Sådan arbejder du hurtigere og mere effektivt

Arbejde hårdt er ikke nødvendigvis korreleret med antallet af timer, du arbejder, men har mere at gøre med at opnå maksimale resultater i så lidt tid som det er rimeligt muligt. De fleste af os har hørt klichéen "arbejde smartere, ikke hårdere", men dette aksiom bærer sin egen vægt, hvis du tænker på, hvad det siger om arbejde og resultater. Arbejder smartere svarer til at få gode resultater med den mindste mængde spildt tid og energi, men det betyder ikke, at du stadig ikke behøver at arbejde hårdt på noget.

Arbejde effektivt

Prioritere arbejdsprojekter baseret på det involverede arbejde samt de planlagte forfaldsdatoer. Tillad tilstrækkelig tid til hvert projekt og tempo dig selv, så du vil producere maksimalt godt udført arbejde til tiden. Planlæg din arbejdsplan klogt ved at kende hvor lang tid hvert projekt vil tage for at fuldføre, kan reducere mængden af ​​uproduktive tid, du bruger ved at gøre travlt arbejde, hvilket kan være trættende med ikke meget at få opnået.

Skrivebord og arbejdsområde

Det er også vigtigt at have et rent arbejdsområde med alt organiseret korrekt på dit skrivebord samt dit skrivebord, så oplysningerne kan nemt lokaliseres. At kigge gennem stabler af papir og uorganiserede filer for at få brug for oplysninger, kan tage timer. Sæt tid på dagen for at kontrollere, at du har det, du har brug for til at gennemføre dine opgaver, og sørg for, at alle dine oplysninger er organiseret og let tilgængelige.

Minimere distraktioner

Når du arbejder på projekter, skal du forsøge at minimere eventuelle forstyrrelser. Det betyder at sænke ringeren på din mobiltelefon og gemme den væk fra visningen. Sluk også andre støj, f.eks. Tv-programmer eller musik. Arbejde i et roligt område, der giver dig mulighed for at fokusere på dine opgaver.

Arbejd smart

Når det kommer til at arbejde produktivt, betyder den grad af indsats, du laver på et projekt, ikke altid, at det vil resultere i et kvalitetsprodukt. Optaget arbejde er ikke nødvendigvis effektivt arbejde. Opgaver, der tager længere tid at fuldføre, fordi du er træt eller distraheret; mangler de rette værktøjer, viden eller ressourcer eller er uorganiseret er en klar indikation på, at du arbejder for hårdt.

At være en effektiv, produktiv arbejdstager betyder at prioritere dit arbejde og give tilstrækkelig tid til at gøre det korrekt. Øvelse af gode arbejdsvaner sikrer hver eneste gang positive og konsekvente resultater. Det vigtigste skridt du kan tage i retning af at arbejde mere effektivt er at have en plan på plads. Lav en liste og tjekke elementer, du har opnået, kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt.