Formel forlængelse af fraværsbrev anmodningseksempel

Har du brug for at tage fravær fra arbejde? Hvis det er tilfældet, er det vigtigt at stille din anmodning skriftligt, både til dokumentationsformål og for at gøre det lettere for din leder at forstå, hvad du beder om.

At anmode om orlov skriftligt øger også chancerne for, at din leder vil give din anmodning og hjælper med at opretholde din stående på arbejde for at minimere nedfaldet for din karriere.

Processen til at anmode om et forløb fra arbejde

Den typiske proces til at anmode om en formel fravær fra arbejde er at diskutere din situation med din leder eller medarbejderafdeling.

Du skal først skrive et brev (eller mere typisk en e-mail) til din direkte vejledende, der anmoder om et møde for at diskutere om og hvordan du skal ansøge om orlov.

I dette brev skal du give:

• Din grund til at have brug for en fravær (f.eks. Fødsel eller adoption af et barn, personlige eller familiemæssige sundhedsproblemer, tab af elskede eller lindring af overdreven arbejdsstress)
• De ting, du er villig til at gøre for at hjælpe med at forberede din fravær (eksempler: træne din erstatning, skrive en detaljeret håndbog over dine daglige arbejdsprocesser eller tilbyde at forblive tilgængelig for spørgsmål under dit fravær)
• Datoen for afgang og tilbage til arbejde, som du forventer
• En anmodning om din vejleders hjælp til at hjælpe dig med at forhandle fraværet med ledende medarbejdere og / eller din afdeling for menneskelige ressourcer

Når du har deltaget i dette møde med din vejleder, følg op på samtalen med en skriftlig anmodning om orlov. Dette vil gå i din personaledat for at indlede den formelle permitteringsproces og fremlægge dokumentation, så din ferie kan godkendes.

Din virksomhed kan have en politik for at anmode om blade fra arbejde, der angiver årsager til, at orlov kan gives, og hvor meget tid ansatte er berettiget til at bruge.

Tjek din medarbejderhåndbog for detaljer. Hvis en politik er på plads, skal du overholde disse retningslinjer for at anmode om en fravær.

Dos og Don'ts for at anmode om et fravær

Det er vigtigt at bede om din ferie på den bedst mulige måde. Følgende retningslinjer hjælper dig med at skrive en anmodning, der er effektiv, professionel og hensynsfuld.

• Giv så meget besked som muligt. Det tager tid at arrangere dækning for dit arbejde og at håndtere HR-kravene i forbindelse med orlov.
• Kend dine rettigheder. Family and Medical Leave-loven giver mange ansatte ret til ubemandede orlover til at behandle medicinske forhold og familiens behov, såsom fødsel eller adoption af et barn eller nødsituationer i forbindelse med et familiemedlems aktive militærtjeneste. Støtteberettigede medarbejdere, der arbejder for virksomheder med 50 eller flere medarbejdere, har ret til 12 arbejdsdage med ubetalte orlover i en 12-måneders periode. Find ud af om du er dækket, før du anmoder om orlov.

• Tal med din direkte vejleder først, og skitsere din anmodning skriftligt.

Hvad skal inkluderes i dit formelle brev

Når du anmoder om en formel fravær, skal dit brev indeholde:

• Anmodning om orlov
• De datoer, du forventer at være væk fra arbejdet
• Datoen du planlægger at vende tilbage til arbejde
• Et tilbud om at yde bistand, hvis det er muligt
• Tak fordi du overvejer din anmodning

Se nedenfor for eksempler på breve, der anmoder om en formel orlov, samt breve og e-mail-meddelelser, der angiver en grund til at bede om forlænget tid væk fra arbejdet.

Formel forlængelse af fraværsbrev Forespørgsel: Skriftligt eksempel

Denne fraværseksempel giver en formel anmodning om fravær fra arbejde efter en diskussion med medarbejderens vejleder.

Dit navn

Din adresse

Din by, statens postnummer

Dit telefonnummer

Dato

Tilsynsførerens navn

Titel

Organisation

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Dette brev er en formel anmodning om orlov, for at følge op på vores møde i går. Som vi diskuterede, vil jeg gerne anmode om en fravær fra 1. april til 30. juni 20XX.

Jeg vender tilbage til arbejde den 1. juli 20XX.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger, eller hvis du har spørgsmål.

Mange tak for din overvejelse med at give mig denne mulighed for personlig ferie.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kopi brev)

Dit typede navn

Sådan sender du en formel forlængelse af fraværsforespørgsel

Her er et eksempel på en e-mail-meddelelse, der kræver en fravær.

Emne: Forladelse af fravær - John Dooley

Kære Jennifer, Som vi diskuterede i går, vil jeg gerne anmode om en formel fravær fra mit job. Jeg planlægger at være væk fra 1. juli, 20XX - 31. december, 20XX, vender tilbage til arbejde den 1. januar 20XX.

Hvis jeg er godkendt, vil jeg være glad for at hjælpe med en plan for at dække min arbejdsbyrde i mit fravær. Jeg ville også være til rådighed for at besvare spørgsmål og yde assistance, mens jeg er væk.

Lad mig vide, hvis du har brug for yderligere oplysninger. Mange tak for din overvejelse af min anmodning.

Bedst, John