Lær hvad der er en undskyldt fravær fra arbejde

Er det okay at ikke dukke op for arbejde? De fleste ansvarlige medarbejdere ved, at du ikke bliver betalt, hvis du ikke arbejder. Der er dog mange situationer, hvor arbejdsgiverne undskylder fravær, især hvis de er planlagt på forhånd.

God kommunikation og klar deltagelse politikker er nøglen til et godt arbejdsmiljø og hjælper med at undgå forvirring om fravær. Mange arbejdsgivere tilbyder betalte fridage til ferier eller tillade arbejdstagere at tage et par sygedage hvert år.

Medarbejdere vil også finde mange virksomheder, der er sympatiske med familiens nødsituationer og begravelser og er villige til at arbejde med medarbejderen, når de meddeles rettidigt. Andre virksomheder har strengere politikker og kan kræve bevis for dødsfald i familien, større sygdom og lægens noter til rutinemæssig brug af sygedage eller omhu for et sygt familiemedlem.

Nøglen til medarbejderne er, at du bliver fortrolig med politikkerne og forventningerne til din nuværende arbejdsgiver. De fleste har tilstedeværelsespolitikker, der omhyggeligt er stavet ud i deres medarbejderhåndbøger. Håndbøger underskrives af medarbejdere for at angive, at du forstår og accepterer at overholde deres indhold.

Så hvis du overtræder arbejdsgiverens politikker om, hvilke fravær der undskyldes, og som ikke er, især hvis du er en timeløn eller en ikke-ansat medarbejder, kan du finde dig selv i ledigheden.

At få en undskyldt fravær

Et undskyldt fravær er den planlagte eller uplanlagte fratrædelse fra arbejde, der opstår, når en medarbejder ikke er til stede på arbejdspladsen i en normalt planlagt arbejdstid.

Et undskyldt fravær defineres yderligere som:

• Planlagt i forvejen med medarbejderens leder eller vejleder, såsom en ferie.
• Arbejdsgiveren meddeler deres arbejdsgiver forud for deres planlagte skift i tilfælde af en uventet nødsituation eller sygdom.
• Eller medarbejderen giver en acceptabel grund til at komme tilbage til arbejdet, ofte med bevis, der støtter deres undskyldning.
• Arrangementer, der ikke kan planlægges uden for almindelig arbejdstid. Dette omfatter ferier, medicinsk udnævnelser, militærtjeneste, familieaktiviteter, kirurgi, jury pligt, begravelser og meget mere.

Hvorfor planlagte fravær er vigtige

Med firmaets retningslinjer og procedurer bliver selv ansatte, der har betalt fratrædelse (PTO) eller feriedage, sygedage og lignende, bedt om at planlægge tid på forhånd. Dette gør det muligt for lederen at planlægge dækning for arbejdet i medarbejderens fravær.

At dække en fravær er meget lettere at gøre, når medarbejderens arbejde er vidensbaseret snarere end en kunde står over for eller produktionsrolle. Af denne grund må ledere ofte forskyde tidsbegrænsede anmodninger for at sikre, at virksomheden løber problemfrit, og at der er tilstrækkelig medarbejdere til at arbejde hver dag.

I tilfælde af fritagede eller lønmodtagne medarbejdere er afskediget fravær normalt ikke en del af diskussionen, da disse medarbejdere forventes at udføre hele deres arbejde uanset deres deltagelse. En coaching session med deres leder vil forekomme, hvis medarbejderen undlader at deltage i arbejdet på planen, der er forpligtet til eller ikke opfylder forventningerne.

Betalt Fravær

Fravær kompenseres generelt, når deres frekvens og begrundelse falder ind under de retningslinjer, der er fastlagt i organisationens tilstedeværelsespolitik. Disse betalte fravær kan afhænge af visse krav fra medarbejderen.

For eksempel kan en medarbejder være forpligtet til at søge tilladelse før planlægning af ferie tid. De kan også være forpligtet til at ringe ind og indberette et ufrivilligt fravær indenfor organisationens tidsplaner og forventninger - før kl. 7 og skal tale direkte med vejlederen og ikke forlade en besked på en telefonsvarer.

Fravær og Tilstedeværelsespolitik

I virksomheder, der har en tilstedeværelsespolitik, især for ikke-fritagne medarbejdere, kan undskyldte fravær inkludere dage, der undskyldes efter faktummet. Ofte kan bevis som en lægeerklæring, der bekræfter, at medarbejderen var syg, muligvis indgives for at undskyldte fravær kan forekomme.

• Virksomheder, der sporer undskyldte mod unexcused fravær, har normalt en skriftlig politik, der giver retningslinjer for medarbejdere at følge.
• I disse selskaber kan undskyldte vs uudnyttede fravær være betydelige, idet for mange uudnyttede fravær kan betyde afskedigelse fra jobbet.