Hvordan vælger du den rigtige hilsen til dit følgebrev

Hvad er en breve brev hilsen? En hilsen er den hilsen du inkludere i begyndelsen af ​​et brevbrev skrevet til at ansøge om et job. Når du skriver et følgebrev eller sender en e-mail-meddelelse for at ansøge om et job, er det vigtigt at medtage en passende hilsen i starten af ​​omslaget eller meddelelsen. I din hilsen sætter du tonen til dit brev, som skal være professionelt og passende.

Hvorfor er Cover Letters hilsner vigtigt?

Hilsen er den første ting modtageren vil se, når de læser dit følgebrev. Derfor er det vigtigt for dig at formidle det passende niveau af fortrolighed og respekt. For eksempel kan afslappede hilsener, såsom "Hej" og "Hej" gøre dit brev virke uprofessionelt.

"Til hvem det kan bekymre sig" kan være for upersonlig og få ansættelseschefen til at tro, at du er ligeglad med at finde ud af, hvem du skal tage fat på.

Når du har en kontaktperson

Nedenstående er en liste over eksempler på brevhilsen, der passer til dækbreve og anden ansættelsesrelateret korrespondance, når du har navnet på en kontaktperson.

• Kære Mr. Jones
• Kære Fru Brown
• Kære Riley Doe
• Kære Dr. Haven
• Kære Professor Lawrence

Tegnsætning

Følg hilsen med et kolon eller komma, og start derefter første afsnit i dit brev på følgende linje. For eksempel:

Kære Mr. Smith:

Første afsnit i brev.

Når du ikke har en kontaktperson

Mange virksomheder opregner ikke en kontaktperson, når de stiller job, fordi de har et team af ansættelsespersonale, der sorterer gennem afdækningsbreve og genoptages, inden de overføres til ansættelseslederen for den relevante afdeling. De foretrækker at lade ansættelseslederen være anonym, indtil han eller hun kontakter dig til et interview.

En organisation kan heller ikke gerne oplyse hvem lejebutikeren er for at undgå e-mails og telefonopkald fra ansøgere, især hvis de forventer at modtage et stort antal ansøgninger fra potentielle jobkandidater. Så bekymre dig ikke, hvis du ikke kan finde nogen til at adressere dit brev til. Den bliver videresendt til den rigtige afdeling og modtager.

Hvis du ikke har en kontaktperson hos virksomheden, skal du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller, endnu bedre, bruge en generel hilsen.

Når du bruger en generel hilsen, skal du aktivere substantiverne.

Eksempler på generelle salutationer

• Kære Ansættelsesleder
• Til hvem det måtte vedrøre
• Kære Human Resources Manager
• Kære Herre eller frue
• Kære firma navn rekrutterer

Tegnsætning

Følg hilsen med et kolon eller komma før du begynder dit første afsnit på den følgende linje. For eksempel:

Kære Ansættelsesleder, Første afsnit i brev.

Hvornår skal du bruge 'Kære' i et omslagstavle

Det er hensigtsmæssigt at bruge "Kære" under de fleste omstændigheder, f.eks. Når den potentielle arbejdsgiver er en person, du kender godt, eller de er forretningskendte. Følg nedenstående retningslinjer for at vælge den rigtige hilsen:

• For folk, du ved godt - eller har fornavn med - brug kun deres fornavn. For en forretningsforbindelse eller tilknyttet, brug deres fornavn, hvis du mødte dem mere end én gang og adresserede dem ved deres fornavn.
• For potentielle arbejdsgivere, brug Mr., Ms eller Dr. (medmindre du er blevet instrueret ellers). Selvom du ved, at en kvinde er gift, er det mere sikkert at bruge "Ms" i modsætning til "Mrs.", da sidstnævnte kan være støtende under visse omstændigheder.
• Hvis du er usikker på den relevante hilsen, skal du spille den sikkert og bruge Mr./Ms./Dr. efternavn eller Mr./Ms./Dr. fornavn efternavn.

Hvis modtagerens navn er kønsneutralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker, kan du sige "Kære Taylor Brown." Det er bedre at søge efter "Taylor Brown" på LinkedIn. Chancerne er deres profilbillede vil afklare deres køn.

LinkedIn er også et godt værktøj til at finde ud af, hvem ansættelseslederen er.

Søg efter firmaet du søger om og et eller to søgeord, der beskriver den person, der ansætter for stillingen. Rul ned på listen, indtil du finder den person, der passer til kriterierne. Og presto! Du er i forretning.

Hvornår skal man bruge 'til hvem det kan bekymre sig' i et omslagstavle

Brug til hvem det kun kan betragtes som en hilsenhilsen, når du ikke kan finde ud af, hvilken person du skriver. Du skal selvfølgelig gøre alt for at finde navnet på en kontaktperson i den specifikke afdeling, som du er interesseret i. Når du foretager en forespørgsel hos et firma for uanmeldte åbninger, kan denne hilsen være mest hensigtsmæssig.

Hvornår skal du bruge 'Hej' og 'Hej'

Reserver disse afslappede hilsener til personlig e-mail og afstå fra at bruge dem i dit følgebrev, medmindre du er meget bekendt med modtageren. Sådanne hilsener er simpelthen for uformelle - ikke den mest professionelle måde at starte samtalen på, hvis du søger at lande et job.

"Hej" er kun egnet i e-mail korrespondance. Det bør primært bruges til folk, du kender godt, men kan bruges i meget afslappede tilfælde.

"Hej" er kun hensigtsmæssigt i tilfældig e-mail korrespondance med personer, du personligt kender godt. For eksempel, hvis du tjekker ind med en nær ven for at finde ud af, om de har hørt om en jobåbning hos deres firma.

Sådan skriver du en brevskrivning Salutation

Standardformatering af virksomhedskorrespondance kræver, at du efter at have givet dine egne kontaktoplysninger og datoen for dit brev, nedskriver din kontaktpersons navn, firmaets navn og firmaets adresse.

Den formelle hilsen / hilsen kommer næste: "Kære Kontaktpersonens navn." Hvis du har en kontaktperson til dit brev, skal du sørge for at medtage deres personlige titel og navn i hilsen (dvs. "Kære Mr. Franklin"). Hvis du er usikker på læserens køn, skal du blot angive deres fulde navn og undgå den personlige titel (dvs. "Kære Jamie Smith"). Efterlad en blank linje efter hilsen.

Du bør altid gøre alt for at finde et kontaktnavn, der skal bruges i dit brev. Det giver et godt indtryk på ansættelseslederen, hvis du har taget dig tid til at bruge deres navn, især hvis du skulle arbejde lidt for at finde det.

Hvis disse oplysninger ikke blev angivet i jobannoncen, og du ikke kan finde den på virksomhedens hjemmeside, så er det en god idé at ringe til virksomheden, bede om at blive videresendt til deres afdeling for Human Resources (hvis de har en), forklar det Du vil ansøge om et job der og bede om navnet på deres ansættelsesleder. Når du ikke kan finde en kontaktperson, eller hvis du er usikker på, hvem der læser dit følgebrev, kan du bruge en generel hilsen (det vil sige "Kære Ansættelsesleder").

Afslutter dit brev

Din brevhilsen har potentialet til at forbedre dine chancer for at få et interview. For at forbedre din kandidatur skal du sørge for, at dit følgebrev opretholder et professionelt udseende og giver relevant information, herunder dine kvalifikationer til stillingen. Vælg den passende lukning og tak altid læseren for deres tid og overvejelse.

Gennemgå et eksempel

Dette er et eksempel på hilsen til hilsen. Hent hilsenskabelens skabelon (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Cover Letter Med Salutation Eksempel (Tekstversion)

Alex Ansøger

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Brett Lee

Sygeplejerske manager

St. Ansgar Hospital

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee:

Jeg skriver til at ansøge om plejehjælps stilling som annonceret på St. Ansgar Hospital hjemmeside. Som uddannet sygeplejerskeassistent, som er opfyldt ved at arbejde med patienter og personale, og ved at hjælpe folk, ville jeg være et stort aktiv for dit sygeplejerske.

Jeg gennemførte mit sygeplejerskeassistentprogram i juni 20XX, og jeg har også et sygeplejerskehjælpecertifikat fra staten New York. Jeg har arbejdet deltid på Dr. Ellen Muellers primære kontor i Smithtown, NY, for det sidste år, så jeg har erfaring med at arbejde med patienter. Derudover er jeg omhyggelig med mit ansvar, og jeg har en fleksibel tidsplan, der gør det muligt for mig at arbejde næsten alle timer, du har brug for.

Jeg har vedhæftet mit CV, så du kan gennemgå min uddannelse og erfaring. Min email er [email protected], og mit mobilnummer er 555-555-5555. Jeg håber at høre fra dig snart. Mange tak for din tid og overvejelse.

Ærbødigst, Signatur (kopi brev)

Alex Ansøger

Sende dit brev

Når du sender dit brev via e-mail, indbefatter du årsagen til, at du skriver i emnelinjen i din besked:

Emne: Fornavn Efternavn - Nurse Attendant Position

Skriv dine kontaktoplysninger i din underskrift, snarere end i brevets krop:

Med venlig hilsen

Fornavn

Efternavn

Din email

Dit telefonnummer