Sådan Hack Office Space Planning

Efterhånden som organisationer vokser, bliver planlægning af bemanding og rumudnyttelse afgørende. Du har brug for kabinetter og kontorer til dine nye leje, samtidig med at du bevarer nærhed til medarbejdere, som ofte arbejder sammen. Du skal planlægge for fællesarealer og konferencelokaler, skabe et miljø, der fremmer positivitet, medarbejder motivation og tilfredshed.

Når rummet bliver et problem, har cheferne tendens til at tænke "bygge flere kontorer." Ofte er en billigere planlægningsløsning rimelig med planlægning og rumredesign. At få ledelsens input til folks behov giver en bevist tilgang til at forsøge at holde et spring frem for virksomhedens vækst.

Tilgodese, hvad ansatte ønsker

Hvis du bliver spurgt, vil næsten alle medarbejdere fortælle dig, at de ville være mere komfortable, produktive og vellykkede at arbejde uden forstyrrelser i et privat kontor. Ofte er beslutningen om at bruge hytter en funktion af rum og omkostninger.

Afhængig af størrelsen på din virksomhed kan kabinetter være fornuftige. Hvis du er en stor virksomhed med 300 eller flere medarbejdere på hver etage, maksimerer kabinetter kvadratmængder og giver medarbejderne mulighed for at forblive i pænt kategoriserede afdelinger. Men nogle finder miljøet kvældende. Dette giver mulighed for en åben planløsningskontorstruktur, som ofrer ingen plads på kabinetter og giver et mindre konstrictiv arbejdsmiljø.

Derudover styrer bygningskoder og regulativer nogle planlægningsbeslutninger, du laver. Det gør også aspekter af arbejdsret på områder som medarbejderindkvartering og tilgængelighed.

Trin i rumplanlægning

Anerkend at mange af svarene vil være meninger, og du bliver nødt til at stole på professionelle designere og bygherrer for at få endelige svar og anbefalinger i rumplanlægning. Mens indsamling af medarbejderfeedback kan gøre vidundere til deres tilfredshed, er det umagen værd at ikke glemme de økonomiske aspekter af forandringen.På store projekter vil dette være en mere vigtig overvejelse.

• For at afgøre, om du vil tilføje til den nuværende bygning, opbygge, flytte steder, leje plads, bygge en kontorbygning eller omdanne det nuværende rum, er din forventede antal i år og næste nødvendigt.
• Af denne forventede antal ansatte øges, hvor mange medarbejdere har kontorer og hvor mange har brug for hytter?
• Ser du på dit nuværende personaleniveau, har du det passende bolig til hver medarbejder (for eksempel har du ledere uden kontorer)?
• Ser man på både nuværende og projekterede medarbejdere, er deres adgang til konferencelokaler, frokostrum, lagerplads og toiletter passende? Vil det ændre sig, når du tilføjer nye medarbejdere?

• Skriv eventuelle yderligere tanker om vores rumplanlægning. Har du set succesfulde begreber implementeret i andre organisationer? Hvad skal organisationen yderligere overveje, da rumplanen er udviklet? Billeder af rumdesign der har imponeret dig er også velkomne. Send linkene til Human Resources personale.

Bundlinjen

Før du bygger, skal du beregne mængden af ​​plads, du virkelig har brug for. Ved at bruge det eksisterende kontor som udgangspunkt skal du overveje, hvordan du bedre kunne udnytte den eksisterende kvadratmængde, før du tager fat på ekstra plads i det endelige projekt. Ofte vil en simpel omlægning finde dig den plads, du har brug for, selvom det nogle gange påvirker komforten hos medarbejderne.

Kontorer mod åben plads forbliver den største debat, men i de sidste 25 år er andelen af ​​medarbejdere, der arbejder i en kabine, steget til 70 procent, ifølge Robert J. Grossman i en artikel med titlen "Offices vs Open Space."