Hvordan man forhandler kommercielle lejemål, der favoriserer lejere

Hvis en udlejer eller leasing agent blot fortæller dig vilkårene, skal du bede om noget, der viser vilkårene skriftligt, inden du sender et modpris. Hvis de er tilbageholdende med at tilbyde et brev, skal du bede om en e-mail eller en kopi af noteringen for rummet (som mindst indeholder de grundlæggende leasingoplysninger).

Hvorfor er det så vigtigt at have oprindelige vilkår skriftligt? Et leasingagent handler på vegne af ejerens interesser. Hvis en agent enten misforstået eller forsøgt på nogen måde at ændre udlejerens anvisninger, kan man med skriftlige betingelser vise dig en udlejer om, at dit modtilbud er lavet i god tro på baggrund af oplysninger fra leasingagenten.

Det er også muligt, at du kan misforstå lejebetingelser, hvis de ikke er skriftlige. Dette kan få dig til at modvirke for høj eller for lav baseret på oplysninger, du misforstod.

En anden grund til at have vilkårene skriftligt er, at det giver dig tid til at undersøge mere om lejekontrakten, at spørge en advokat om vilkårene eller endog at sammenligne vilkår til andre lejemål, du overvejer.

At stille skriftlige betingelser er på ingen måde en lovlig forpligtelse fra din side til at gå videre. Du har altid mulighed for at modvirke vilkårene eller blot dreje dem helt ned.

Et modtilbud

Når du køber et hus, forhandler du prisen. En sælger lister huset for den mængde penge, de gerne vil få fra salget, men forventes næsten altid at blive mindre. En køber interesseret i at købe et hjem vil indgive noget skriftligt til sælgeren med et modtilbud. I dette tilfælde er et counteroffer et tilbud om at købe hjemmet til en lavere pris end hvad sælgeren spørger. Enkelt sagt, et modtilbud er forhandling.

Dette gælder også for kommerciel leasing. Mens nogle lejemål virkelig kan være uforhandle, fungerer det for det meste ligesom at købe et hjem: en udlejer eller en ejendomsmægler anmoder om en lejepris (eller sæt af vilkår), men giver mulighed for forhandling. Med andre ord i erhvervsejendomme forventes det næsten altid, at lejerne (eller lejeren) vil indgive et modoffer, så udlejeren opblæsning af priser og / eller vilkår.

• 3 spørgsmål, der skal stilles, før du forhandler eller underskriver en kommerciel leasingaftale
• Diagrammet viser typer af kommercielle leasingaftaler
• Triple Net Lease
• Fully Serviced Lease (Brutto Lease)

Den oprindelige forhandlingsproces

Når du har udtrykt interesse for at leje et rum, vil nogle udlejer simpelthen tilbyde dig en formular, der angiver lejekontraktens betingelser. Disse formularer kan have en respons sektion eller en vedhæftet fil for at afslutte, hvor du kan modtage tilbud. Andre kan bare tilbyde en kopi af noteringspapirerne (en annonce eller flyer) med "spørge vilkår".

I de fleste tilfælde er det dog i din bedste interesse at indsende et brev eller en anden skriftlig form for kommunikation med et modtilbud. Hvorfor? Fordi du i et brev kan medtage salgspunkter om hvorfor du ville lave en ideel lejer, fortælle udlejer om din virksomhed og gøre aftalen mere personlig.

For en varm ejendom med flere interesserede parter kan dit brev tjene som et salgsfragment for at få udlejeren til at vælge dig og acceptere dine vilkår. Forhandling kan gå frem og tilbage, så vær tålmodig. Et noteringsagent har sædvanligvis en vis frihed til at træffe beslutninger, men sandsynligvis bliver nødt til at holde med udlejeren. Det kan tage tid.

Hvis du ikke har hørt tilbage på et tilbud om en til to hverdage, er det fint at følge op. Men prøv ikke at dukke op desperat eller alt for ængstelig, da dette kan påvirke resultatet af dine forhandlinger. Husk, at de fleste noteringsagenter vil flytte en ejendom lige så hurtigt som han / hun kan, så de normalt ikke behøver meget "nagging".

Forbereder et tilbud eller et tilbud om tilbudstilbud

Dit modtilbud skal præsenteres fra din virksomhed, ikke fra dig personligt, selvom du ejer en enebolig. Dit tilbudsbrev er et salgssted. Du beder om forskellige vilkår, der er mere til din fordel, og du vil have udlejeren at se dig og din virksomhed som et godt valg.

Dit tilbud skal altid indeholde følgende oplysninger:

Personens ansvar for lejekontrakten

Indtast navnet på din virksomhed, som indeholder det navn, du er lovligt etableret under, samt eventuelle andre navne, du laver forretning under. Husk, at hvis du driver en enebolig, er du og din virksomhed juridisk set de samme, og selvom du optager din virksomhed i lejemålet, kan du også holdes personligt ansvarlig for hele lejekontrakten.

Din virksomhedsstruktur

Hvis du er inkorporeret, fortæl hvor du er medtaget. Hvis du er en skattefri organisation, anfør dette i dit brev. Det er sjældent, at husejere tilbyder dig freebies eller frynsegoder til nonprofits for at få en skattemæssig afskrivning, men de kan være mere tilbøjelige til at forhandle eller lease til en ædle sag end til en biker klub. Derudover er forståelse af dit eget personlige ansvar for at underskrive en lejekontrakt vigtigt og varierer afhængigt af din virksomhedsstruktur.

Hvor længe har du været i erhvervslivet

Hvis din virksomhed er mindre end to år gammel, kan du også medtage en erklæring om din succes eller fremtidige vækstfremskrivninger eller en forretningsplan. En udlejer er ikke tilbøjelige til at leje til din virksomhed, uden at nogen personligt skaber eller garanterer lejekontrakten, hvis du ikke kan vise, at din virksomhed har det godt.

Naturen af ​​din virksomhed

Hvad laver du? Vær kort og til punktet. En udlejer skal vide, hvad du gør, hvis der er særlige overvejelser. Hvis du for eksempel driver en virksomhed, der anvender farlige materialer, har indløbspasienter til en sundhedsfacilitet eller opbevarer ting af overdreven værdi, skal udlejer vide, hvis der er begrænsninger i brugen af ​​ejendommen. Hvilke lejere gør, kan påvirke en udlejeres ejendomsværdier og forsikringsrater; så vær ærlig.

Kontakt information

Sørg for at medtage et telefonnummer, hvor du kan nås, og om muligt og e-mail-adresse. Hvis du kun kan nås på bestemte dage eller i faste timer, skal du også medtage dette. Hvis du ikke reagerer på en udlejer eller en fortegnelsesagent rettidigt, tror de måske, at du ikke er interesseret.

Dine foreslåede vilkår (eller, Counter Offer)

Vær så fuldstændig og klar som mulig.

Angivelse af dine lejebetingelser i et tilbud eller et modtilbud

Den bedste måde at forhandle en aftale på er at få en klar forståelse af, hvad det er, du tilbyder eller villige til at acceptere. Hvis det ikke er skriftligt, vil det være meget svært at bevise senere, at noget var udelukket fra en lejekontrakt, som du troede skulle være medtaget.

At sætte tingene i skrivning kan tage lidt længere tid, men det giver dig en vis retlig beskyttelse, hvis tingene går amok senere på linjen. Hvis du er tidspresset og ikke kan sende et brev - levere en. Hvis det ikke er muligt, kan en velskrevet email være tilstrækkelig.

Hvis du ikke er sikker på et bestemt lejekrav som forklaringen - og prøv at få den præcisering skriftligt.

• Røde flag for dårlige leasingvilkår
• Tips til, hvordan man forhandler CAM-gebyrer i kommercielle leasingaftaler
• Standardvilkår i kommercielle leasingaftaler

Lejeens længde

Hvis du vil ændre længden af ​​lejevilkårene, skal du være klar. For eksempel er lejekontrakten du ønsker, i to år med tre, etårig fornyelsesmulighed (i alt fem år); eller en lige fem års lejekontrakt uden fornyelsesmuligheder? Det gør en meget stor forskel i, hvor længe du vil blive låst i en lejekontrakt, og hvordan en udlejer kan føle sig om andre vilkår, du beder om i et modtilbud.

De fleste udlejere foretrækker toårige eller længere lejemål, men tøv aldrig med at bede om et års lejekontrakt. Etårsaftaler kan koste lidt mere eller have færre leasingfornyelsesmuligheder, men du er låst ind for mindre tid. Medmindre du er en multi-million dollar selskab, det sjældent gør god forretningssans for at underskrive en lejekontrakt, der forpligter dig til rummet i mere end to år.

Husk, hvis din virksomhed vokser ud i rummet, vil du ikke sidde fast med en lang lejekontrakt. Eller værre, hvis din virksomhed kæmper og du skal nedgradere til et mindre rum, kan du have svært ved at bryde din lejekontrakt.

Tilstand af ejendommen

Hvis du beder om pladsen "som det er" eller hvis du har brug for udlejeren til at foretage reparationer eller forbedringer først. Hvis du planlægger at renovere ejendommen, beskriv kort de foreslåede renoveringer. Du vil have dette inkluderet i en lejekontrakt, fordi ofte en udlejer vil tilbyde en slags incitament eller "godtgørelse", hvis du renoverer bestemte typer af ejendomme. Hvis du er i tvivl om hvilke godtgørelser du eventuelt vil blive tilbudt til renoveringer, skal du holde tingene åbne. Tilbyde at indsende mere detaljerede oplysninger om renoveringer til udlejerens anmeldelse for at give dig nogle slags overvejelser for forbedringer.

Occupancy Date

Fortæl udlejeren, når du vil tage fysisk besiddelse (flytte ind, få adgang eller tage ansvar for ejendommen). I nogle tilfælde, når den dato, hvor du tager fysisk besiddelse, kan være anderledes end datoen, begynder du at betale husleje.

For eksempel kan du bede udlejeren om en belægningsdato og leje startdato 1. januar 20xx, men spørg, at den første måned være rentefrie. I dette tilfælde ville lejemålet begynde den 1. januar 20xx, og udlejeren kunne afskrive den gratis måneds leje. Lejeren ville optage pladsen i 12 måneder, og lejekontrakten ville løbe i 12 måneder.

En anden måde at få det samme på (en gratis måned for leje) er at bede om en belysningsdato den 1. januar 20xx med en lejestatdato den 1. februar 20xx. Det betyder, at lejekontrakten begynder en måned fra datoen du flytter ind, eller den 1. februar 20xx.

Denne form for forhandling fungerer kun i et rum, der allerede er ledigt, og udlejer er ivrig efter at få nogen til at flytte ind, fordi den favoriserer lejeren. I det væsentlige får du ikke kun en gratis månedlig leje, du kommer til 13 måneders belægning ud af en 12-måneders lejekontrakt.

Sådan skriver du et tilbud eller et tilbud om et tilbud

Følgende er eksemplarbrev, der kan (og bør) revideres til at bruge som enten et indledende tilbud eller modtageren til at lease et kommercielt rum til din virksomhed. Det er ikke meningen at tjene som erstatning for juridisk rådgivning, men blot at vise en måde, du kan udtrykke interesse for at leje et bestemt rum.

• Flere Business Letter Samples
• Business Letter Template

Oplysninger i fed skrift skal erstattes med dine egne oplysninger og leasingvilkår.

(Indsæt Dags dato)

(INSERT Navn på udlejer eller registreringsagent)

Fru Happy Huseier

123 Street

Suite Z

By, stat, postnummer

KæreFru Husejer;

Dette brev er at udtrykke interesse på vegne af (INSERT navnet på din virksomhed) i leasing af ejendommen placeret på: (INSERT fuldstændig adresse inklusive gadenavn, enhed eller suite nummer, by, stat og postnummer).

(INSERT navnet på din virksomhed) er en (INSERT type virksomhed du ejer - LLP, partnerskab, eneboliger osv.), at (INSERT kort erklæring om, hvad din virksomhed gør).

(INSERT firmaets navn) har været i drift siden (INSERT startdato eller antal år i erhvervslivet). På grund af spændende vækst har vi brug for større (eller yderligere, mere egnede osv.) Faciliteter.

(Bemærk: Selvom du arbejder hjemmefra, kan du ikke tilbyde dette i dit forslag brev. Prøv at undgå at tilbyde i denne første kontakt, at du har en hjemmebaseret forretning - det kan få dig til at lyde lille og ustabil til en udlejer.)

Efter omhyggelig vurdering af fair-market-værdi foreslår jeg (vi) følgende betingelser for din overvejelse:

LIST ALLE BETINGELSER HER herunder lejemål, fornyelsesmuligheder, leje, ekstra gebyrer, lejekontrakt, årlige forhøjelser mv. Alt hvad du vil medtage eller adressere i lejedetails i dette afsnit. Sørg for at medtage eventuelle renoveringer eller reparationer, du ønsker eller har brug for udlejeren til at gøre til rummet, eller at du ville gøre dig selv. Anmode om gratis leje, møbler, ekstra parkering - alt hvad du måske har brug for for at gøre pladsen bedst for din virksomhed.

Jeg er spændt på udsigten til at leje ovennævnte rum og føler at (INSERT Navn på Business) ville være et aktiv for dig. Hvis du har spørgsmål til dette forslag om leasingvilkår eller forretninger, bedes du kontakte mig på (INSERT telefonnummer og bedste tidsopkald) eller via email på: (INSERT Din email adresse).

Tak fordi du tager dig tid til at overveje dette tilbud. Jeg glæder mig til et hurtigt og positivt svar.

Respektivt indgivet, (efterlad 2-3 tomme linjer til at underskrive dit navn i blæk)

(INSERT Dit navn - startkapsler)

(INSERT Dit afsnit - indledende caps)

Bemærk: Hvis du indeholder vedhæftede filer eller kopierer nogen anden, er den foretrukne måde at vise det i et forretningsbrev efter din underskrift, som denne og i denne rækkefølge:

Respektivt indgivet, (efterlad 2-3 tomme linjer til at underskrive dit navn i blæk)

(INSERT Dit navn - startkapsler)

(INSERT Dit afsnit - indledende caps)

Kabinetter: (Liste mere end en på separate linjer, indrykket)

cc: Jennifer Barnes, Listing Agent

Sådan formaterer du den anden side af en virksomhedsbogstav

Hvis dit brev er længere end en side, er formatet for standardbranchen for at starte den anden side som følger:

Brev:

Dags dato

Side To

Dernæst springe to til tre tomme linjer og hent op, hvor brevet begynder for side to.

Sådan leverer du et tilbudsbrev

Du kan sende dit tilbudsbrev, håndlevere det eller sende en email med en vedhæftet fil, der indeholder tilbudsbrevet. Hvis du stadig kæmper med hvilke vilkår der skal medtages, her er flere artikler med gode tips og råd om at forhandle de bedste mulige betingelser!

Tips til at skrive dit tilbudsbrev

• Husk at dette er et forretningsbrev. Hold det rent, enkelt og til det punkt, men vær ikke bange for at bruge meningsfulde "salgspoint" for at hjælpe med at vinde over en udlejer.
• Undgå at bruge humor, slang eller tilbyde personlige følelser om politik, religion eller ethvert andet emne, der ikke er relateret til formålet med brevet (at afgive bud).
• Brug ikke duftende eller "frilly" papirvarer. Dit papir skal være hvidt, brevformat og uden grænser eller dit sædvanlige firma brevpapir.
• Send brevet i en almindelig hvid forretningsmæssig konvolut. Du må ikke foldes for at passe til brevet i en mindre konvolut. Hvis dit brev indeholder mere end syv sider inklusive vedhæftede filer, skal du bruge en flad, 8-1 / 2 x 11 "konvolut i stedet. Sørg for at medtage en returadresse i det øverste, venstre hjørne af konvolutten, og sørg for at du har lagt nok porto på konvolutten!