Sådan leder du effektive holdmøder

Effektive møder er interessante, høj-energi arrangementer, hvor holdmedlemmer arbejder sammen om at træffe beslutninger eller løse problemer. Desværre synes for mange af de møder, vi deltager, at være det modsatte. De værste møder bringer tid til en krybning, der efterlader alle mentalt og følelsesmæssigt udmattet og mere end lidt frustreret. Forskellen er i hvordan møderne planlægges og køres.

De bedste ledere forstår betydningen af ​​disse begivenheder, og de forstår, at at producere et godt møde kræver planlægning og bevidst indsats. Denne artikel indeholder ti tip til at hjælpe dig med at udnytte denne værdifulde samarbejdstid med dit team. Her er tips om, hvordan du styrker dine holdmøder.

Hav en positiv holdning til møder

Det er det vigtigste, en leder kan gøre som leder for at forbedre holdmøder. Det er overraskende, hvor mange ledere der er stolte af at proklamere deres modvilje mod møder, men for at opnå betydelige resultater, løse problemer, træffe beslutninger, informere, inspirere, samarbejde og motivere, skal ledere arbejde med mennesker.

Det betyder lejlighedsvis at få disse mennesker sammen i et rum eller på et konferenceopkald og taler til dem. Managing handler ikke om at sidde på kontoret med døren lukket afsendelse af e-mails. Som leder, prøv at se på møder som manifestation af lederskab. Det lederskab viser tid, ikke noget at frygte som en tur til tandlægen.

Husk, du ejer mødet

Del ikke dagsordenen til en administrativ assistent eller et andet holdmedlem. Som leder er det dine møde for at planlægge og løbe. For at sætte dig i den rette sindstilstand, spørg og svar på følgende spørgsmål: "Efter dette møde, hvad vil jeg have, at folk skal have lært, opnået eller løst?"

Forbered altid en dagsorden

Alt, hvad du nogensinde vil læse om effektive arbejdspladsmøder, omfatter råd om forberedelse af en dagsorden. Alligevel har vi alle vist frem til et møde, hvor der ikke findes nogen dagsorden. Handlingen med planlægning af dagsordenen hjælper med at fokusere og identificere de prioriterede emner for mødet.

Anmode om input på dagsordenen

Selv om det er lederens primære ansvar at udvikle dagsordenen, kan teammedlemmer inviteres til at bidrage med dagsordenspunkter. Send et opkald til ideer et par dage før mødet.

Spice It Up

Sæt lidt variation i formatet. Her er et par ting du kan gøre for at krydre dine holdmøder:

• Inviter gæstens højttalere
• Fejr noget
• Gennemføre en "learning round table" - få holdmedlemmerne en tur til at undervise hinanden noget
• Se en Ted Talk, der er relevant for møde dagsordenen
• Kør en teambygningsaktivitet
• Skift placeringer (overvej at tage mødet off-site)
• Medbring lidt sjov eller interessant mad
• Har et "single item agenda" møde
• Bed om lyn opdateringer
• Engag holdet i brainstorming
• Skift stole eller skift op hvad som helst at bryde op monotonyen

Tillad noget "hvidt rum" til spontan kreativitet og engagement

Lad ikke fat i så mange ting på dagsordenen, at du kæmper for at fuldføre det. I stedet forlade et rum i slutningen for spontan diskussion. Hvis mødet slutter tidligt, så lad alle gå tidligt. Alle værdsætter også tid.

Brug team møder til at samarbejde

I stedet for bare at dele information, prøv at løse et problem eller arbejde med gruppen, når du kommer til en beslutning. Ja, det er udfordrende og kan være rodet, men det er her, vi får mest muligt ud af møder.

Lys op

At være leder af et møde handler ikke om flaunting myndighed eller misbrug af magt. Chastising nogen for at være sent foran holdet er et eksempel på at gøre dette. Hold en sans for humor og din ydmyghed.

Opfølgning

Hold styr på handlinger og sørg for, at folk gør, hvad de siger, de skal gøre. Det er frustrerende at dukke op på næste møde og finde ud af, at halvdelen af ​​holdet ikke gider, hvad de har forpligtet sig til i sidste møde. Opfølg før mødet og hold enkeltpersoner ansvarlige for deres forpligtelser.

Vær en rollemodeleder

Holdmøder er ikke tid til at lade din vagt være nede og sparke tilbage med dit hold. Hold dig selv og dit team i overensstemmelse med de højeste standarder for adfærd, hvilket ikke betyder nogen farvede vittigheder, pluk på holdmedlemmer, kynisme og sarkasme eller bashing andre afdelinger eller ledelse. Tænk på den slags leder du vil være kendt for, og så vis op til hvert møde være den leder.

Bundlinjen

En mulighed for at møde og arbejde med dit team er en frygtelig ting at spilde. Det er afgørende, at du udvikler disciplinen til at planlægge og lede møder, som folk værdsætter og skubber initiativer fremad.