Change Management: Initiation er første skridt

Ved indvielsen eller bevidstgørelsen af ​​ændringsstadiet er behovet for forandring anerkendt af en enkeltperson eller en gruppe. Der kan være et specifikt problem eller et præstationsgab, eller der kan simpelthen være den grimme følelse af, at noget ikke er helt rigtigt.

Uanset hvordan behovet for forandring opstod, udvikles en fælles anerkendelse, at det nuværende system ikke fungerer eller kan forbedres i arbejdsgruppen. En lidenskabelig person, der ser behovet for forandring, kan påvirke og uddanne en hel arbejdsgruppe.

Faktisk skal iværksætterne af ændringen i begyndelsesfasen bygge alliancer sammen med kollegaer og få støtte fra ledende medarbejdere, hvis de ændringer, de ønsker, har nogen chance for succes.

Ofte er et begrænset antal mennesker involveret på dette tidspunkt. Disse mennesker kan komme fra ethvert niveau af organisationen. Højere niveau ledere er normalt involveret i spørgsmål som større kapitalbeslutninger. Andre kan foreslå ændringer via sådanne veje som forslagsprogrammer, afdelingsmøder og diskussioner med jævnaldrende, tilsynsførende eller rapporterende medarbejdere.

Initiativet / Awareness Stage

Bevidstheden om behovet for forandring kan komme fra mange forskellige kilder. Nogle gange indser folk bare, at der skal være en bedre måde at få arbejde på. Andre gange påvirkes folk af eksterne kilder, som personer i andre organisationer, bøger, videoer eller en artikel, de læser. Konkurrencen driver også forandringsinitiativer.

Specifikke eksempler på initiation / bevidsthedskilder til information, der gnister behovet for forandring, omfatter:

• Forstå de grundlæggende og skiftende behov og krav hos kunderne
• Deltagelse af seminarer, konferencer, møder og messer for at undersøge mulige løsninger
• Taler med leverandører eller kolleger i andre organisationer og sender væk til produktinformation
• Læser magasin anmeldelser, tidsskrifter, online artikler eller industri tidsskrifter
• Gør field trips til at besøge andre virksomheder og organisationer
• At anerkende, at et nuværende system ikke virker
• Overvåger ændringer i miljøet, hvor du laver produkter, sælger til kunder eller reagerer på konkurrenter

Opret en organisationskultur, der tilskynder til nødvendige ændringer

Organisationer kan tilskynde medarbejderne til at anerkende behovet for forandring på mange måder. Organisationens kultur støtter medarbejdernes bestræbelser på at introducere og initiere forandringer på både subtile og enkle måder.

Følgende aktiviteter fremmer bevidsthed om behovet for forandring.

• Belønne og opmuntre ideegenerering og eksperimentering for at reducere modstand mod forandringer, der er karakteriseret ved holdninger som "ikke rock bådene" og "vi forsøgte det allerede, og det fungerede ikke."
• Opmuntre til risikovurdering og eksperimenter ved at mindske uskrevne, negative organisatoriske normer som "fejl vil blive straffet."
• Giver konsekvent adgang til medarbejdere til kunder, leverandører og konkurrenter.
• Opmuntre til deltagelse i seminarer, konferencer og messer ved at yde økonomisk støtte og bistand.

• Tilskyndelse til deltagelse i industrigrupper og faglige sammenslutninger ved at betale gebyrer og give tid til at deltage.
• Gennemfør forslagsprogrammer og andre lignende systemer, der fremmer medarbejdernes ideation.
• Abonner på branchedagskrifter og handelsblad online og offline. Sørg for bred distribution via firmaets bibliotek.
• Lav positive præstationsevalueringer, lønforhøjelser, kampagner, feedback og anerkendelse afhængig af vækst og bidrag, når det er muligt.
• Fokusere organisationen på en fælles, klart forstået mission, såsom kvalitet eller kunde, at fokusere på og opmuntre til positive forandringer.

• Byg ledelsesudvikling, rekruttering og medarbejderudvælgelse og planer for forbedring af medarbejdernes præstation for at understøtte de ønskede egenskaber, du søger hos medarbejdere.

Under indledningsfasen af ​​forandring spiller uddannelse, deling af information og hvad der belønnes og anerkendes i en organisations kultur en stor rolle for, om ændringen skal gennemføres effektivt. Organisationens beredskab til forandring og initiativtagerne til forandringsledelse vil også påvirke succesen af ​​forandringen.