File Clerk Jobbeskrivelse: Løn, færdigheder og mere

Filhandlere opretholder ordre og kontrol over skriftlige optegnelser og dokumenter, herunder korrespondance og fakturaer. De tilrettelægger og afholder også elektronisk data, selvom andre medarbejdere kan tage sig af det selv uden behov for ekstern assistance. I begge tilfælde indebærer jobbet at bruge et foreskrevet system, enten numerisk eller alfabetisk, for at sikre, at informationen hurtigt kan placeres, når det er nødvendigt.

Ca. 135.000 filkonsulenter blev ansat i USA i 2016. De arbejder inden for sundhedspleje, sociale ydelser og i forskellige faglige kontorer, såsom advokatfirmaer - stort set enhver virksomhed, der genererer mange papirer og dokumenter.

File Clerk Pligter & Ansvar

Virksomheder, store og små, har udpeget kabinetter, skuffer, værelser eller endda varehuse, hvor sagsfiler, dokumenter og oplysninger gemmes. File clerks er ansvarlige for at opretholde disse rum. De kan også påtage sig et andet ansvar:

• Udvikle og vedligeholde organiserede filsystemer.
• Opret, behandle og vedligeholde arkiver.
• Fil og hent dokumenter til andet personale.
• Klargør optegnelser til opbevaring uden for stedet.
• Vedligeholdelse af filrumslogfiler for at spore placeringen af ​​filer i hele virksomheden.
• Bortskaf filer i overensstemmelse med etablerede dokumentretentionskemaer.

File Clerk Løn

Dette er ofte en entry-level position, og betalingen afspejler det.

• Median Årlig Løn: $ 30.120 ($ 14.48 / time)
• Top 10% årlig løn: Mere end $ 48.340 ($ 23.24 / time)
• Bund 10% årlig løn: Mindre end $ 20.290 ($ 9.76 / time)

Uddannelse, uddannelse og certificering

Uddannelsesstandarder er ikke høje for dette erhverv, og de fleste træning sker på jobbet.

• Uddannelse: Et gymnasium eller tilsvarende er typisk nødvendigt, selv om nogle arbejder i disse stillinger har kollegium og avancerede grader. Omkring 11% har post-gymnasiale certifikater.
• Uddannelse: Nogle erhvervserfaring i et lignende felt kan være meget nyttigt. Undervisning på jobbet indebærer normalt at arbejde under en mere erfaren kontorist i tre til 12 måneder.

File Clerk Færdigheder & Kompetencer

At arbejde som filklerk kræver stærke organisations- og kommunikationsevner. Opmærksomhed på detaljer er også vigtig. Filklienter kan kræves for at udføre lejlighedsvis tung løft af filkasser og dokumenter. Andre træk og evner kan også være afgørende:

• Læseforståelse: En god del af denne position indebærer at udlede et dokuments natur fra indholdet til at placere det på et sted, hvor det er logisk, at andre vil lede efter det.
• Lyttefærdigheder: Dette er vigtigt for at forstå kollegeres behov og at gennemføre deres forslag.
• Kritisk-tænkning færdigheder: Logik- og beslutningskompetencer kan være nøglen til hurtigt at sortere gennem forskellige dokumenter og bestemme hvad de skal gøre med dem.

Job Outlook

File clerks har ikke særlig lyst karrieremuligheder. Dette erhverv forventes at falde med ca. 2% fra 2016 til 2026. Teknologisk datalagring vokser i kapacitet og brug, hvilket gør menneskelige filkonsulenter forældede.

Arbejdsmiljø

Som filkonsulent får du et indvendigt kig på, hvordan et advokatfirma registrerer afdeling. Du vil også have mulighed for at mødes og interagere med mange niveauer af advokatfirmaer.

Arbejdsskema

Disse job flytter normalt sammen med almindelige kontortimer. Når et kontor er åbent for klienter og andet personale er til stede, forventes en filist at være tilgængelig. Derudover kan mængden af ​​dokumentation, der produceres, være betydelig afhængig af virksomhedens størrelse og art. Filklienter kan muligvis arbejde heltid for at holde op med strømmen, men det er ikke at sige, at deltidsjob er ikke tilgængelig. Overarbejde kræves normalt ikke.

Sammenligning af lignende job

Lignende job er tilgængelige på andre områder end det typiske professionelle kontor scenario. Disse er et par sammen med deres gennemsnitlige årlige løn pr. 2017. Mange kræver mere omfattende uddannelse og uddannelse.

• Medicinsk Records Tekniker: $139,180
• Bibliotekar: $58,520
• Regnskabsbureauer: $39,240