Sådan Stop Procrastinating

Når din chef tildeler et projekt til dig, har du til hensigt at få det gjort så hurtigt som muligt. Pludselig er fristen foruroligende nær, og du er klar over, at du ikke har gjort så meget fremskridt som du havde håbet, eller nogen fremgang overhovedet for den sags skyld. Du holdt ved at finde andre ting at gøre (som at skarpe alle 20 blyanter i dit skrivebord). Lyder det lidt for bekendt? Hvis dette beskriver den person, hvis navn vises i linjen "Betal til ordren" på din lønseddel, skal du stoppe med at udsætte så hurtigt som muligt.

Denne dårlige vane kan ødelægge din karriere, og den lønseddel du stoler på, vil forsvinde.

Hvorfor udskyder folk?

Folk udsætter for en række grunde. Lad os tage et kig på nogle af dem.

• Projektet ser for svært ud: Du kan slukke for at starte et projekt, fordi du føler dig overvældet af det og ikke ved, hvor du skal begynde.
• Projektet er ikke interessant: Et job kan være kedeligt, så du leder efter andre ting for at underholde dig.
• Du kan ikke finde ud af, hvordan du prioriterer opgaver: Du kan udsætte dig, fordi du ikke kan finde ud af hvilke opgaver der har prioritet over andre.
• Du tror at du ikke har nok tid til at fuldføre en opgave: Du kan sætte af med at begynde at arbejde på noget, fordi du ikke har tilstrækkelig tid til at afslutte det. Dette sker nogle gange i slutningen af ​​en arbejdsdag, når du har mindre end en time tilbage, før du tager afsted. Du tror, ​​"hvorfor starte det nu? Jeg vil bare vente til i morgen."

Udryddelse kan holde dig fra at fuldføre projekter til tiden og også fra at overveje nogle af de regelmæssige aspekter af dit job. Ubesvarede deadlines plus opgaver, der er forladt, svarer til en meget utilfreds boss. Hvis du forsøger at finde ud af hvorfor du fortsætter med at blive fyret fra job, kunne det meget sandsynligvis være årsagen. Selv hvis du ikke mister dit job, vil du helt sikkert ikke se nogen karrierevækst. Det gode er, i modsætning til andre dårlige vaner, er det ikke så svært at sætte en stopper for denne. Her er 5 enkle tips til at hjælpe dig med at stoppe procrastinating:

Bryde store projekter i mindre dele

Når din chef giver dig et udfordrende projekt, skal du adskille det i håndterbare klumper. Det kan du gøre for at få store projekter til at virke mindre overvældende. Når du har opdelt arbejdet, giv de mindre stykker tidsfrister, som du nemt kan nå, inden det færdige projekt skyldes.

Beløn ​​dig selv

Når du konfronteres med at skulle gøre noget kedeligt, kan udsigten til at modtage en lille belønning i slutningen give dig noget at se frem til. Hvis du gør det, fungerer det godt for projekter, som du kan færdiggøre om et par timer eller til projekter, som du kan nedbryde i mindre dele, som kan gennemføres hurtigt som beskrevet ovenfor. Hvis du ved, at en kaffe- og cookiepause venter på dig, når jobbet er færdigt, bliver du inspireret til at komme i gang.

Skriv en opgaveliste

Saml en liste over alt, hvad du skal gøre. Inkluder opgaver, du skal have en tendens til regelmæssigt såvel som større projekter, som din chef har tildelt dig. Angiv emnerne i deadline rækkefølge. Giv en forfaldsdato til opgaver, der ikke rent faktisk har en. Dette tip vil holde dig fra at starte et projekt, der har en deadline, der er langt væk, før du takler en, der forfalder snart.

Hvis du ikke har tid til at afslutte en opgave, skal du vælge en anden

Hvis du finder dig selv i gang med at starte en opgave, fordi du ikke tror, ​​du får nok tid til at afslutte det, skal du finde en, som du kan færdiggøre i den tid du har forladt. Hvis du for eksempel har en halv time tilbage på din dag, har du muligvis ikke tilstrækkelig tid til at besvare den e-mail, der venter i din indbakke, men du har tid til at fjerne de filer, der sidder på skrivebordet. Før du ved det, får du alle de hurtige, irriterende opgaver, der er udført.

Find en "Procrastinating Buddy"

Partner med en kollega, der også har et problem med at sætte tingene væk. Vis hinanden dine to-do lister og hold hinanden ansvarlige for at udfylde varer på dine respektive. Indsatsen er bestemt lavere, når du skal svare til en kollega i stedet for din chef, men det kan give dig det skub, du har brug for.