har det udsigt til en vigtig kendsgerning: Ansættelse skal ligestilles både som en folkeafgørelse og en forretningsbeslutning.

Ansættelse sker, når en person er nødvendig for at udfylde et forretningskrav eller -gab. Når ansættelse af en medarbejder giver mening for virksomheden, så sker det. Hvis ikke, så vil det ikke. Når man undersøger sammensætningen af ​​et firma, er det ikke kun vigtigt at undersøge alle de komponenter, der gør en virksomhed vellykket og rentabel, men også at forstå, hvordan top talent er en integreret del af den ligning - en kerne del af dets DNA.

Behovet for fart i ansættelse er stigende

I dag er medarbejdere, der engang var tilbageholdende med at forlade et job af frygt for at miste sikkerhed, nu mere tilbøjelige til at tage et skridt. Desuden er den pulje af højt kvalificeret talent, der blev gjort jobløs, mere ivrige end nogensinde at komme tilbage til arbejdsstyrken. Nu hvor der er muligheder - især inden for sektorer som sundhedspleje og professionelle tjenester, hvor ansættelse finder sted, er der jobbsøgning.

Hvis du ser på data udstedt af Bureau of Labor Statistics, er der en betydelig forskel i arbejdsløshedsprocenten mellem dem uden et gymnasium og dem med en bachelorgrad eller højere. Jobsøgere med en videregående uddannelse står over for væsentligt lavere arbejdsløshed end landsgennemsnittet.

Som følge heraf er der en præmie for disse kandidater, og virksomhederne skal flytte hurtigt for at sikre, at de bedste af de bedste arbejder for dig.

Hvad alt dette betyder er, at ligesom der er en forretningsårsag til at udfylde en stilling, er der en forretningsmæssig fordel at fylde denne position hurtigt. En udtalt ansættelses- og onboard-proces koster tid og penge, der er for værdifuldt at spilde.

For hver dag har et firma ikke fyldt en stilling, der løser et forretningsproblem, så taber dette selskab penge. Og hvert minut brugt på at ansætte medarbejdere koster penge, der kunne bruges bedre i andre områder.

Hvordan fremskynde ansættelse

Her er seks måder, som din organisation kan gennemføre for at fremskynde ansættelsesprocessen:

• Udnyt dit interne netværk

  Dit første skridt i ansættelsesprocessen er at underrette eksisterende medarbejdere om den åbne stilling. Det kan synes indlysende, men nogle gange er det et skridt, der sker, efter at jobbet allerede er offentliggjort.

  Interne jobposteringer giver medarbejdere, der måske ønsker at foretage en lateral flyt eller skifte job inden for virksomheden en chance for at ansøge. De opfordres også til at se på deres egne faglige netværk for mulige kandidater.

• Skriv en klar jobbeskrivelse for den åbne position

  Det kan virke som sund fornuft. Men du ville ikke tro på, hvor mange gange en kandidatsøgning går galt, fordi ansættelseslederen ikke har præciseret klart nok de færdigheder, der er nødvendige for stillingen.

• Oprettelse af en grundig jobbeskrivelse, der hjælper Human Resources med at identificere kandidater i første runde, vil i sidste ende føre til bedre kandidater - og en hurtigere ansættelsesproces.
• Vær mere selektiv om de kandidater, du kommer ind for et interview

  Den mest tidskrævende del af interviewprocessen er ofte de første runde interviews. Selvom mange virksomheder har en ret streng screeningproces, herunder telefonskærme, bringer for mange ind i alt fra 5-10 personer til et interview, når de kun kan blive imponeret over tre til fem af dem fra deres CV'er.

  Stol på din tarm i resume review runden for at eliminere timer med potentielt spildt tid for dig og ansættelsesholdet.

• Tænk fremover og fjern trin, der giver tid til din ansættelsesproces

  For eksempel beder mange virksomheder kun om referencer, når de har besluttet at tilbyde en stilling til en kandidat. Hvis det tager en dag eller to for den potentielle medarbejder at få henvisningerne til dig og derefter en anden dag eller to for at kontakte disse referencer, kan dette tilføje op til en uge til din ansættelsesproces.

  Det kan koste din virksomhed penge i tabt løn og administrativ tid. Anmod om referencer fra kandidater på tidspunktet for den første runde af interviews. Kontroller referencerne for de kandidater, der gør det til de andre interviews, før du tænker på at udvide et jobtilbud.

• Lav en langsigtet talentplan

  Det meste af den tid, der bruges under ansættelsesprocessen, er et resultat af at søge kvalificerede kandidater til at interviewe. Typisk begynder søgningen, når en organisation har en åben position. Det betyder, at din åbne position vil tage mindst en måned at fylde.

  For at skære ned tid, hold informative interviews med potentielle kandidater til forskellige områder inden for virksomheden - forud for en jobåbning. Det hjælper med at opbygge en pipeline af talent og kan endda eliminere den første runde HR screening proces, der tilføjer dage og uger til ansættelsesprocessen.

• Bed om hjælp eller outsource dele af din ansættelsesproces

  Uanset om du er et mindre firma med et begrænset HR-personale eller en stor international organisation, der arbejder på at ansætte flere stillinger, er årsagen til en forsinket ansættelsesproces sandsynligvis stort set uden for din kontrol.

  At bringe et bemandingsfirma som konsulent til at hjælpe med udlejning og ombordstigning vil koste penge, men spare både tid og administrative omkostninger. Du kan også forvente en kvalitet screening og ansættelsesproces fra en ekstern konsulent, fordi du betaler for det.

Den største fordel, når du fremskynder ansættelses- og onboard-processen, er, at tidsbesparelsen tillader HR-afdelinger at være opmærksomme på de initiativer og aktiviteter, der vil hjælpe dig med at bevare medarbejderne. Det er nemt at glemme, at tilbageholdelse og talenthåndtering er en så vigtig del af HR-funktionen, fordi rekruttering kan tage meget tid.

Som den talentfulde talentpool krymper, skal virksomhederne beholde deres øje på prisen. Sikre, at top talent er tilfreds og engageret, så du ikke risikerer at miste dine mest værdifulde mennesker, er absolut nødvendigt.

Det er ofte sagt, at det mest værdifulde aktiv et selskab har, er dets folk - og jeg kunne ikke være mere enig. At få højtydende folk ansat og klar til at arbejde så hurtigt som muligt er en vigtig bidragyder til enhver virksomheds succes - og en nøgle til at vinde talent spillet.