Sådan mailer du et CV og Cover Letter

Hvis du aldrig har sendt et CV og det tilhørende følgebrev, kan du undre sig over, hvordan du gør det korrekt. Med denne vejledning til nytilkomne til arbejdsstyrken, få de tips, du har brug for for at sikre, at dine materialer ankommer i posten til tiden og ser professionelle ud.

Selv om de fleste ansøger om jobannoncer online eller via e-mail, vil en arbejdsgiver undertiden anmode ansøgerne om at genoptage brevbreve og dække breve. Andre gange vil jobansøgere, der virkelig ønsker at skille sig ud fra mængden posten i deres ansøgningsmaterialer til potentielle arbejdsgivere for at sikre, at deres CV'er og dækbreve ikke sidder ulæste i en generel e-mail-indbakke. Selvom jobansøgningen bliver mere digital på dagen, er det smart at dække dine baser og sende en snegepost ansøgning ud over en mailet en, især til lokale job med traditionelle butikskort.

Skal et CV og coverbrev hæftes eller papirclips?

De fleste arbejdsgivere vil scanne dit CV i en database eller kopiere og distribuere det til alle personer, der skal screenes kandidater. Så det er ikke en god idé at hæfte dine dokumenter. Det er et ekstra skridt for arbejdsgiveren at fjerne hæftesten inden scanning eller kopiering.

Du behøver heller ikke bruge et klip, men du kan. Du kan simpelthen stable dine dokumenter i rækkefølge med omslaget på toppen, efterfulgt af genoptagelsen og derefter andre materialer, som arbejdsgiveren har anmodet om. Hvis du vil være sikker på, at de forbliver i orden, kan du bruge et papirclips.

Brug Professional Stationery

Genoptagelser skal udskrives på et kvalitetspapir, der enten er hvidt eller fløde. Da du skal præsentere dig professionelt, må du ikke bruge farvet papir, fancy skrifttyper, logoer eller billeder på din følgebrev, CV eller konvolutter. Dobbeltcheck for at sikre, at dokumenterne udskrives korrekt - hvis udskriften er sløret, skal du rengøre printerhovederne eller på anden måde servicere den, så den producerer ren tekst.

Hvis du bruger manila-konvolutter, skal du udskrive adressetiketter. Hvis du vælger at bruge en konvolut til forretningsstørrelse, skal du udskrive adressen på den rent. Skriv ikke adressen, da det er forretningskorrespondance.

Husk at underskrive dit brev

Glem ikke at underskrive dit brev før du sender det. Din underskrift er en lille måde, du kan give et indtryk på en potentiel arbejdsgiver. Undertegnelsen af ​​omslaget viser også, at du er en professionel, der forstår de indviklede arbejdsforhold.

Mailing Resumes og Cover Letters

Ved afsendelse af dine ansøgningsmaterialer kan du enten bruge en manila-konvolut (9 X 12) eller folde og placere dem i en konvolut til forretningsstørrelse. En manila-konvolut foretrækkes, fordi det bliver lettere at scanne eller kopiere dit CV og bogstaver, hvis de ikke er foldet.

I stedet for at bare stikke din ansøgning i en manila-konvolut, kan du købe en mappe fra en kontorforretning eller endda skolens forsyningsparti i købmanden. For blot et par dollars kan du købe flere mapper i forskellige farver. Hvis du vil være en endnu mere konkurrencedygtig jobkandidat, skal du købe en mappe, der besidder visitkort og inkludere din i det udpegede sted. Du skal sandsynligvis gå til en kontorforretning for sådan en mappe eller ellers bestille et bundt online.

Hvis du ikke har visitkort, bestil nogle. De er relativt billige. Du kan undre sig over, hvad du skal lægge på dit visitkort, hvis du er ude af arbejde, men selvom du ikke er på personale hos et bestemt firma, kan visitkortet indeholde dit navn, din e-mail-adresse, dit mobilnummer og din foretrukne titel, såsom konsulent, forfatter, kunstner, advokat, pædagog eller revisor.

Hvis du leder efter arbejde, er du måske ikke begejstret for udsigten til at bruge penge på en jobansøgning, men nogle gange må du bruge penge for at tjene penge.

Afslutter

Når du har præsenteret dine ansøgningsmaterialer på den mest hensigtsmæssige måde, skal du lægge dem i konvolutten og sørg for at tilføje nok porto. Du ønsker måske at gå direkte til posthuset og få din kuvert vejes for at sikre, at der er nok. Og hvis der er en ansøgningsfrist for det job, du søger, skal du sende dine materialer tidligt for at give din ansøgning rigelig tid til at ankomme.