Sådan anmodes du om et fravær fra arbejde

På et eller andet tidspunkt under din ansættelse skal du muligvis anmode om en fravær, af forskellige årsager: fra personlige eller familiemæssige sundhedsproblemer, fødsel eller adoption af et barn, lindring af overdreven arbejdsstress, tab af elskede, til forfølgelsen af ​​en hobby eller et ønske om at rejse.

Hvad er et fravær?

En fravær (LOA) er en forlænget tidsperiode fra dit job. Afhængigt af organisationen kan du simpelthen være i stand til at bede om ledig tid fra arbejde. Eller der kan være en formel proces, du skal følge for at blive godkendt til orlov.

Bortset fra blade, der er omfattet af Family and Medical Leave Act (FMLA), militærtjeneste, juryafgift og nogle andre særlige omstændigheder, er din arbejdsgiver ikke forpligtet til at godkende din anmodning - og de skal heller ikke yde personlig løn.

Før du spørger

Uanset hvorfor du beder om orlov, er det vigtigt at nærme sig anmodningen korrekt for at skabe en minimal tilbageslag og vedligeholde din gode stilling på arbejdspladsen.

At anmode om og få en fravær, når du arbejder i et afslappet miljø, kan være så simpelt som at sige til din chef: "Jeg har brug for en fravær. Kan det være muligt at tage orlov fra arbejde i to måneder?" På mere formelle arbejdspladser skal du muligvis ramme din anmodning pr. Virksomhedspolitik. Virksomheden kan have retningslinjer for, hvem der er berettiget til orlov, og hvornår og hvor ofte afgang kan tages.

Før du sender en anmodning, skal du være sikker på at gøre dig bekendt med din virksomheds politikker om fravær af fravær. Du bør også have en veløvet forklaring på hånden.

Tag en beslutning, før du springer emnet om, hvad dit næste skridt vil være, hvis din anmodning er slået ned.

Sådan anmodes du om et fravær

Her er nogle tips til at anmode om en fravær, med eksempler på eksempler, du kan bruge til at få ideer til din egen korrespondance.

1. Kend dine rettigheder før planlægning af en diskussion med din arbejdsgiver: Undersøg din organisations politik vedrørende permittering og afgøre, om din situation er rettet under politikken.
   1. Family and Medical Leave Act (FMLA) kræver, at arbejdsgiverne giver arbejdstagerne fritid (uden løn) for alvorlige familiemæssige og personlige medicinske forhold, der kræver pleje, samt fødsel, adoption eller placering af et barn i pleje og nødsituationer som følge af et familiemedlems aktive militære pligt.
   2. Medarbejdere har også ret til orlov til juryarbejde eller hvis de bliver kaldt i aktiv militær tjeneste.
   3. Arbejdsgivere er dog ikke forpligtet til at give dig en fravær, simpelthen fordi du vil have en.
2. Giv din arbejdsgiver så meget tid som muligt før begyndelsen af ​​din ferie: Advarsel vil gøre det lettere for din arbejdsgiver at udfylde tomrummet, der er tilbage af din afrejse, og gøre dem mere tilbøjelige til at acceptere din anmodning.
3. Start processen med din øjeblikkelige supervisor: Du vil ikke have din direkte vejleder til at høre nyhederne fra Human Resources eller øverste ledelse først. Desuden skal du ikke nævne dit ønske om at tage fravær til kolleger, indtil du rydder det med din leder.

   Word kan spredes hurtigt på et kontor og for det bedste svar bør du først tale med din nærmeste vejledende, før du springer emnet med andre.

1. Skitsere din anmodning i skrivning forud for møde med din tilsynsførende, så han eller hun kan fordøje din anmodning før en diskussion: Du kan indsende din anmodning via e-mail forud for dit personligt møde. Sørg for at inkludere begrundelsen for din anmodning og afklare alt, hvad du er villig til eller i stand til at gøre for at lette overgangen, herunder træning af din udskiftning, skrivning af en procedurehåndbog og fielding-spørgsmål, mens du er væk. Gennemgå disse tips til at sende professionelle email-meddelelser og breve, før du starter dit eget brev.

1. Giv ikke juridiske ulemper med din oprindelige anmodning: Lad din arbejdsgiver føle at de er i kontrol og kan gøre det muligt for dig at tage ordet ud af god vilje.

   Hvis det er nødvendigt, kan du påberåbe sig retlig beskyttelse senere med hjælp fra din Human Resources afdeling, men lovlighed bør ikke komme op i din første anmodning.

2. Planlæg et ansigt til ansigt møde med din chef på et tidspunkt, hvor han eller hun er under det mindste stress, hvis det er muligt: Hvis du beder om en fravær, når din chef føler sig overvældet, kan han eller hun give dig en ret ud "ingen måde".

   På en dag, hvor tingene tilsyneladende ikke kører med alle hænder på dækket, vil en anmodning om orlov ikke finde et modtageligt publikum. Vær taktfuld og tålmodig. Ja, det er vigtigt at give så meget ledetid som muligt - men du bør også være strategisk om den bedste tid til at fremkomme med din anmodning.

1. Hvis en delvist ophold vil gøre det muligt for dig at opfylde dine mål, skal du undersøge muligheden for at reducere dine timer til deltid: I nogle tilfælde foretrækkes en delvis orlov for alle involverede. Et deltidsforslag kan være mere acceptabelt for din arbejdsgiver, og du vil opretholde et pengestrømme.
2. Over de samme linjer overveje, om et midlertidigt arbejde-fra-hjem-arrangement snarere end en fuldstændig efterladning kunne være passende for din situation: For eksempel, hvis du har brug for at pleje et sygt familiemedlem, kan telekommunikation være ideel til dig. Eller måske arbejder du hjemmefra i fire dage ud af ugen og kommer på en dag til en ugentlig check-in eller til møder. Har en række forskellige alternativer i tankerne, at du kan finde ud af om din arbejdsgiver er åben for at overveje andre muligheder.

1. Angiv en slutdato, hvis det er muligt i din situation, så din tilsynsførende har det godt at vide, hvornår du vender tilbage: Din anmodning vil sandsynligvis gå over meget bedre, hvis du kan give en ide om, hvornår du vender tilbage. Selvom du ikke kan give en præcis dato, er det stadig bedre at give din arbejdsgiver en generel tidsramme for, hvor længe du forventer at være væk.
2. Planlæg dine penge før du indsætter din anmodning: Sørg for, at du kan betale dine regninger uden det normale cash flow fra dit job. Du vil som regel kunne trække en anmodning om orlov af økonomiske grunde, men du bør undgå forlegenhed, hvis det er muligt.
3. Mød med en HR-repræsentant for at udforske konsekvenserne for dine fordele, hvis du tager en ferie: Hvis du tager en ferie af grunde, der er omfattet af FMLA, er din arbejdsgiver forpligtet til at fortsætte med at dække sundhedsydelser. Du vil dog stadig være ansvarlig for det samme medarbejderbidrag til den præmie, du betalte før din ferie.
4. Planlæg dine næste trin, inden du sender din anmodning: Hvis din arbejdsgiver siger nej, vil du fortsætte med dit job, eller vil du være nødt til at forlade permanent? De næste trin vil variere betydeligt afhængigt af dine grunde til orloven, og hvis du indsender anmodningen ud af "vil" eller ud af "behov". Under alle omstændigheder skal du have en ide om, hvordan du reagerer, hvis din anmodning nægtes.

Støtteberettigelse for lægehjælp

Ifølge US Department of Labor omfatter FMLA loven medarbejdere, der har arbejdet for deres arbejdsgiver i mindst 12 måneder; har arbejdet mindst 1.250 timer i løbet af året inden starten af ​​deres orlov og arbejde på et sted, hvor mindst 50 ansatte er ansat på stedet eller inden for 75 miles af lokationen.

Dækkede arbejdsgivere omfatter offentlige organer, herunder statslige, lokale og føderale arbejdsgivere og skoler, sammen med private arbejdsgivere, der beskæftiger 50 eller flere arbejdstagere i mindst 20 arbejds uger i det nuværende eller foregående år. Din arbejdsgiver kan også give lægehjælp. Tjek med din leder eller medarbejderafdeling for detaljer og adgangsoplysninger.

Brevprøver, der anmoder om et fravær fra et job

Denne fraskrivelseseksemplarbrev giver en skriftlig anmodning om fravær fra arbejde af personlige årsager. Brevet tilbyder at besvare spørgsmål, mens medarbejderen er på ferie og giver en returdato for at komme tilbage til arbejde.

Brev, der anmoder om et fravær fra en job (kun tekst)

Dit navn

Din adresse

Din by, statens postnummer

Dit telefonnummer

Dato

Navn

Titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Jeg ønsker at anmode om en tredive-dagers fravær af personlige årsager. Hvis det er muligt, vil jeg gerne forlade arbejdet den 1. juli og vende tilbage den 1. august.

Hvis jeg er godkendt, vil jeg rejse i denne tidsperiode, men jeg ville være glad for at hjælpe med eventuelle spørgsmål via e-mail eller telefon.

Mange tak for din overvejelse.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kopi brev)

Dit typede navn

Medicinsk Forladelse Fravær Forespørgselseksempel (Kun tekst)

Kære Mr. Smith:

Jeg vil gerne anmode om en fravær af medicinske årsager. Jeg vil have brækkirurgi den 1. september og forventer at vende tilbage til arbejde ca. tre uger senere.

Jeg kan give skriftlig dokumentation fra kirurgen, hvis det er nødvendigt.

Mange tak for din overvejelse.

Med venlig hilsen

Dit navn

Flere bogstaveksempler

Har du brug for at anmode om orlov af en anden grund? Gennemgå flere eksempler på breve, der anmoder om fravær fra arbejde af forskellige årsager. Sørg for at skræddersy dit brev til dine personlige og faglige forhold, såvel som din virksomheds orlov.

Oplysningerne er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådanne råd. Statlige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne kan ikke afspejle din egen stats lovgivning eller de seneste ændringer af loven.