Sådan sender du din jobafgang professionelt

Når du slår din afsked, slutter du eller slutter din ansættelse med din nuværende arbejdsgiver. Denne opsigelse er din officielle meddelelse om, at du afslutter dit ansættelsesforhold. Ofte indgivet mundtligt til den person, som er din chef eller leder, skal du også indsende din ansættelsesafgang skriftligt. Det skyldes, at din arbejdsgiver vil have den officielle opsigelse skriftligt til fremtidig henvisning.

Hvorfor Human Resources har brug for dit brev på filen

Din afdeling for menneskelige ressourcer vil også have en kopi af din skriftlige fratræden for at beholde din personaledatabase. Dette gør det muligt for dem at holde en historisk oversigt over hvorfor du ikke længere er med virksomheden. Dette er gjort for at beskytte virksomheden, hvis du skal ændre mening, ansøge om arbejdsløshedsunderstøttelse eller indgive en retssag om opsigelse af en eller anden grund i fremtiden. På denne måde har HR den fornødne dokumentation, der viser, at du har afgivet din opsigelse, og at din afgang ikke var virksomhedens valg eller gør.

Din opsigelse kan være en mulighed for at opbygge dit professionelle billede

Din opsigelse er ikke en negativ ting. Tværtimod er det en mulighed for at opbygge dit billede og personlige mærke som en kvalificeret, gennemtænkt medarbejder. Selvfølgelig skal din opsigelse være ligetil, positiv og faglig. Glem aldrig, at din opsigelse, der indsendes i form af et opsigelsesbrev, bliver en permanent tilføjelse til din ansættelsesfil, og mange mennesker vil få adgang til det.

Hold dine negative tanker til dig selv

Hold din afgang kort og til-punkt. Du vil ikke nævne hvor dårlig du mener, at din chef behandlede dig, hvor meget du ikke kunne lide dine kolleger, eller at din virksomhed handlede uprofessionelt med kunderne.

Du havde mulighed for at dele alt, hvad du måtte sige om dit job, din leder, dine kolleger og virksomheden, mens du var ansat - specifikt under din årlige gennemgang. Det giver ingen mening at dele kritik, når du trækker afsted, når der ikke kan gøres noget. Kritik på dette tidspunkt vil kun efterlade et dårligt indtryk, der sandsynligvis vil overgå dit mandat med firmaet.

Tænk over din fremtid

Du har ingen idé om, hvordan eller hvornår din vej kan krydse med din nuværende leder eller din nuværende deskmate, som en dag kan være i stand til at ansætte dig.

Du skal også overveje, at den HR-person, du har at gøre med i dag, kan være i stand til at genudleje dig, hvis en anden (mere passende eller bedre betalende) stilling åbner op for virksomheden. Du vil altid forlade HR med en positiv følelse af, hvordan du kompromitterer dig selv.

Hvad skal du medtage i din opsigelse?

Din opsigelse skal indeholde din endelige ansættelsesdato, som mindst skal give mindst to ugers varsel. Intet andet indhold er påkrævet i et opsigelsesbrev, selv om du måske vil takke din arbejdsgiver høfligt for de muligheder, han eller hun gav dig.

Du kan også tilbyde din hjælp i overgangsfasen, når din udskiftning bliver uddannet. Hvem bedre at træne denne person end dig?

På trods af trang til at lufte eller være ærlig, angiv aldrig en negativ grund til din opsigelse.

Hvis du spekulerer på, hvordan du skal træde tilbage fra dit job, er der acceptable grunde til at afstå som kunne omfatte:

• du forlader fordi din ægtefælle har fået en mulighed for godt at videregive det, der er ude af staten
• du opsiger for at gå tilbage til skolen på fuld tid
• du rejser for at forfølge en ny mulighed

Selvfølgelig skal du være ærlig. Så hvis de to første grunde ikke er korrekte, kan du altid angive den sidste årsag, uanset om du har et nyt job eller ej. Hvis du gør alt rigtigt, vil din opsigelse udfolde sig som en mulighed, ikke bare en ende.