Sådan hjælper du dit hold Flyt hurtigere

Du har begrænset kontrol over den hastighed, dine medarbejdere skaber nye ideer eller løser problemer. Du kan opmuntre eller kommandere enkeltpersoner til at arbejde hurtigere, men når du beskæftiger sig med opgaver, der går ud over det mekaniske eller fysiske - dem der involverer vidensarbejde - fokus skal være på gennemførelsesprocesser og fremme et miljø, der muliggør hurtigere gruppe og individuel læring.

Mens du måske føler dig tvunget til at cheerlead eller endda kræver, at folk bevæger sig hurtigere, er moralsk suasion eller kommandostrategier betydeligt mindre effektive end at opbygge et miljø, hvor folk gør deres bedste arbejde i deres optimale tempo.

For bedre eller værre er vi alle sammenkoblede til at behandle information og generere output på vores egen måde og på vores vilkår og tidsplaner. Effektive ledere forstår denne virkelighed og tilpasser deres stilarter i overensstemmelse hermed for at fremme individuel og holdets høj ydeevne.

The Drive for Speed ​​opdrætter ofte dysfunktionelle tilgange

Vores hurtige verden sætter en præmie på hastighed. Vi tilstræber i vores organisationer at reagere hurtigt på kundernes bekymringer og at bevæge sig hurtigere end vores konkurrenter. Tempoet i forandring i teknologi kræver et tilsvarende svar fra vores organisationer, eller vi risikerer hurtig forældelse.

Desværre stræber alt for mange ledere til at imødekomme disse krav, som om de satte tempoet på et roinghold, der opfordrer til, at alle roer hurtigere sammen. Selvom dette måske virker op til et punkt på et rowing team, er det for det meste ineffektivt på arbejdspladsen.

Overvej to meget forskellige kald: softwareudvikling og salg. Du kan forsøge at tvinge dine softwareudviklere til at kode hurtigere eller dræbe dine salgsrepræsentanter for at lukke tilbud hurtigere. Imidlertid ignorerer disse kommandoer både de naturlige grænser for kreativitet og realiteterne i de respektive kald.

Skriveprogrammer er en streng kreativ aktivitet, hvor hver kommando har konsekvenser og ofte utilsigtede konsekvenser for andre kommandoer eller svar. Softwareudvikling er sammenlignelig i mange tilfælde for samtidig at skabe og løse et puslespil. Skriget om at skabe hurtigere vil begge falde på døve ører og sandsynligvis ristle og sænke målgruppen.

I en salgssituation forudsætter lukning af aftalen den endelige deltagelse af flere parter, herunder køberen, ofte advokater og køberens finansielle myndigheder. Cajoling dine repræsentanter til lukkehandler hurtigere er beslægtet med at bede softwareudvikleren om at skabe hurtigere.

Andre viden-arbejdsroller deler disse naturlige og faglige grænser for hurtigere. I stedet for at forsøge at mandatere hurtigere resultater, løser de smarte ledere behovet for en udfordring ved at fokusere i stedet på proces- og miljøforbedringer.

Proces- og miljømæssige ændringer vil hjælpe folk til at bevæge sig hurtigere

I de senere år har koncepter, der omfatter hurtige eller lean opstart og agile projektmetoder, forvandlet iværksætter- og innovationsverdenen, hvilket muliggør nye lanceringer af virksomheder og nye produktudviklingsaktiviteter til at bevæge sig hurtigere. Både lean start-up og agile metoder stole på strømlinede processer, der fremhæver hurtig, iterativ oprettelse, testning og forfining af ideer. Tilhængere af disse tilgange vedtager en "svigere hurtigere at lykkes tidligere" mantra.

Gevinsterne i hastighed fra processen ændres, der understreger korte sprinter af kreativitet og indsats og derefter en pause for at måle feedback og bestemme næste trin giver potentialet for hold og firmaer at bevæge sig hurtigere. De eliminerer ineffektiviteten og tvetydighederne omkring langformede skabelsesaktiviteter som udvikling af vandfaldsprogrammer, hvor en række lange successive stadier sætter læringsprocessen langsommere.

Ændringer at gøre for at hjælpe dit team Flyt hurtigere

1. Opmuntre holdmedlemmer til at eksperimentere med små portioner af store ideer. Prøv at "chunke" ideer fra store projekter, så enkeltpersoner kan lære mere om realiteterne i løsningen af ​​problemet. Baseret på en række mindre eksperimenter bliver holdet eller individet bedre informeret og i stand til at tackle det større initiativ.
2. Begræns målgruppernes målretning og omfang. Mens din ide måske kan adressere et massivt internt eller eksternt marked, skal du huske sætningen "Der er rigdom i nicher". Reducer antallet af publikum, du stræber efter at tjene og fokusere på at skabe en løsning eller tilbyde for en synlig, veldefineret gruppe. Opret et succesfuldt tilbud eller et program til et publikum, og udvid din rækkevidde ud fra de opnåede indsigter hidtil.

1. Opmuntre hold til at fokusere på det arbejde, de kan se i deres forlygter. Metaforen for bilens forlygter om natten er klar for alle på holdet. Fokus på det arbejde, som alle kan se i de kommende uger. Selvom det store billede er derude og ikke helt usynligt, skal holdets indsats og fokus tydeligvis være det kortvarige arbejde, der skal oprettes, som gør det muligt at flytte til næste fase.
2. Fokus på at støtte dit team ved at fjerne vejspærringer. En af lederens vigtigste roller er at rydde vejen for forhindringer, der har tendens til at bremse individer og hold ned på deres rejser. Uanset om det forestående problem fokuserer på menneskelige ressourcer, finansielle ressourcer eller udstyr, er dit job at sikre, at de er på plads og tilgængelige på det rigtige tidspunkt.

1. Coach hold, ikke cajole dem. Overhold dine hold og medarbejdere og identificer adfærd, der enten skal styrkes eller elimineres for at forbedre ydeevnen. Brug konstruktiv og positiv feedback generelt og altid tjene som en coach, der fremmer præstationer og ikke en leder, der kræver overholdelse.
2. Institut regelmæssige og rettidige lektioner-lært sessioner hvor du kan opbygge overordnede gruppekendskaber om indsigterne fra arbejdet med initiativet. Fokus på "hvad fungerede" i forhold til de mere almindelige, "hvad fungerede ikke" som et middel til at stimulere kreativitet.

1. Fejre succeser og omfavne fejl. Den tone du dyrker til lektioner, der læres gennem fejl og den energi, du skaber for succeser, vil begge understøtte et miljø fri for frygt og fokusere på at stræbe efter succes.

Bundlinjen

Aktualitet er kernen i vores verden af ​​forandring. Vedtage adfærd hos en højtydende leder og fokusere på at muliggøre mere effektiv og stressfri ydeevne og kreativitet og hurtighed vil følge.