Sådan navngiver du dit CV og følgebrev

Når du ansøger om job, er det vigtigt at give dit CV en titel, der gør det klart, at genoptagelsen er din, ikke kun for en tilfældig kandidat.

Det er især vigtigt, når du sender arbejdsgivere dit CV og følgebrev som vedhæftede filer (enten via email eller via et online jobansøgningssystem). Når arbejdsgiveren åbner dit dokument, vil han eller hun se, hvad du har navngivet dit dokument. Du vil derfor have titlen til at være professionel og til at angive, hvem du er tydelig.

Læs nedenfor for mere råd om, hvad du skal navngive din CV-fil og andre jobansøgningsdokumenter, samt hvad du ikke skal nævne dem. Læs også nedenfor for råd om, hvordan du gemmer dine dokumenter.

Undgå generiske titler

Send ikke e-mail eller upload dit CV med navnet resume.doc, medmindre du vil have en harried human resources associate at gemme over din fil med andres. Med et generisk filnavn vil der ikke være nogen måde at skelne det fra alle de andre genoptagelser med samme navn.

Brug dit navn

Vælg et filnavn, der indeholder dit navn. På denne måde vil ansættelsesledere vide, hvis CV er det, og det bliver lettere for dem at spore og styre det. Det er også mindre sandsynligt, at de vil miste det, eller få dine materialer forvirret med andres.

Hvis du navngiver dit CV janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc eller Jane-Doe-Resume.pdf, vil arbejdsgiveren vide, hvis genoptagelse det er på et overblik, og kunne knytte det til resten af ​​dine materialer og applikationer.

Hvis du kan passe det Brug både dit fornavn og efternavn (eller bare dit efternavn). På den måde vil dit CV ikke blive forvirret med nogen med samme fornavn.

Gå udover bare dit navn (måske)

Du kan vælge at give lidt mere detaljer i titlen end blot dit navn. Du kan også inkludere titlen på positionen i dit dokumentnavn for dit CV og brevbrev. Du kan bruge mellemrum eller bindestreger mellem ord; kapitalisering af ord kan medvirke til at gøre dokumentnavnet nemmere at læse.

Vær professionel

Husk, at ansættelse ledere og andre personer, der vil interviewe dig, vil sandsynligvis se dit brev og genoptage filnavne, så sørg for at titlerne er professionelle og passende. Nu er det ikke på tide at trække dine AIM-skærmnavne fra mellemskolen ud. Gem joke navne til dine private sociale medier konti og holde disse filnavne professionelle og enkle.

Være konsekvent

Konsistens er vigtig, når du navngiver dit CV, følgebrev og andre applikationsdokumenter, så brug samme format for hver. Hvis du f.eks. Bare bruger dit efternavn og en beskrivelse af dokumentet til en titel ("Smith Resume"), skal du bruge det samme format for alle dine andre materialer ("Smith Cover Letter"). Sørg for, at enhver kapitalisering, mellemrum, brug af bindestreger og andre stilvalg er ensartede mellem dokumenter.

Undgå versionsnumre

Hvis du ofte søger job, er det muligt, at du har flere versioner af dit CV gemt på din computer. Undgå at inkludere versionsnumre (fx John-Smith-Resume-10.doc) i dit filnavn og andre krypterede koder.

Slip af disse numre og koder, når du sender dit CV. En arbejdsgiver kan få indtryk af, at jobbet er halvvejs ned på en lang liste over mulige muligheder. En ansættelsesleder, der ser "CV-10" som en del af dit filnavn, undrer dig over, hvad der genoptages 1 til 9 lignede, og om du bare søger for hvert job i byen.

Udvikle et arkiveringssystem på din computer for at holde styr på de forskellige versioner af dit CV, i stedet for at bruge filnavnet til det formål, og sørg for, at korrekturlæste CV'er gemmes i et separat område fra udkast.

Rediger, Rediger, Rediger

Inden du sender dit CV eller omslag, skal du læse dokumentets titel korrekt. Det lyder dumt, men en typografi i titlen kan få en arbejdsgiver til at tro, at du ikke fokuserer på detaljer, og at du er uprofessionel.

Indstillinger for at gemme dit CV

Det er vigtigt at sende eller uploade dit CV som et PDF- eller et Word-dokument. På den måde får modtageren en kopi af dit CV og omslag i originalformatet.

At konvertere dine Word-dokumenter til PDF-filer, afhængigt af din tekstbehandlingssoftware, kan du muligvis gøre det ved at klikke på "Fil", derefter "Udskriv" og derefter "Gem som PDF" (fra listen over menupunkter nederst til venstre -hånd hjørne). Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF. Hvis du gemmer dit CV og brevet som PDF, sikrer du, at formateringen forbliver den samme, selvom arbejdsgiveren bruger et andet tekstbehandlingsprogram eller operativsystem.

Men hvis jobbeskrivelsen kræver, at du sender dine dokumenter i et andet format, skal du sørge for det. Ikke at følge instruktioner kan koste dig et interview.

Sample Resume

Dette er et eksempel på et CV. Download CV-skabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Resume (Tekstversion)

Carly Kandidat

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

KARRIEREMÅL

Karismatisk og kreativt talentfuld Event Manager, der er indrettet til at imponere dine kunder, medarbejdere og projektinteressenter med fejlfrit udførte møder, galaser, konferencer, messer, banketter og festlige arrangementer.

KERNEKVALIFIKATIONER

• 8 års erfaring med at planlægge og håndtere al logistik for højt profilerede arrangementer, herunder konferencer, galas, bryllupper, ski og bjergudflugter og golfturneringer.
• Fremragende kundeservice og concierge talenter støttet af en positiv attitude, charmerende manerer og en proaktiv holdning til at identificere og opfylde individernes behov.
• Velbevandret i at koordinere og overvåge tværfunktionelle begivenhedshold af cateringfirmaer, vent personale, opsætnings- og vedligeholdelsesbesætninger og sikkerhedspersonale.
• Tosproget i skriftlig og talt engelsk og spansk, med høj flydende på fransk.

PROFESSIONEL ERFARING

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Event manager , September 2014-nutid

Koordinere og direkte samfund og private arrangementer for klientel af eksklusive bjergby, herunder skitur, destination bryllupper og konferencer.

• Imponerede og optjente henvisninger og gentagne corporate leadership og udvikling konference engagementer fra ledere fra Microsoft, Google og Windermere Real Estate.
• Initierede initiativer for social media marketing, der øgede kundebase med mere end 40%.
• Udviklet gensidigt fordelagtige forhold til medierepræsentanter for at offentliggøre udvejshændelser.

RIDGEWAY RESORT OG CONFERENCE CENTER, Aspen, CO

Event manager , September 2016-nutid

Organiserede golfudflugter og corporate fundraising turneringer til gæster i 5-stjernet resort og konferencecenter. Planlagte grønne tider og arrangeret til udendørs catering og efter arrangementer, herunder cocktailpartier og tomboler; håndteret alle relaterede marketingopgaver for fundraisers.

• Aktiveret muligheden for at sælge udvejsmuligheder til konferencegæster, der driver en samlet omsætningsstigning på 15% for spa-, restaurant- og poolgrill.
• Gennemførte strenge faktureringsprocesser, der reducerede kriminelle konti med 85%.
• Organiserede golf turneringer, der blev skrevet i Golf Today og NonProfit Times.

UDDANNELSE

Bachelor of Science i Travel and Tourism Management; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Dekanens liste; Gradueret Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority