Sådan får du dit Arbejdsliv Organiseret

Er du ofte overvældet af din arbejdsbyrde og lider af information overbelastning? Er du frustreret over, at du ikke ved, hvordan eller hvor du skal starte? Bare rolig. Lad os tage et kig på de områder i dit arbejdsliv, der har brug for organisationen og tackle dem en ad gangen.

Organiser dig selv

Den vigtigste tidsstyringshemmelighed er, at du skal gøre de rigtige ting først. Det er nemt at bruge for meget tid på ting, der er presserende, men ikke vigtige.

Tricket er at holde fokus på de vigtige ting og ikke spilde dyrebar tid på noget andet. Her er et par måder at gøre.

Først følg 80/20-reglen, også kendt som Pareto's Principle. Hvis du anvender det på tidsledelse, kan du konkludere, at 80 procent af din tid er brugt med at fokusere på kun 20 procent af dit rigtige jobansvar. Eller det, der bruger 20 procent af din tid til et stort mål, vil gøre 80 procent af dit arbejde mere glat.

Tænker på, hvordan 80/20-reglen gælder for dit arbejdsliv, kan hjælpe dig med at styre din tid mere effektivt.

For det andet udarbejde en "to-do" liste. Hold det rimeligt. Afkrydsning af disse varer en efter en er mærkeligt givende. Det fortæller dig, at du får jobbet gjort.

Organiser dit skrivebord

Hver dag smides mere information på dig. Du er for travl til at håndtere det med det samme, så du lader det pile op. Det er en dårlig vane. I stedet afsæt kun et par minutter ud af hver dag for at gå gennem rodet.

Dette er en anden mærkeligt givende opgave. Se hvor meget mindre bunken er nu?

Organiser dit rum

Uanset om du har et hjørne kontor med en ekspansiv udsigt eller en vinduesfri kabine, er der altid ting, du kan gøre for at organisere dit rum, der vil hjælpe dig med at være mere produktiv.

Accepter ikke bare det som det er. Tænk på, hvad der ville fungere for dig. Hvis du foretrækker at arbejde op, skal du investere i et stående skrivebord. Hvis en sletbar whiteboard ville hjælpe, få en. Hvis du er fascineret af begrebet Feng Shui, skal du læse det og anvende disse principper på dit arbejdsområde.

Organiser din indgående info

De fleste e-mail-programmer giver dig værktøjer til at styre din e-mail og reducere rod. Tiden ved at bruge disse værktøjer kan spare dig timer ned ad vejen.

Dårligt organiserede mennesker har en tendens til at have en massiv e-mail-indbakke, og det er deres livs pest. Opret mapper med titler, der matcher dine vigtige ansvarsområder. Sorter gennem din indbakke og spar hver besked i den, der passer.

Hvis du har en rædsel om at slette mail, skal du oprette en "anden" mappe og dumpe alt, der passer ikke i det, bare hvis du nogensinde har brug for det.