Sådan Stop Procrastinating Og Arbejde mere effektivt

Udryddelse sætter tingene til en anden tid - hylder ting, du ikke rigtig vil gøre lige nu - selv når du har tid.

Når du udsætter dig, arbejder du ikke effektivt, fordi du i det væsentlige låner mod din tid i fremtiden. De ting, du slår af i dag, skal stadig gøres senere, men du kan måske finde ud af, at du skal klare de opgaver, du tager afsted for en regnvejrsdag, når en arbejdskrise dukker op, når du er syg eller ønsker at tage fridage.

Hvis du forventer meget, forvalter du ikke din tid klogt og forsikrer dig selv om mindst to ting: Du tilføjer din arbejdsbyrde byrde med hver opgave du afskrækker og gør det sværere for dig selv at få gjort i fremtiden.

At sætte ting ud til senere

Alle sætter en eller anden ting til en fremtidig tid. Vi gør det af en række personlige årsager, og nogle gange behøver vi virkelig at afskedige, fordi noget vigtigere har brug for vores opmærksomhed i nutiden, eller fordi venter faktisk kunne føre til et bedre resultat. Men hvis du er en sædvanlig procrastinator - især om specifikke opgaver, skal du spørge dig selv hvorfor.

Hvis du rutinemæssigt sætter tingene til senere, vil du sikkert opdage, at nogle følelsesmæssige årsager er knyttet snarere end blot at være doven om at få arbejde udført.

Du undgår nogen i særdeleshed

Hvis du hader at tale med en bestemt kunde, fordi de chatter væk og tager for meget af din tid, kan du afstå fra at ringe tilbage for at undgå et 30-minutsopkald, du har ikke tid til det, det bør kun tage fem minutter. I stedet for blot at returnere opkaldet skal du ringe efter timer og efterlade en besked eller e-mail dit svar. Dette løser måske ikke problemet - på et tidspunkt skal du stadig tale med klienten, men det køber dig mere tid ved at sætte tilbagevenden tilbage i deres domstol, hvis de har brug for mere information fra dig.

Det er ikke mit job

Mange af os sætter tingene af, fordi vi forstyrrer at skulle gøre dem i første omgang - især hvis vi føler at det er andres ansvar.

Forsinkelse af en opgave vil ikke få det færdigt og vil kun føje til din frustration. Hvis det ikke er dit job at gøre noget, giv det til den person, hvis job det er! Det lyder måske simpelt, men vi bliver ofte kontrolfreaks når overarbejde. I stedet for at sende dokumentet til tekstbehandling, skriver vi det selv. I stedet for at spørge salget for at løse et problem eller en assistent til at finde information, går vi ud på et mini-forskningsprojekt. For at undgå at gøre ting, skal vi gøre, vi sommetider får os til at sidetrackes med andre folks problemer.

Hvis vi ikke kan løse vores egne problemer - arbejder kvinder naturligvis på at løse andres.

Hader dit job

Hvis du virkelig hader dit job, skal du arbejde på at finde et andet job. Hvis du sætter tingene på, fordi du hader dit job, kan du ende med at blive prøvet, få demoteret eller endda slippe afsted.

For travlt

Hvis du virkelig er for optaget til at få noget gjort, så ophaler du ikke - noget andet foregår. Du har muligvis brug for hjælp til at opfylde dine arbejdsmål eller bedre organisatoriske færdigheder - du må endda bare lære at sige "nej" til nye opgaver, indtil du er fanget op.

Hvis du har taget for meget på en gang, fortæl din chef, spørg nogen om hjælp eller sæt dig ned og se hvilke opgaver du kan delegere.

Flere artikler i denne serie

• Sådan arbejder du hurtigere og mere effektivt
• Har en plan på plads, før du starter din arbejdsdag
• Indstil små mål og afkryds dem, du udfører