Sådan forbereder du dig på dit første strategimøde

Strategisk planlægning kan være både spændende og skræmmende for deltagere, der er nye i processen. Ideen om "strategi" lyder eksotisk og vigtig, og mens meget af dette arbejde er mindre end eksotisk, er det absolut kritisk. At have en solid forståelse af strategien vil hjælpe dig med at forberede dig til at engagere sig med andre i din virksomhed om at vurdere og forbedre din virksomheds strategiske mål.

Forståelse af strategi

Essensen af ​​strategien handler om at vælge, hvor man skal investere, hvem man skal tjene, og hvordan man kan konkurrere og vinde. Fra George Days klassiske definition: "Strategi er en serie af integrerede aktioner til forfølgelse af konkurrencedygtige handlinger", til Jack Welchs alt for simplistiske: "Du vælger en retning og implementerer som heck" strategien handler om at vælge, hvor du skal anvende dine virksomheds ressourcer til succes tjene et bestemt publikum. Når man overvejer konkurrenter, siger nogle, at strategien handler om at bruge kraft mod svaghed.

Begrebet strategi kan være forvirrende og bruges ofte forkert. For eksempel er hverken en forudsigelse om en virksomheds vækst eller det planlagte budget strategisk:

• Strategi er ikke kun en liste over finansielle mål. Finansielle resultater er resultater af aktioner, der træffes for at gennemføre en strategi.
• Vækst er ikke en strategi. Firmeledere bruger undertiden "strategi" forkert, når de laver generelle udtalelser om deres firma. Eksempelvis er udsagnet "vores strategi forventes at vokse 10 procent om året", formulerer ikke en virksomheds strategi.
• Strategi handler ikke om budgettet. Det bruges til at definere og prioritere de investeringer, der er nødvendige for at gennemføre en plan. Et budget er en detaljeret oversigt over tidspunktet og det samlede beløb af planlagte udgifter og indtægter.

• Strategi er ikke en begivenhed. Det er en dynamisk proces, der kræver konstant evaluering og regelmæssig raffinement baseret på erfaringer på markedet. Mange virksomheder afviser strategis arbejde til en lejlighedsvis off-site eller planlægning session.
• Strategi er ikke en taktisk operation "To-Do" liste. Mens et resultat af enhver strategiproces er en række koordinerede aktioner, skal de fokusere på at betjene kunder, åbne nye markeder og udvikle konkurrencedygtige styrker, uden at notere operationelle forbedringer.

Strategi Processen

Alt for mange virksomheder falder i fælden ved at anvende skabelon-metoder til strategiudvikling. En fælles og ineffektiv skabelon tyder på, at firmaet gennemgår opgaven, definerer en fremtidig vision og derefter beskriver de handlinger, der er nødvendige for at realisere denne vision. Mens alle disse emner har fortjeneste på det rigtige tidspunkt, giver anvendelsen af ​​denne skabelon-type proces et lille meningsfuldt strategisk indhold.

Korrekt strategisk planlægning indebærer forskning, udforskning og diskussion, der fokuserer på:

• Vurdering af firmaets aktuelle situation vedrørende alle vigtige interessentgrupper, herunder kunder, leverandører, konkurrenter og nøglepartnere
• Vurdering af firmaets unikke fordele og iboende ulemper eller svagheder
• Identificere og vurdere nye udviklinger på markedet eller i nye teknologier, der giver muligheder eller potentielle trusler for din virksomhed
• Vurdering af kundernes skiftende behov og forretninger og udforskning af områder, hvor firmaet kan styrke, investere eller afhænde
• Destillation af ovenstående i en sammenhængende analyse

Baseret på dette arbejde skal holdet vurdere, hvilke investeringer der skal foretages, og hvilke foranstaltninger der skal træffes for at realisere strategien. Dette omfatter evaluering af investeringsoptioner; igangsætte nye projekter og identificere nøglekrav for talent, systemer og støttematerialer. Disse handlinger destilleres derefter i en projektplan, der beskriver firmaets strategi gennemførelsesplan og proces.

Det vanskelige arbejde med at strategisere

Selvom definere en effektiv strategi ser ud til at være ret ligetil, at identificere meningsfulde og tilgængelige muligheder og bestemme, hvordan man realiserer disse muligheder på en konkurrencedygtig eller krævende markedsplads, er en vanskelig proces. Strategisk planlægning kræver en objektiv evaluering af virksomhedens kapacitet og rigelig debat om den bedste måde at realisere mulighederne på. Ligesom de fleste aktiviteter i livet, jo mere grundig planlægningen, jo bedre er resultatet. I tilfælde af strategi er planlægning en rodet proces af ideer, meninger og egoer, der skal give plads til en overbevisende og aftalt plan for at tjene kunderne og overgå konkurrenter.

Strategiudførelse

Gennemførelsen af ​​de beskrevne handlinger og fastlæggelse af fremskridt og finansielle mål er nøglen til det, der beskrives som gennemførelsesprocessen. Et sundt udførelsesprogram anerkender behovet for udbredt, klar kommunikation og koordinering og inkorporerer projektledelsesværktøjer til støtte for implementering og rapportering. Derudover inkorporerer en effektiv strategi gennemførelsesproces tilbagekoblingsløkker for at reflektere og justere for erfaringerne på markedet.

Strategiens udfordringer

Den strategiske planlægning kan være en rodet, noget organisk og risikofyldt proces. Områder, hvor organisationer kæmper med strategi er:

1. Mangler at engagere sig på det rigtige dybde ved vurderingen af ​​muligheder og muligheder
2. Forvirrende driftsplanlægning med strategisk planlægning
3. Mangler at definere en detaljeret udførelsesproces med klare mål og fremskridt
4. Tillade politik og ego at reducere den strategiske planlægning til en debat over budgetter og territorier
5. Ikke investere i at udforske potentielle forstyrrende begivenheder eller nye udløsningsbegivenheder på andre markeder, som kan påvirke firmaets kunder eller teknologier
6. Undlader at opbygge feedback-sløjfer for at afspejle erfaringerne på markedet

1. Mangler at behandle strategi som en proces, der kræver konstant evaluering og forfriskende

Bundlinjen

En invitation til at deltage i at definere virksomhedens fremtidige retning er et kompliment og et testamente til din vejleders tro på din viden og evne til at bidrage til strategiprocessen. Med erfaring kan du udvikle dig til en kritisk tænker og stor strateg.