Lær hvad fravær er

Hvad er fravær? Det er ikke bare at skulle savne arbejde lejlighedsvis for en dag eller to. Mens din arbejdsgiver definition kan variere, refererer generel fravær til et mønster af manglende arbejde.

Fraværet omfatter ikke undskyldte fravær, når en arbejdsgiver har givet medarbejder tilladelse til at gå glip af arbejde.

Hvorfor fraværsforhold

Fravær er dyr for både medarbejdere og arbejdsgivere. Medarbejderen må ikke blive betalt for at tage for stor fridage eller kan endda miste jobbet for at blive syge eller for andre fravær. Faktisk, fordi de fleste ansatte i USA betragtes som ansat i vilje, kan arbejdsgivere ildbrænde dem af en eller anden grund - eller slet ingen grund.

Medmindre du er beskyttet af en fagforening eller en bestemt kontrakt, risikerer du, at din arbejdsgiver vil beslutte at erstatte dig permanent, hvis du savner for mange arbejdsdage.

Fraværet påvirker også arbejdsgiverens bundlinier. Afhængige medarbejdere påvirker en organisations produktivitet, indtægter og omkostninger. Fraværet bidrager til medarbejderomsætning, øgede lønomkostninger, når udskiftningsarbejdere skal ansættes, og til andre ledelses- og ansættelsesomkostninger. Integrated Benefits Institute, der repræsenterer store arbejdsgivere og erhvervskolitioner, rapporterer, at fravær som følge af dårlig medarbejders sundhed koster amerikansk økonomi omkring 530 mia. Dollars om året.

Hvad er en undskyldt fravær?

Alle arbejdsgivere forventer, at medarbejderne har brug for nogle fridage fra arbejde lejlighedsvis, og mange arbejdsgivere har selskabspolitikker, der giver mulighed for betalt orlov under godkendte omstændigheder. Andre arbejdsgivere giver ikke løn, men gør det muligt for medarbejderne at tage ledig tid, når de har brug for det.

Arbejdsgivere er dog ikke lovpligtige til at give fridage til ferie eller til sygedage, bortset fra under de betingelser, der er fastsat i Family and Medical Leave Act (FMLA). De er forpligtet til at tillade medarbejdere at udføre juryafgift, men der er ingen føderale love, der kræver betaling for service. (Selv om nogle stater har deres egne lovbestemmelser.)

Uanset lovmæssige krav vil de fleste arbejdsgivere undskylde fravær af arbejde af visse grunde, såsom ferie, lægehjælp, jurypligt, militært arbejde eller forfald. Bevis for din orlov (en juryoplysning, en lægeerklæring, en dødsdom osv.) Er normalt tilstrækkelig dokumentation for, at en arbejdsgiver undskylder fravær fra arbejde. Arbejdsgivere kan imidlertid få øje på tendenser og kan holde øje med, hvor ofte en medarbejder er fraværende, og hvad deres årsager er.

Lejlighedsvis fravær

De fleste arbejdsgivere tillader et vist antal fridage for undskyldte fravær. Disse dage kan tildeles som fleksible dage, der skal bruges af enhver grund eller som ferie eller syg tid.

Nogle arbejdsgivere kræver, at betalt tid fra (PTO) anvendes, når en medarbejder er syg. Dette er meningen at opfordre medarbejderne til at komme ind, når det er muligt. Men medarbejderne føler sig ofte forpligtede til at komme til arbejde mens de er syge og ender med at sprede bakterier og sygdom til deres kollegaer. Dette kan udvikle sig til office-wide fravær og lav produktivitet.

Kroniske fraværs disciplinære tiltag

Når en person er fraværende fra arbejde regelmæssigt, betragtes det som kronisk fravær. Dette kan være en overtrædelse af en medarbejders kontrakt og kan medføre jobophæng eller opsigelse. Kronisk fravær omfatter ikke lejlighedsvis undskyldte fravær som uventede helbred eller personlige problemer.

Kronisk fravær er ofte en indikator på dårlig medarbejderpræstationer, dårlig moral, fare på arbejdspladsen, en medicinsk tilstand eller psykiske problemer. Årsager kan indebære person- eller familiesygdomme, skader, familie- eller personlige forpligtelser, chikanering på arbejdspladsen, en stor arbejdsbyrde, mobning, depression, manglende engagement, jobsøgning eller familiemæssige forhold. Men sygdom eller skade er den mest almindelige årsag, som de fleste arbejdstagere nævner.

Hvordan din arbejdsgiver kan reagere på fraværsproblemer

Hvad sker der, hvis fraværet bliver et problem hos din virksomhed? Din arbejdsgiver kan tage en af ​​flere handlinger.

• Performance Improvement Plans lære medarbejderne at være selvbevidste og ansvarlige for det arbejde, de har savnet, og hvordan de har bidraget (eller undladt at bidrage) i løbet af det sidste kvartal eller år.
• En-til-en performance anmeldelser give arbejdsgiveren mulighed for at behandle fraværsproblemer, give medarbejderne mulighed for selvvaluering af deres produktivitet og kan skabe en positiv dialog mellem medarbejderen og vejlederen. Prestationsvurderinger og andre typer af medarbejdermøder kan løse forhindringer og lægge grunden til faldet fravær i fremtiden.

• At skabe klar sygefravær og undskyldte fraværspolitikker hjælper med at udrydde et hvilket som helst gråt område omkring at tage fridage.
• Incitamentsplaner kan også bidrage til at øge moralen og tilskynde medarbejderne til at komme til arbejde hver dag.