Eksempler på administrative assistenter og søgeord

En effektiv kontorchef eller administrativ assistent holder alt på kontoret i orden, fra tidsplaner til forsyninger og meget mere. Ofte er folk i denne rolle fixere: hvis de ikke kender svaret på et spørgsmål, ved de hvem der kan hjælpe. De er også dygtige til at løse problemer (sammen med at forhindre dem). Kontorforvaltere kan også overvåge personale.

I et CV, der er målrettet mod administrative assistentstillinger, vil du gerne understrege dine ledelsesmæssige, administrative, organisatoriske og kommunikationsmæssige færdigheder.

Afhængigt af branchen kan andre specialiserede færdigheder være vigtige at nævne også. Her er en liste over de øverste færdigheder for kontorchefer.

Sådan bruges en prøve CV

Her er et eksempel på et CV for en kontorchef eller administrativ assistent. Du må ikke kopiere genoptagelsen præcist Brug det som inspiration, mens du skriver og formaterer din egen version. At skrive et CV - især hvis du starter fra bunden - kan være en udfordring. Gennemgang af dette eksempeleksemplar viser dig, hvordan du organiserer informationer samt illustrerer, hvilke slags detaljer der skal deles.

Alle CV'er skal indeholde afsnit om kontaktoplysninger, erfaring og uddannelse. Du kan se disse afsnit i eksemplet genoptaget nedenfor. Desuden kan du også medtage en profil, resumé eller objektiv sektion og understrege dine kvalifikationer for en kontorchef eller administrativ assistentrolle. Du kan også inkludere en færdighedsafdeling.

Efter at have læst prøven genoptages, finder du en liste over administrative assistent søgeord, som du kan bruge i færdigheder sektion og andre steder i dit CV. Her er tips om, hvordan du kan medtage disse søgeord.

Eksempel på administrativ assistent / Office Manager

John Ansøger

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Erfaring

Kontorchef

National Painting Society, New York, NY

Juni 2015 - nuværende

Vedligehold kontorbiblioteket, herunder katalogisering, distribution og registrering. Vedligeholde lager- og ordreværktøjer til kontorfunktionalitet. Administrer medlemmer, herunder e-mail påmindelser, medlemsroster og optegnelser over finansielle afgifter bistå med planlægning og gennemførelse af alle samfundshændelser.

• Samudviklede en forbedret, strømlinet webside for nye brugere, der modtog positiv feedback fra alle brugere, der blev spurgt.
• Administreret sommer praktikanter herunder interview, opgaver delegation og planlægning.

Administrativ assistent

Saratoga Springs Rådhus, Saratoga Springs, NY

September 2011 - juni 2015

Hjulpet hundredvis af kunder dagligt via e-mail, telefon og personligt; ansvarlig for at lede klienter til passende afdeling og besvare alle generelle spørgsmål. Udført arkivering og datahåndtering samt udarbejdelse og redigering af kortkommentarer. Bistået med alle andre kontor administrative opgaver.

• Undersøgte og ledede erhvervelse af nyt kontorstyringssoftware, der signifikant strømlinede administrative processer.

Kontorassistent

Justitssekretær, ABC College, Saratoga Springs, NY

September 2009 - maj 2011

Indlæste alle data til registrar database. Planlagte aftaler og assisterede studerende med registrering og oplysning.

• Modtaget award for fremragende arbejdsetik i april 2011.

Uddannelse

ABC College, Saratoga Springs, NY

Maj 2011

Bachelor of Arts i engelsk, afdeling æresbevisninger

Mindre i Business Administration

Skills

• Erfaring med at opretholde kontorbudgettet
• Evne til at arbejde med flere operativsystemer, herunder Windows, Mac OSX og Linux
• Erfaring med HTML, CSS og JavaScript

Administrativ Assistant Søgeord for Resumes

Brug disse søgeord og søgeordssætninger, når du skriver administrativ assistent genoptager og dækker bogstaver for at sikre, at din ansøgning bliver bemærket ved at ansætte ledere.

Ledelsesfærdigheder: Anbring dig selv for at påtage sig ansvaret ved at nævne et par af følgende lederskabsfærdigheder i dit CV og følgebrev:

• Kontrol af udgifter
• Efficiencies
• Forbedrende kvalitet
• Prioriterende opgaver
• Problemløsning
• Opgaveopgave
• Kvalitetskontrol
• Spare penge
• Tager initiativ

Administrative færdigheder: Her er de mest almindelige administrative færdigheder, som arbejdsgiverne søger i deres jobkandidater:

• Nøjagtighed
• tilpasningsevne
• Detaljeorienteret
• Oprettelse af attraktive præsentationsdyser
• Oprettelse af komplekse makroer
• pålidelighed
• Grafisk design
• Identifikation af optimale leverandører
• Opretholdelse af fortrolighed
• Administration af databaser
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produktion af et højt arbejdsvolumen
• Proofreading Dokumenter
• Webdesign

Organisatoriske færdigheder: Evnen til at organisere filer, data, tidsplaner, processer og projekter er kendetegnende for en talentfuld administrativ assistent eller kontorchef. Prøv at liste nogle af disse færdigheder i din ansøgning, ledsaget af eksempler:

• Altid rapportering for arbejde på tid
• Forudse behovet for tilsynsførende
• Konsekvent møde deadlines
• Meget organiseret
• Konkurrencerende prioriterede jonglere
• At lære ny teknologi hurtigt
• Orkestrerende arrangementer
• Organiserende møder
• Betjener flere tilsynsførende
• Strømningsprocesser
• Tidsadministration

Kommunikationsegenskaber: Administrative assistenter skal kunne kommunikere, både i tale og skrift, på tværs af organisatoriske niveauer og med kunderne. Efterspurgt sprog og interpersonelle kommunikationsevner omfatter:

• Beroligende utilfredse kunder
• Komponere effektiv korrespondance
• Kunde service
• Fremragende kommando af det engelske sprog
• Forklarer klart
• Hilsen Besøgende Varmt
• Personlig Telefon Manner
• Løsning af klager
• Screening opkald og besøgende
• Verbal kommunikation

Bløde færdigheder for administrative assistenter

"Soft skills" er de personlige og interpersonelle talenter, der gør det muligt for folk at arbejde godt sammen med andre. I modsætning til de "hårde færdigheder", der er diskuteret ovenfor, er de typisk medfødte snarere end erhvervet, selvom man bestemt kan styrke sine bløde færdigheder med praksis. Vigtige bløde færdigheder for administrative assistenter og kontorchefer omfatter: pålidelighed, venlighed, fleksibilitet, omhyggelighed, præcision, professionel kjole og opmuntring, en solid teamorientering, evnen til at trives under presse, ufuldstændighed, komfort i at arbejde selvstændigt og en positiv holdning.