Juridisk Receptionist Joboversigt og Pligter

Juridiske modtagere er advokatfirmaer i et advokatfirma eller juridisk afdeling. De arbejder i receptionen i advokatfirmaets lobby eller venterområde, hilsner kunder og besøgende og besvarer indgående opkald. Da receptionisten ofte er den første person, som klienter og besøgende interagerer med, er han eller hun vigtig for firmaets image og skal være poleret, professionelt og artikuleret.

Dette job er en god måde at bryde ind på det juridiske område, da receptionister kan arbejde i advokatfirmaer, offentlige kontorer, corporate juridiske afdelinger, offentlige interessepunkter og retshuse. eller advokatfirmaer. Dem, der udmærker sig, bliver ofte fremmet til andre stillinger inden for firmaet, såsom juridisk receptionist, juridisk sekretær eller advokat. Juridiske receptionister har også mulighed for at samarbejde med alle niveauer af personale inden for advokatfirmaet - fra kopiets rumpersonale til ledende partnere - såvel som klienter, modstående rådgivere, juridiske leverandører og andre besøgende.

Job Pligter

Juridisk receptionist opgaver varierer med arbejdsmiljø og type praksis. I mindre kontorer kan den juridiske receptionist også fordoble som juridisk sekretær for en eller flere advokater. Typiske juridiske receptionistopgaver omfatter:

• Hils kunder og besøgende og besvar forespørgsler fra besøgende
• Besvare og dirigere indgående opkald på et telefonnet med flere linjer
• Planlægning og routing klienter
• Vedligeholdelse og planlægning af konferencelokaler
• Vedligeholdelse af venterområdet, lobbyen eller andre offentlige områder
• Serverer kaffe eller te til gæsterne
• Bestilling af forsyninger
• Scanning, kopiering, faxning og arkivering
• Indsamling og routing af post og håndleverede pakker
• Bekræftelse af medarbejderidentifikation og udstedende besøgende passerer

I mindre virksomheder kan den juridiske receptionist håndtere yderligere administrative opgaver som fakturering, dataindtastning, tekstbehandling, etablering af nye sagsakter og udarbejdelse af simpel korrespondance.

Uddannelse

Et gymnasialt eksamensbevis er generelt påkrævet. Nogle arbejdsgivere foretrækker måske nogle formelle kontorsundervisning eller uddannelse samt erfaring i et advokatkontor. Mange arbejdsgivere tilbyder træning på jobbet.

Skills

Juridiske receptionister skal have fremragende interpersonelle og kundeservice færdigheder til at kommunikere med senior niveau advokater, partnere, klienter, modsatte råd, domstolsreportere, leverandører, personale og andre. De skal også have mulighed for at betjene multi-line telefonsystemer og kontorudstyr som computere, printere, scannere, kopimaskiner og videokonferenceudstyr.

Stærke stave- og grammatikfærdigheder er vigtige for at tage effektive meddelelser og udarbejde korrespondance og rapporter. Kendskab til juridiske vilkår og jargon og forståelse af forskellige kontorformer og juridiske dokumenter er også afgørende for jobbet. Nogle juridiske receptionister, især de ansatte i små advokatfirmaer, skal også være bekendt med tekstbehandling, regneark, database og faktureringsplatforme.

Personlige karakteristikker

Da juridiske receptionister ofte er en besøgers første forretningskontakt med firmaet eller firmaet, er et professionelt udseende og poleret fremtrædende vigtigt. Andre personlige træk er nødvendige for jobbet:

• Respekt for fortrolighed og skøn
• Detaljeorienteret
• Positiv, optimistisk holdning
• Tålmodighed i at håndtere vanskelige besøgende
• pålidelighed

Balance mellem arbejde og fritid

De fleste juridiske receptionister arbejder en standard 40-timers arbejdsuge, selvom lejlighedsvis overarbejde kan være påkrævet. Da receptionister sjældent rejser eller arbejder weekender eller aftener, giver dette erhverv en fremragende balance for studerende, forældre og andre med betydelige ansvarsområder uden for arbejdspladsen. Jobdeling og andre fleksible jobordninger er tilgængelige hos nogle arbejdsgivere.

Kravet fra et travlt advokatkontor og interaktion med vanskelige personligheder og stramme frister kan skabe et stressende arbejdsmiljø. Da juridiske receptionister ofte sidder i lange perioder og bruger en masse tidstastaturer, kan de opleve øjnene eller gentagne bevægelsesproblemer som karpaltunnelsyndrom.

Kompensation

Legal receptionist lønninger varierer baseret på firma størrelse, geografisk placering, erfaring og andre faktorer. Den gennemsnitlige timeløn for receptionister (i alle brancher) i maj 2015 var 20,77 dollar. Fordi juridiske receptionister er specialiserede, har de juridiske receptionister tendens til at tjene mere end receptionister som helhed. I små virksomheder og landdistrikter kan uerfarne juridiske receptionister begynde med minimumsløn. I den høje ende kan juridiske receptionisttilsynsførende i New York eller Los Angeles tjene over 43.200 dollars, ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS).

De midterste 50 procent tjente mellem $ 15,94 og $ 27,76. Den laveste 10 procent tjente mindre end $ 12,86, og de højeste 10 procent tjente mere end $ 35,05. Årslønnen varierede mellem $ 26.760 og $ 72.890.

Juridiske modtagere i travle lovpraksis tjener ofte indtægter over deres grundløn gennem overarbejde.

Outlook

Beskæftigelsen forventes at vokse hurtigere end gennemsnittet for receptionister, ifølge Arbejdsministeriet, Bureau of Labor Statistics. Jobvækst kombineret med behovet for at erstatte arbejdstagere, der overfører til andre erhverv eller forlader arbejdsstyrken, vil generere et stort antal jobåbninger til receptionister, BLS-rapporterne.