Sådan adresserer du et firma eller et professionelt brev

I denne æra med teksting og direkte beskeder er det nogle gange svært at huske alt, hvad du lærte i skolen, om at skrive formelle breve. Du kan gå mange år i din karriere uden at skulle skrive mere end en professionel e-mail, men det er en færdighed, der er vigtig, når du er job jagt, karriere netværk eller sender anden forretningsmæssig korrespondance.

Når det kommer til jobsøgning, skal du dog trække alle stoppesteder. Casual vil bare ikke gøre, når du forsøger at imponere en ansættelsesleder og skiller sig ud fra din konkurrence. Brug af den rigtige måde at adressere en forretnings- eller professionel brev på er vigtig for din karriere-relaterede og erhvervskommunikation.

Når du adresserer dine breve på den rigtige måde, behøver du aldrig at bekymre dig om at starte interaktionen på den forkerte fod, før modtageren får en chance for at læse din besked.

Først og fremmest ved, at når du skriver et brev eller sender en e-mail-meddelelse til beskæftigelse eller erhvervsmæssige formål, er det vigtigt at formelt henvende sig til den person, du skriver, medmindre du kender dem særdeles godt.

Hvis du er usikker på, om du skal bruge et formelt eller afslappet (fornavn) formular for adresse, fejl på sikkerhedssiden, og brug den formelle betegnelse.

Sådan henvises til et formel brev: Mr., Dr., Ms eller Mrs.

Den rette titel til brug ved skrivning til en mand er Mr. For en kvinde, brug Ms, selvom du kender adressatens ægteskabsstatus.

Fru er mere professionel end Frøken eller Fru. For en læge eller en person med en ph.d., brug Dr. som en titel. Alternativt kan du også bruge "Professor", hvis du skriver til et universitet eller kollegium fakultet medlem.

Hvis du ikke kender kønsidentiteten til den person, du adresserer, skal du bruge en kønsneutral hilsen og blot medtage deres for- og efternavn, f.eks. "Kære Tristan Dolan."

Helt få bogstaver er velegnede til forretnings- og beskæftigelsesrelateret korrespondance. For eksempel:

Eksempler på brevhilsen

• Kære Mr. Smith
• Kære Mr. Jones
• Kære Fru Markham
• Kære Kiley Doe
• Kære Dr. Haven
• Kære Professor Jones

Følg hilsen med et kolon eller komma, en linjeskift, og start derefter første afsnit i dit brev. For eksempel:

Kære Mr. Smith:

Første afsnit i brev.

Find en kontaktperson

Du behøver ikke absolut at vide navnet på den person, du adresserer - men det gør ikke ondt, især hvis du forsøger at score en jobsamtale. Almindeligvis undlader arbejdsgiverne at give et kontaktnavn i et job, især på store jobsøgningssider.

Det er værd at forsøge at finde kontaktpersonen, men fordi det tager tid at opdage, at personens navn viser eget initiativ. Det viser også en opmærksomhed på detaljer, der vil tale godt for dig, når dit CV bliver gennemgået.

Den bedste måde at finde navnet på en kontakt hos virksomheden er at spørge. Hvis du netop er på vej ind i en stilling, er det ret nemt - bare lav et notat for at spørge din ven eller kollega om navn og e-mail-adresse for den bedste person til at tale om positionen. Undgå at ringe til firmaets hovednummer og bede receptionisten om navn og kontaktoplysninger for HR-chefen med ansvar for ansættelse (eller lederen af ​​den pågældende afdeling osv.).

Hvis ingen af ​​disse metoder virker, kan du ofte afdække de oplysninger, du søger ved at lave en lille internet-sleuthing. Start med virksomhedens hjemmeside og kigge efter noteret personale. Du vil ofte se en HR-kontakt på personalesiden eller virksomhedsmappen.

Hvis det ikke giver resultater, er det på tide at ramme LinkedIn og gøre en avanceret søgning efter jobtitler og firmanavne. I processen kan du endda finde en anden forbindelse til den person, du leder efter. Det er aldrig en dårlig ting, når du forsøger at få et menneske til at se på dit CV.

Prøvebrev med en kontaktperson (Tekstversion)

Fornavn efternavn

Din adresse

Din by, statens postnummer

Dit telefonnummer

Din email

Dato

Kontakt navn

Titel

firmanavn

Adresse

By, postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn, Jeg skriver om dit universitets kommende studentkarriere netværksbegivenhed. Jeg er interesseret i at reservere en stand, fordi vi søger at ansætte to nye designere.

Navnet på vores firma er Blue Fox Designs, og jeg vil gerne forbinde med nogle af dine design- og kunststuderende, der vil få eksamen i år. Vi fokuserer på moderne hjemindretning og dekoration.

Lad mig vide, om du har plads til din begivenhed. Du kan maile mig på [email protected] eller ring min mobiltelefon på 555-555-5555.

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur (for en kopi brev)

Dit typede navn

Når du ikke har en kontaktperson

Hvis du ikke har en kontaktperson hos virksomheden, skal du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit eller bruge en generel hilsen. For eksempel:

• Til hvem det måtte vedrøre
• Kære Ansættelsesleder
• Kære Human Resources Manager
• Kære Herre eller frue (Vær forsigtig med at bruge denne, det kan lyde forældet)

Følg den generelle hilsen med et tyktarm, ligesom dette:

Kære Ansættelsesleder:

Første afsnit i brev.

Prøvebrev uden kontaktperson (Tekstversion)

Fornavn efternavn

Din adresse

Din by, statens postnummer

Dit telefonnummer

Din email

Dato

Kære Ansættelsesleder:

Jeg skriver for at spørge om muligheden for eventuelle jobåbninger på Woodlynn Publishing. Specielt søger jeg en stilling som administrativ assistent. Jeg har seks års erfaring som administrativ assistent hos Wedgewood Realty i North Grove, men jeg flytter til dit område næste måned, så jeg søger en ny position.

Hvis du har nogle muligheder, så lad mig det vide. Jeg har vedlagt mit CV til din overvejelse. Min nuværende leder, John Anderson, og to af mine kolleger er meget villige til at give referencer til attestation for mine kvalifikationer.

Du kan kontakte mig på [email protected] eller telefon på 555-555-5555. Jeg ser frem til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur (for en kopi brev)

Dit typede navn

Adressering af konvolutten

Brug en konvolut til forretningsstørrelse (# 10) til al postkorrespondance, der bringer dit brev til tredjedele.

• Din returadresse (navn, gadenavn, by, stat og postnummer) skal være øverst til venstre på konvolutten med frimærket til højre.
• Sørg for, at modtagerens navn og adresse (kontaktperson, firma, gadenavn, by, stat og postnummer) er centreret på konvolutten.

Professionel Kommunikationsfærdigheder

Korrekt adressering af et forretnings- eller professionelt brev er ikke en færdighed, du kun har brug for, når du søger efter job. Når du er ansat, vil du finde, at der vil være tidspunkter, hvor du skal skrive breve, der kræver formelle adresser og hilsener.