Oprettelse af en jobplanskabelon

Dette er en skabelon for en medarbejderudviklet og ejet jobplan. Du kan tilpasse, kopiere og bruge denne jobplanskabelon, da dine medarbejdere udvikler deres egne jobplaner. Hvis det samme arbejde afholdes af mere end en medarbejder, skal alle medarbejdere eller en tværgående gruppe af medarbejdere udvikle arbejdsplanen sammen.

Samlet tilgang til udvikling af jobplanen

Ved udarbejdelsen af ​​jobplanen anbefales disse trin.

• Lederen og medarbejderen skal være enige om og skrive stillingsoversigten.
• Lederen og medarbejderen skal arbejde sammen og blive enige om de væsentligste ansvarsområder.
• Medarbejderen kan wordsmith og videreudvikle de vigtigste ansvarsområder.
• Medarbejderen tager et første stik til at udvikle de uddybede beskrivende målsætninger, som definerer de specifikke kernefunktioner og ansvar for hvert større ansvarsområde.
• Lederen og medarbejderen gennemgår og finjusterer medarbejderens første stab på de udpegede hovedområder.

• Lederen og medarbejderen definerer målene for tidsrummet før fremskyndelsen. En seks måneders gennemgang af mål og jobplanen anbefales. En kvartalsvis eller hyppigere anmeldelse foretrækkes.
• Periodisk gennemgang af jobplanen er ikke en erstatning for ugentlige en-til-en-møder mellem en medarbejder og hans eller hendes leder. På dette ugentlige møde gennemgås regelmæssig gennemgang af mål, fremskridt og behov for støtte til aktuelle mål og projekter.

Jobtitel og stillingsoversigt

Skriv en kort beskrivelse af, hvad stillingen gør inden for din organisation. Eksempel: Marketingchefen leder, styrer og leder den overordnede levering af kundefokuserede marketingtjenester og -programmer og -guider og giver retning til marketingmedarbejderne.

Større ansvarsområder

Brug bullet point til at liste de fem otte store ansvarsområder du har i dit job. En human resources manager kan for eksempel nævne ansvar, der omfatter disse. Større ansvarsområder omfatter:

• Udvikle en overlegen arbejdsstyrke gennem effektiv medarbejderrekruttering, ombordstigning, udvikling og uddannelse
• Udvikle personaleafdelingen for bedst at betjene kunderne
• Rådgive ledere om spørgsmål i forbindelse med forvaltning af mennesker og organisationen
• Design performance management og forbedringssystemer
• Udviklingsproblemer og behov for adresseorganisation
• Uddel belønning, anerkendelse og kompensationssystemer
• Giv tilsyn med arbejdsretlige krav og overholdelse af lovgivningsmæssige bekymringer
• Udvikle politikker og dokumentation, der fremmer en harmonisk, empowerment, teamwork-orienteret, ansvarlig arbejdsstyrke

Specifikke ansvarsområder for jobbet

Tag hver af de punkter, der er anført i de store ansvarsområder, og giv detaljer og mål. Start med at bruge det angivne større ansvarsområde og tilføj de nødvendige oplysninger for at gøre jobforventninger og produkter eller resultater klart i hvert større ansvarsområde. F.eks. Kan en HR-chef uddybe et ansvar, Udvikling af Human Resources Department, som sådan:

Udvikling af Human Resources Department

• Overvåger implementeringen af ​​Human Resources programmer gennem Human Resources personale. Overvåger administrationen til etablerede standarder og procedurer. Identificerer muligheder for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overvåger og styrer arbejdet med at rapportere personale medarbejdere. Tilskynder den løbende udvikling af medarbejderpersonalet.
• Udvikler og overvåger et årligt budget, der omfatter Human Resources-tjenester, anerkendelse af medarbejdere, idrætsholdsstøtte, virksomhedsfilantropisk administration og administration.

• Vælger og overvåger medarbejderkonsulenter, advokater og uddannelsesspecialister og koordinerer virksomheders brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gennemfører løbende undersøgelse af alle Human Resources-politikker, -programmer og -praksis for at holde ledelsen informeret om nye udviklinger.
• Leder udviklingen af ​​afdelingsmål, mål og systemer.
• Opstiller afdelingsmålinger, der understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedens strategiske mål.

• Styrer forberedelsen og vedligeholdelsen af ​​sådanne rapporter, som er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om, til at spore strategisk måludførelse.

Specifikke mål relateret til ansvar

Medarbejdere bør oplyse deres hovedmål vedrørende de specifikke ansvarsområder, der er beskrevet ovenfor. Disse mål vil dække uanset hvilken tidsperiode organisationen bestemmer for sammenhæng.

Konklusion

Denne jobplan har til formål at formidle information, der er afgørende for at forstå jobets omfang og den generelle karakter og niveau af arbejde udført af den medarbejder, der har dette job. Men denne jobplan er ikke beregnet til at være en udtømmende liste over kvalifikationer, færdigheder, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsvilkår i forbindelse med stillingen.

Ansvarsfraskrivelse - Bemærk venligst: Susan Heathfield gør sit yderste for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet, mens autoritativ, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.