Sådan bliver du organiseret, når du arbejder hjemme

At organisere dit hjem og arbejdsliv er hårdt nok for alle. De, der arbejder hjemme, møder dog specielle udfordringer i at holde både deres familie- og arbejdsforpligtelser på deres retmæssige steder, da de to verdener blander sig under et tag.

Alles stil og evne til at organisere er forskellige, så en one-size-fits-all-tilgang fungerer helt sikkert ikke. Disse ressourcer dækker imidlertid de typer ting, du skal overveje, når du går på at organisere dit arbejde-hjemme-liv.

Organisering af din tid

Tiden er en værdifuld vare. Få mest muligt ud af din tid ved at fjerne pendlen øverst på listen over grunde til at arbejde hjemme for mange hjemmehjemmet forældre, men tid, der er gemt, kan være tid, der spildes i en anden, hvis du ikke tager kontrol over din tid.

Indstilling af forventninger

Effektiv tidsstyring for hjemmehjemmet forældre begynder med at skabe nogle grundregler for både din familie og dig selv. En af disse regler bør være at indstille din arbejdstid på forhånd. Dette vil holde dig i at arbejde for meget eller arbejder for lidt, uanset hvilken tendens din tendens er. Det bringer bedre familiebalance, fordi alle ved hvad de skal forvente.

Minimering af distraktioner

Ligegyldigt hvor godt du holder fast i dine grundregler, vil der være distraktioner, når du arbejder hjemme. De vil bare være forskellige fra dem, der spiser væk på dagen for dine kolleger tilbage på kontoret. At lære, hvad de er for dig og hvordan du skal håndtere distraktioner er en vigtig færdighed.

Valg af et kalender system

Brug et kalender system, der kan deles med alle familiemedlemmer. Google Kalender fungerer særdeles godt, fordi de er gratis, så børn kan hver især have deres egne, men forældre kan få adgang til dem. Ligeledes kan børn se, hvad der foregår for alle andre.

For en kalender, som alle har adgang til, er der også altid en papirkalender hængende i køkkenet. Problemet er, at denne type kalender er, at du ikke har den med dig, når du er på læge eller på en skolefunktion og skal føje til den. Et sted mellem den elektroniske og gammeldags papirkalender er en ugentlig udskrift af alle kommende begivenheder hængt på et fremtrædende sted. Oprettelse af dette hver søndag aften vil også hjælpe dig med at få øje på konflikter i familieplanen i den kommende uge.

Organisering af dine rum

Når dine professionelle og personlige liv opstår på samme sted, skal du passe på at organisere det fysiske rum på en måde, der fremmer produktiviteten i begge dele af dit liv.

arbejdsområder

Et dedikeret arbejdsområde er vigtigt for alle, der arbejder hjemme. Ideelt set skal dit hjemmekontor være et værelse (med en dør), der ikke bruges til andre formål. De fleste af os har dog ikke den slags ekstra plads i vores hjem, så vi er nødt til at gå på kompromis. Det kan være i et hjørne af et værelse, et soveværelse eller spisestuen. Hvad der er vigtigt er, at dette særlige rum er dedikeret til det ene formål. Opstilling af din bærbare computer på køkkenbordet kvalificerer ikke som hjemmekontor!

Design dit hjemmekontorrum med dine svagheder, rutiner og dit job og din families behov i tankerne. Er du let distraheret af børn, der kigger for din opmærksomhed, mens du arbejder? Vælg et mellemrum langt fra deres legepladser. Forsøger du at gøre dobbelt arbejde ved at se børn mens du arbejder? Sæt dig i nærheden af ​​dem. Har du brug for ro for telekonference og telefonopkald? Vælg et ud-af-vejen værelse med en dør, som et soveværelse.

Uanset hvilket område du vælger til dit kontor, skal du i hvert fald have et skrivebord, en stol, en computer og nogle hylder eller andet lagerplads. Tag dig tid til at gøre det til et indbydende rum, dekorere det med billeder eller mementoer på den måde, at du måske har et kabinet på kontoret. Du bør nyde at være i dette rum.

Lad ikke andre bruge rummet, når du ikke er det, og brug det ikke selv til aktiviteter uden for dit faglige arbejde. Betal ikke dine regninger der eller udfyld formularer til din børns skole. At holde disse faglige og personlige forpligtelser i at smelte sammen begynder med at opretholde separate rum.

Familieområder

At holde det arbejdsområde dedikeret og adskilt er meget lettere, hvis du har de andre rum i dit hjem velorganiseret. Opret et familieinformationsnav. Vælg et mellemrum, hvor du opsamler familierelaterede oplysninger, f.eks. mail, der kommer ind, papirer fra skolen osv. Hvis du bruger en papirkalender eller en ugentlig oversigt over begivenheder, er det her, hvor det skal være. Hvis dine børn er i skole, gør dit liv lidt lettere ved at have en kurv for dem at deponere alle de papirer, de bringer hjem fra skolen. Du har en separat kurv til regninger og andet papirarbejde.

Vælg det område, hvor du vil organisere og behandle disse oplysninger. Det kunne være i samme område, hvor det er akkumuleret, eller det kunne være tæt på dit dedikerede arbejdsområde. Blot bare bland det med dine arbejdsrelaterede papirer. I dette tilfælde er det okay at trække din bærbare computer ud og bruge køkkenbordet, men skabe et rum, hvor alle de nødvendige elementer hører, når du ikke arbejder på dem.

Du kan blive fristet til at bruge din arbejdscomputer til at fuldføre disse opgaver. Ligesom mange af os ikke har ekstra værelser, der udelukkende kan bruges som hjemmekontorer, kan vi ikke alle nødvendigvis have ekstra computerudstyr. Hvis det overhovedet er muligt, skal du bruge en tablet eller en anden computer til personlig brug. Hvis du er ansat telecommuter, har du måske allerede aftalt, at virksomhedsudstyr ikke er til personlig brug som en del af din telearbejdsaftale. Hvis du er freelancer eller hjem virksomhedsejer, kan det virke mere effektivt at have kun en computer, men overveje at købe en billig netbook eller genbruge en ældre computer.

Når du blander din personlige og professionelle brug af din computer, vil længe andre i din familie også bruge det.