Sådan forhandles en fleksibel arbejdsplan

Har du drømt om at arbejde med en fleksibel tidsplan, som giver dig mulighed for at gå glip af den hårde pendle til arbejde? Har du ønsket en komprimeret arbejdsuge, der gør det muligt for dig at arbejde fire dage i stedet for fem?

Eller luksus luksusen har du tænkt på fjernbetjening hjemmefra, selvom kun deltidsarbejde? Hvis du deler disse drømme, vent ikke, gør dig klar til at forhandle. Du kan forhandle om en fleksibel arbejdsplan.

Fordelene ved en fleksibel arbejdsplan for medarbejderne er klare og veldokumenterede. Så planlægge at forhandle om en fleksibel arbejdsplan med din arbejdsgiver i tankerne. Forhandlingen handler ikke om dig. Det handler ikke om, hvad der fungerer bedst for dig og din familie.

Forhandlingen handler om fordelene for arbejdsgiveren for at give dig mulighed for at arbejde en fleksibel tidsplan. Med omtanke og lidt kreativitet kan du gøre enhver fordel for dig og din familie til en fordel for din arbejdsgiver.

Vil du nødt til at forhandle?

I stigende grad har medarbejdervenlige arbejdspladser fleksible arbejdsordninger, der er skrevet i deres politikker og procedurer. Tjek din medarbejderhåndbog og snak med medarbejderpersonalet.

I et New York-udgiverfirma kan medarbejderne arbejde hjemmefra to dage om ugen. I et stort computerfirma beskæftiger 55% af medarbejderens telekommut, de fleste af dem fuldtidsansatte. Ifølge Wall Street Journal, "Halvfjerds procent af Cisco Systems medarbejdere arbejder regelmæssigt hjemmefra mindst 20% af tiden. Det gør også 34% af arbejderne hos Booz Allen Hamilton og 32% hos S.C. Johnson & Sons."

Spørg rundt i din organisation for at se, om andre medarbejdere har fleksible tidsplaner. Find ud af, hvad de gjorde for at forhandle tidsplanen og overveje deres tips til at lave timeplanen.

Organisationer med fleksible arbejdsplanpolitikker har også retningslinjer. Disse omfatter ofte, at medarbejderne skal have alternative børnepasningsordninger, så telekommuterende forældre er fri til at arbejde.

Andre definerer medarbejderens tilgængelighed for hyppig kommunikation og kræver deltagelse elektronisk på møder. Nogle bestemmer hvor lang tid der er nødvendigt for at reagere på en meddelelse.

Lav en plan om at forhandle om et fleksibelt tidsplan

Benyt ikke din chef om en fleksibel tidsplan uden en plan. Du har kun en chance for at forhandle om dit firma ikke har nogen politik. Gør det nemt for chefen at sige "ja".

Tænk på, hvad du vil forhandle. Hvilken arbejdsplan vil give den arbejdsbalance, du vil opnå? Tænk på dit liv og dit job. Kan du arbejde med komponenter i jobbet hjemmefra? Hvis ja, hvor mange dage ville være ideelt? Eller vil en senere starttid tillade dig at slippe børnene i dagpleje?

Tag et seriøst kig på dit liv og dine vaner. Nogle medarbejdere kan ikke arbejde hjemmefra. Vasken ringer altid, eller regninger skal betales. De finder firmaet af kollegaer stimulerende og ville savne kontorskrammer.

Spørg dig selv, om du kan rumme dit liv. Medarbejdere, der gør det godt, er de bedste kandidater til telekommunikation.

Bestem, hvordan det fleksible tidsplan vil gavne din arbejdsgiver

Når du har lavet din plan for, hvad du vil forhandle for din fleksible tidsplan, så tænk på, hvordan den fleksible tidsplan vil gavne din arbejdsgiver. Måske vil du kunne arbejde de to timer, du nu bruger pendling.

Mindre stress vil gøre dig til en bedre medarbejder. At vide, at du kan slippe børnene i dagpleje og afhente dem, vil gøre dig mindre bekymret over deres velfærd.

Mange ansatte finder, at de får mere arbejde udført ved at starte tidligt, blive sent eller telekommutere. Medarbejdere finder, at de kan udføre mere arbejde, når der er færre afbrydelser. Hvis telekommunikation er din fleksible arbejdsløsning, forhandle om, at din arbejdsgiver ikke behøver at levere daglig plads eller et kontor til dig.

Når du er klar til at forhandle, lav din sag. Tilbyde at prøve den fleksible tidsplan på prøve for at berolige chefen, kollegaerne og kunderne, at arrangementet gavner alle parter.

Skriv en plan om at forhandle med din arbejdsgiver

Dit skriftlige forslag skal indeholde følgende:

• Hvorfor vil du have en fleksibel tidsplan
• Hvordan en fleksibel tidsplan vil gavne din arbejdsgiver
• Hvis du er telekommuting, beskriv din hjemme arbejdsstation og dit udstyr
• Hvordan du opretholder hyppig kommunikation med din chef, kunder og kollegaer
• Hvordan du vil udføre arbejdet og nå dine mål
• Hvordan du og din leder regelmæssigt kan vurdere effektiviteten af ​​den fleksible arbejdsplan med periodisk evaluering
• Den støtte, du skal bruge fra din leder for at gøre det fleksible arrangement vellykket

• Enhver har brug for din specifikke position og jobansvar

Forhandle med din vejleder

Forudsat at du har oprettet en levedygtig plan, der gavner både dig og din arbejdsgiver, skal du oprette et møde med din vejleder for at anmode om en fleksibel tidsplan.

Husk, at din tilsynsførende har ansvaret for at gennemføre eksisterende virksomhedspolitik og sikre retfærdighed og konsistens på tværs af hans eller hendes afdeling og andre virksomhedsafdelinger. Når du forhandler om en fleksibel tidsplan, er du ikke den eneste overvejelse.

• Din skriftlige plan, som deles med vejlederen, vil hjælpe din sag.
• Forsøg at blive enige om kommunikationsstandarder, vurdering af målsætninger, præstationsevalueringsmarkører, vurdering af succes og måder at evaluere løbende succes med din leder, kunder og kollegaer.
• Særligt vigtigt er den feedback-loop, du etablerer med din leder, så hans eller hendes bekymringer bliver taget op. Din leder skal kunne forsvare og støtte din fleksible arbejdsplan i dit arbejdsmiljø. Andre medarbejdere vil snart anmode om samme eller lignende overnatningssteder. Du vil have, at dine beslutninger skal betragtes som retfærdige af de øvrige medarbejdere.

En fleksibel arbejdsplan kan fungere med succes for alle parter. Du skal forhandle om din sag, forsikre din arbejdsgiver om, at du arbejder og bidrager i hans bedste interesse, og finde måder at måle og offentliggøre arrangementets succes.

Du skal sikre, at kommunikation med kolleger og kunder er lige så vellykket som før den fleksible arbejdsplan. Mål dine resultater. Kommuniker resultater. Hold kontakten. Deltag i dine ugentlige møder.

Arbejd kernen krævede åbningstider. Forstå, at ansvaret for at lykkes, når du forhandler og arbejder en fleksibel tidsplan, ligger lige i din domstol.