Projektstyrelsens rolle

Et projektkort kan gå af mange andre navne, som f.eks. Styringsgruppe eller styregruppe. Hvis du er projektleder, finder du det kan give ledelsen support for at få arbejdet færdigt.

Hvem er i bestyrelsen

Projektpanelet er ledet af projektsponsor og omfatter typisk en række andre højtstående interessenter såvel som projektlederen. Det er de nøglepersoner, der har evnen til at få ting gjort på projektet. Deres job er at overvåge projektet og holde det i bevægelse i den rigtige retning.

Projektbrædder oprettes i starten af ​​projektets livscyklus og fungerer indtil det er færdigt. Det har fire nøgleroller.

Governance

Projektstyrelsen har tilsynsansvar for det arbejde, som projektgruppen udfører. Det sikrer, at politikker overholdes på virksomhedsniveau og programniveau.

Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for projektets succesfulde levering. Denne styringsrolle sikrer, at projektgruppen virker på en måde, der er etisk og er acceptabel for virksomheden.

Retning

Der er ofte beslutninger på et projekt, der falder uden for projektlederens opgave. Denne beslutning skal drøftes med en række interessenter. Spørgsmålet vil gå til projektbrættet.

Bestyrelsens rolle overordnet her er at holde projektet på banen ved at give den rette retning for holdet. De bidrager til at sætte visionen i starten af ​​projektet og holde projektet på sporet hele vejen igennem.

Projektlederen er den vigtigste person, der leverer de nødvendige oplysninger. Resten af ​​bestyrelsen er der for at yde hjælp og støtte.

Beslutningsprocesser

Projektkomiteen er primært et beslutningsorgan. Deres rolle er at holde projektet fremad ved at løse problemer, der kan blokere sine fremskridt og hjælpe projektlederen med at se en klar vej til en vellykket gennemførelse.

Gennem et projekt kan projektlederen stille anbefalinger til bestyrelsen. Dette kunne omfatte at bede om at adressere:

• Risici og potentielle udfordringer
• Ressourceproblemer, som ikke at have de rette medarbejdere til rådighed
• Planlæg forsinkelser
• Budgetoverskridelser

Bestyrelsen kan acceptere projektlederens anbefaling. Eller det kan komme med andre forslag til vej frem. Bestyrelsens værdi er, at dets medlemmer kollektivt har det store billede.

Godkendelse af udgifter

Projektkomitéen godkender det samlede budget. Det kræver normalt ikke at se alle fakturaer, men det overvåger løbende udgifter for at sikre, at det forbliver på rette spor.

Projektlederen går til bestyrelsen, når det ser ud til at det er tid til at dyppe i uforudsete midler eller forvaltningsreserver. Bestyrelsen kan tillade overdragelse og få adgang til yderligere midler, når det kan begrundes.

Samlet set giver projektstyrelsen en væsentlig styrings- og styringsfunktion for projektgruppen. Dens retning og råd hjælper projektlederen med at holde projektet i den rigtige retning, og det er perfekt placeret til at komme ind og hjælpe, hvis noget begynder at gå galt.