Forstå bundlinjen i erhvervslivet

Forretningsverdenen er fyldt med en række vilkår, jargoner og ulige sætninger sammen med en rigelig forsyning af akronymer. Begrebet bundlinje bruges ofte og refererer til en virksomheds rentabilitet, efter at alle omkostninger er fratrukket indtægter. Overskudsoverskuddet er nettoresultat, efter at alle omkostningerne til virksomheden er blevet regnet. Resten er enten positiv eller negativ.

Udtrykket har også morphed i dagligdags brug i samtaler, hvor nogen forsøger at kommunikere en endelig konklusion, udfald eller anbefaling. For eksempel: "Den nederste linje er, at vi ikke er i stand til at fremstille mere end 10.000 widgets pr. Måned uden en udvidelse i produktionskapaciteten." Eller " Min bundlinje pris er $ 4,55 per enhed. Jeg kan ikke gå noget lavere."

Bundlinjen er resultatet af alt arbejde i virksomheden

Det er ikke ualmindeligt at høre en vis variation af sætningen, "vi styrer til bundlinjen." Det er en misvisende. Et selskab kan fastsætte resultatmål for bundlinjen, men omstændighederne på markedet (og firmaets strategi og drift) kombinerer i sidste ende for at skabe de indtægter og omkostninger, der bestemmer bundlinjen.

For eksempel vælger en organisation at investere sine ressourcer i en strategi for at finde og beholde kunder. Det udvikler produkter eller tjenester og markedsfører disse tilbud, understøtter sine kunder og gentager derefter cyklussen igen og igen. I slutningen af ​​hver regnskabsperiode beregner virksomheden, hvad det modtog fra kunder (og andre indtægtskilder) og trækker alle omkostninger i forbindelse med processen op. Efter regnskab for disse omkostninger (inklusive skatter, rente på gæld og forskellige regnskabsdrevne tal inklusive afskrivninger) ankommer selskabet på bundlinjenummer.

Det er enten nettoresultatet eller nettotabenummeret.

Planlægning på lang sigt

Hvad et selskab kan (og bør) gøre for at blive sundt er overvågnings- og kontroludgifter, samtidig med at man stræber efter at minimere unødvendige (eller spildende) udgifter. Det skal alle gøres samtidig med at optimering af ressourceallokeringen til støtte for virksomhedens strategi. Denne type "styring til bundlinjen" er rimelig og sund. Organisationer, der hovedsageligt fokuserer på omkostninger og vælger ikke at investere i nuværende strategier (eller investere i investeringer til støtte for fremtidige initiativer) kæmper ofte på lang sigt.

Bundlinjen som indikator for forretningsresultater

Bundlinjenumrene er en vigtig del af scorecardet for ledelsen. Positiv og voksende rentabilitet over tid er et testament til en række faktorer, herunder:

• Godt marked og kundeudvalg
• Oprettelse og levering af produkter og tjenester, der er værdsat af kunderne
• Effektiv tildeling af investerings dollars til støtte for målrettede kunder
• Effektiv styring af omkostningerne i hele organisationen
• Positive markedsplads og makroøkonomiske faktorer

Alternativt er faldende eller lave bundlinjenumre over tid en indikation af udfordringer på et eller flere af de ovennævnte områder og bør undersøges af ledelsen.

Aktionærer, bestyrelse og medarbejdere er alle afhængige af bundlinjenumrene efter hver regnskabsperiode (normalt kvartalsvis) for at vurdere effektiviteten af ​​virksomhedens markedsstrategi og interne ledelse. Selvfølgelig, når bonusser eller årlige lønforhøjelser er bundet til bundlinjens resultater, betaler medarbejderne naturligvis mere opmærksomme på disse tal.

Begrænsningen af ​​bundlinjenumre som indikator for ydeevne

Selvom rentabilitetsnumre er vigtige foranstaltninger for en virksomheds nuværende succes (og bruges til at sammenligne tidligere tidsrammer), er de ikke en fortælling. De fortæller ikke ledelse, direktører, aktionærer eller medarbejdere, hvad der fungerede eller hvad der mislykkedes.

Dårlige rentabilitetsnumre er en indikation på, at noget er forkert, lige fra stærk konkurrence til ugunstige økonomiske omstændigheder til en mislykket strategi til bortskaffelse af omkostninger.

På samme måde fremhæver positive tal ikke, hvilken del af virksomhedens overordnede tilgang der arbejder. Det er muligt for stærke økonomiske forhold (eller konkurrencesvigt) at løfte indtægter og forbedre overskuddet, på trods af dårlig omkostningsstyring eller en svag langsigtet strategi.

I regnskabsaflæggelsen for børsnoterede og handlede virksomheder er det vigtigt at se på de detaljerede noter, herunder fodnoter. Det hjælper ledelsen (og andre interessenter) med at forstå antagelserne, regnskabsmæssige tilgange og den endelige afledning af bundlinjenummeret.

Bundlinjen på bundlinjen

Fortjeneste er et resultat af alle aktiviteter i en organisation. Det er en vigtig indikator for de generelle forhold på virksomhedens målmarkeder. Det er også et barometer for ledelsens effektivitet i valg af strategier, investering i produkter og tjenester, marketing og omkostningsstyring. Fortjeneste bør sammenlignes over en periode, og de involverede bør se forsigtigt på alle variabler for at forstå de faktorer, der fører til en virksomheds bundlinje.