Svar Interview Spørgsmål om Time Management

Time management er en vigtig færdighed på enhver arbejdsplads. Mens du måske tror, ​​at arbejdsgiverne er bekymrede over, hvordan du bruger din tid og hvor hurtigt det tager dig at fuldføre dine opgaver, er der mere til tidsledelse end det.

Brug af din klok tid betyder også at bestemme hvilke opgaver der skal gøres først, hvordan man undgår distraktion, og hvordan man får ting gjort, når nye prioriteter kommer op. Når arbejdsgiverne stiller spørgsmål til dig i et interview om tidsstyring, forsøger de at måle, hvordan du styrer dine ressourcer, og hvis du kan være fleksibel og stilfuld, mens du stadig producerer et kvalitetsarbejde.

Tips til Besvarelse af Time Management Interview Spørgsmål

At være forberedt med et grundigt, detaljeret svar, der er omhyggeligt begrundet, vil imponere en potentiel leder. At nævne, hvordan du håndterer forskellige aspekter af tidsstyring, sætter dig adskilt fra andre kandidater, især hvis du giver specifikke eksempler.

Daglig prioritering

Arbejdsgiverne vil gerne vide, at du kan håndtere dine opgaver hver dag uden at blive fortalt direkte om hvert trin af, hvad der skal gøres. De vil også gerne vide, at du kan klare at prioritere arbejde på passende vis. Du kan opnå dette i dit svar ved at sige, at du opretter en frisk opgaveliste for dig selv i begyndelsen af ​​hver arbejdsdag, bestilt inden for en frist og på vigtighedsniveau. Da du ved, at overraskelser og afbrydelser kan opstå, skaber du tre "must-wins" for dig selv af opgaver, der skal udfyldes inden udgangen af ​​hverdagen.

Du kan også forklare, hvordan du bruger "80/20 Rule" (også kendt som "Pareto's Principle") for at prioritere arbejdsopgaver. 80/20-reglen fastslår, at 20% af aktiviteterne i ethvert projekt giver 80% af resultaterne. Typisk bruger de første 10% og de sidste 10% af tiden brugt på et projekt de mest ressourcer og er de mest arbejdskrævende. Således kan du forklare, hvordan du planlægger din tid, så du kan give dig fuld opmærksomhed på de mest kritiske faser af et givet projekt (typisk begyndelsen og slutningen / udrulningen).

Undgå multitasking

Selv om der var en tid, hvor medarbejdere, der kunne gøre mange ting på én gang, blev vurderet, har nyere studier vist, at multitasking generelt set overvurderes meget. Alt for ofte bliver folk, der forsøger at udføre flere opgaver på samme tid ender med at gøre sjusket arbejde og mister tiden, de har "sparet", når de efterfølgende bliver tvunget til at rette deres fejl.

Et centralt element i effektiv tidsstyring er evnen til at planlægge din tid, så du kan fokusere på én ting af gangen. Hvis du med et eksempel eller to kan demonstrere din evne til effektivt at udføre "udfordrende arbejdsopgaver" med en enkelt opgave, giver du din interviewer det gode indtryk af, at du er dedikeret til at levere kvalitetsarbejde.

Mødefrister

At møde vigtige deadlines er et vigtigt aspekt af dit arbejde. Når en potentiel arbejdsgiver spørger, hvordan du håndterer deadlines, skal du understrege din forståelse af processer og vigtigheden af ​​at arbejde videre. For eksempel kan dit svar være, at du arbejder bagud fra deadline, når du planlægger din tilgang til et projekt, bryder det ind i mindre opgaver og fastsætter mini-deadlines for hver opgave, der fører op til projektets samlede forfaldsdato. På den måde udvikler du løbende hver dag, og du sikrer, at projektet er afsluttet til tiden.

Håndtering af afbrydelser

Afbrydelser og distraktioner er almindelige på arbejdspladsen. Din evne til at blokere dem og håndtere dem korrekt er afgørende for din samlede præstation. Arbejdsgivere søger arbejdstagere, der kan fastsætte faste grænser, holder sig fra at blive distraheret på arbejde af kollegaer eller sjove hjemmesider. Angiv strategier, du indfører, f.eks. Iført hovedtelefoner for at blokere chit-chat, sætte blokke på din computer for bestemte klumper af kerne "arbejdstid" og begrænse vandkøler sladder.

Balance mellem arbejde og fritid

For en god arbejdsgiver, at medarbejderne er afbalancerede og ikke stressede eller udbrændte, er det vigtigt for virksomhedernes moral og produktivitet. Når arbejdsgiverne spørger om dette, søger de ikke nogen til at sige "arbejde er mit liv" eller at de ikke har hobbyer eller forpligtelser uden for arbejdspladsen; ledere ved, at det ikke er sundt. I stedet fokusere dit svar på, hvordan du giver din fulde indsats på arbejdspladsen og er helt til stede, mens du er døgnet rundt, og at din effektivitet gør det muligt at afbryde forbindelsen, når du er hjemme.

Tidsstyringsspørgsmål kan være vanskelige, da ledere søger mere information end bare hvordan du bruger din tid. Fokusér dine svar på disse vigtige faktorer for at demonstrere din effektivitet og produktivitet.