Juridisk Sekretær Karriereprofil

Juridiske sekretærer, også kaldet administrative assistenter, juridiske assistenter eller administrerende assistenter, udfører de daglige kontorfunktioner, der kræves for en effektiv drift af et juridisk kontor. Ud over den sædvanlige arkivering, skrivning, diktatisering og telefonsvarer af sekretæren har juridiske sekretærer specialiserede færdigheder, der er unikke for det juridiske erhverv.

Juridiske sekretærer begynder undertiden som juridiske receptionister, inden de går ind i en sekretærrolle. Erfarne sekretærer fremmes ofte til ledende sekretærstillinger eller advokatstillinger inden for advokatfirmaet eller organisationen.

Juridisk Sekretær Pligter og Ansvar

Juridiske sekretærer har en række administrative opgaver til at støtte advokater og kontoret. På en given dag kan de udføre opgaver som følgende:

• Forberede korrespondance til forskellige parter
• Indtast juridiske dokumenter, herunder indlæg, forslag, briefs, opdagelsesdokumenter og klagepunkter.
• Vedligeholde komplekse docket-systemer til at spore de utallige juridiske arkiveringsfrister
• Opret og udfyld regneark
• Indeks og opdatere indlæg og opdagelsesbindemidler
• Planlæg deponeringer, site inspektioner, høringer, lukninger og møder
• Udkast til korrespondance og rutinemæssige retsdokumenter som deponeringsmeddelelser og juridiske fakturaer

Juridiske sekretærer hjælper også med juridisk forskning og kommunikerer med advokater, eksperter, modstående rådgivere, leverandører og andet personale.

Juridisk Sekretær Løn

Juridisk sekretærlønning varierer afhængigt af erfaring, geografisk placering og praksisindstilling. Lønninger kan variere fra $ 28.000 til erhvervsdrivende inden for branchen ansat i en lille virksomhed til $ 65.500 for senior juridiske sekretærer ansat i et stort firma, ifølge Internet Legal Research Group.

U.S. Bureau of Labor giver også lønoplysninger. En juridisk sekretærløn varierer afhængigt af oplevelsesniveauet, den geografiske placering og andre faktorer:

• Median Årlig Løn: Mere end $ 76.500 ($ 36.78 / time)
• Top 10% årlig løn: Mere end $ 44.730 ($ 21.5 / time)
• Bund 10% årlig løn: Mere end $ 27.080 ($ 13.02 / time)

Uddannelse, uddannelse og certificering

Mens nogle sekretærer i branchen ikke har nogen formel uddannelse, findes der størstedelen af ​​karrieremuligheder for formelt uddannede juridiske sekretærer, der har gennemført en post-gymnasial uddannelse eller en fireårig universitetsuddannelse.

• Uddannelse: Juridiske sekretærprogrammer tilbydes af samfundskollegier, tekniske centre og private karriere skoler og tage et til to år at fuldføre.
• Certificering: Certificering for juridiske sekretærer er en stigende tendens og kan øge beskæftigelsesmulighederne. National Association for Legal Professionals (NALS) giver en ALS betegnelse for juridiske sekretærer, der bestå en fire-timers, tre-delt eksamen.

Juridisk Sekretær Færdigheder og Kompetencer

Ud over den formelle uddannelse, uddannelse eller certificering udfører de juridiske sekretærer bedre deres job, når de besidder visse yderligere færdigheder, som fx:

• Begrebet terminologi: Kendskab til juridisk terminologi,
• Kendskab til retsprocedure: Regler for statslige og føderale domstole, grundlæggende juridiske procedurer og lovkontorets protokol er vigtige for den juridiske sekretær.
• Stærke tidsstyringsfærdigheder: Ud over fremragende skrive- og diktatfærdigheder skal juridiske sekretærer være yderst deadline-orienterede, da manglende ansøgningsfrist kan resultere i en standardbedømmelse (automatisk miste en sag).
• Computerfærdigheder: Da kontor og juridiske processer bliver mere automatiserede, skal juridiske sekretærer have fremragende computer færdigheder og være dygtige med tekstbehandling, regneark, juridisk forskning, præsentation og tid og fakturering software.

Ud over de centrale juridiske sekretærkompetencer har succesfulde sekretærer også alle eller de fleste af disse 8 arbejdsområder.

Job Outlook

Øget efterspørgsel efter juridiske tjenester og klientdrevne bestræbelser på at reducere de juridiske omkostninger bør fortsat skabe jobmuligheder for juridiske sekretærer. Ifølge Monster.com's karriere rådgivningscenter vil juridiske sekretærstillinger fortsætte med at formere sig, især i virksomhedens arena.

Arbejdsmiljø

Det store flertal af juridiske sekretærer arbejder i advokatfirmaer. Men corporate juridiske afdelinger, regeringen, offentlige interesseselskaber og retsvæsenet beskæftiger også juridiske sekretærer.

Arbejdsskema

Juridiske sekretærer arbejder typisk som en standard, fuldtids arbejdsplan, selv om de måske skal indsætte yderligere arbejdstimer før eller under en prøveperiode.

Sådan får du jobbet

BRUSH OP DINE SKILLIGHEDER

Den nationale sammenslutning af juridiske fagfolk er en organisation, der tilbyder professionel udvikling ved at yde løbende juridisk uddannelse, certificeringer, information og uddannelse til enkeltpersoner i juridisk serviceindustrien.

ANSØGE

Se på jobsøgningsressourcer som Indeed.com, Monster.com og Glassdoor.com for ledige juridiske sekretærstillinger. Du kan også besøge karrierecentret på din skole, de enkelte advokatfirmaers websteder eller stoppe ved at ansøge om eksisterende jobåbninger.

Sammenligning af lignende job

Folk, der er interesserede i at blive juridisk sekretær, overvejer også følgende karriereveje, opført med deres gennemsnitlige årlige lønninger:

• Ordbehandler eller maskinskrivemaskine: $ 38.740
• Executive sekretær: $ 59.340

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017