Hvad man kan forvente fra en karriere som juridisk transcriptionist

Legal transcriptionists lytte til dikterede optagelser foretaget af advokater, advokater og andre juridiske fagfolk og derefter transkribere dem til juridiske dokumenter. De lytter generelt til optagelser på et headset ved hjælp af en fodpedal for at stoppe optagelsen, når det er nødvendigt, og taster teksten til en computer.

De dokumenter, de producerer, kan omfatte korrespondance, indlæg, forslag, opdagelse, juridiske memorandum, aftaler og tidsangivelser. Dokumenter, der er blevet transkriberet, kan ende med at blive produceret i retten.

Forskellen mellem en juridisk transcriptionist og en domstolsreporter

Transcriptionists bruger et tastatur til at transkribe diktaterede optagelser. Dette adskiller sig fra en retsreporter, der bruger stenografiudstyr til at transkribe det talte ord.

En retsreporter er ansvarlig for at fange "live" samtale-dialog som det forekommer i et retssal eller en deponering, hvor vidnesbyrd er taget før retssager. En transcriptionist typer diktation. Advokaten registrerer hvad hun ønsker at sige i korrespondance, notater eller indholdet af juridiske dokumenter. Tempoet er typisk langsommere og mere bevidst end vidneudsagnet i retten.

Job Pligter

Juridiske transcriptionists skal løbende redigere de oplysninger, de transkriberer for klarhed. De skal sikre, at den transkriberede kopi er fri for stavning, tegnsætning, grammatik og typografiske fejl.

Juridiske transcriptionister kan også udføre administrative opgaver som at organisere og arkivere juridiske dokumenter og sporing af frister.

Nødvendige færdigheder

Juridiske transcriptionists skal have en evne til grammatik og det skrevne ord samt yderst gode lyttefærdigheder. De skal have evnen til at forstå indholdet af det dikterede materiale, de transkriberer. Andre nøglefærdigheder omfatter:

• Færdighed med transkriptionssoftware
• Hurtig (85 + ord pr. Minut) og præcise tastaturfærdigheder
• Solid forståelse af juridisk terminologi
• Fremragende kommando af det engelske sprog
• Stærke korrekturlæsningsfærdigheder
• Færdighed med populære tekstbehandling, regneark og fakturering software applikationer
• Over gennemsnittet computer færdigheder

Omfattende kendskab til retssystemet kan også være meget nyttigt, især for dem, der har øje med at fremme en advokatposition.

Uddannelse og uddannelse

Et gymnasialt eksamensbevis og erfaring i et kontor eller en juridisk ramme er ofte de eneste krav, der er nødvendige for en post-niveau stilling. Juridiske transkriptionister modtager ofte træning på jobbet fra en advokat, advokat eller kontorchef.

Mange samfundskollegier, erhvervsskoler og tekniske skoler tilbyder juridiske transkriptionsuddannelsesprogrammer, der hjælper med at udvide dine beskæftigelsesmuligheder. Du kan gennemføre nogle programmer inden for så lidt som fem måneder eller opnå et certifikat i juridisk transkription i så lidt som et års fuldtidsstudie. Du kan tjene en associeret grad i juridisk transkriptionsteknologi om to år.

Juridiske transcriptionist karriere diplom programmer er også nogle gange tilgængelige online, såsom med CourtReporterEDU eller TranscribeAnywhere, hvis klemme i klasseværelset tid er svært for dig. De lærer juridiske begreber og det grundlæggende i det amerikanske retssystem, såvel som kunsten om juridisk forskning, fælles juridiske vilkår og jurisdiktionslove. Men mange går ud over det. De vil også træne dig på områder som tidsledelse og kommunikationsfærdigheder. Hvis du vælger en klasseværelse indstilling, vil du højst sandsynligt også drage fordel af praktiske øvelser.

Nogle andre kerne kurser, der findes i et juridisk transkriptionist træningsprogram omfatter tekstbehandling og typing, retlig rapporteringsteori, engelsk og redigering til transkription, computerstøttet transkription, juridisk ordbogskonstruktion og grundlæggende ordbogskonstruktion.

Det er muligt at blive nationalt certificeret gennem American Association of Electronic Reporters and Transcribers.

Kan du arbejde hjemmefra?

Mange transcriptionister er uafhængige entreprenører, der arbejder hjemmefra og tilbyder deres tjenester til advokater og juridiske arbejdsgivere. Andre juridiske transcriptionists arbejder som juridiske sekretærer, juridiske assistenter eller kontorister i advokatkontorer, selskaber, banker, forsikringsselskaber, offentlige interessepunkter eller regeringen.

Juridiske transkriptionister, som arbejder hjemme, er mere tilbøjelige til at arbejde uregelmæssige timer, herunder deltidsarbejde, aftener og weekender. Men de har fleksibilitet til at planlægge deres egne timer for at passe deres livsstil, så de kan arbejde rundt om familienes krav.

Hvis jobbet indebærer sekretær- eller administrative opgaver, ville det dog typisk kræve, at transcriptionisten har adgang til en klients fil. Mest anerkendte advokater vil ikke tillade, at filer forlader deres kontorlokaler på grund af problemer med advokatklientens fortrolighed.

Typisk arbejdsmiljø

Juridiske transkriptionister sidder ofte i samme stilling i lange perioder. De kan lide håndled, ryg, nakke eller øjenproblemer forårsaget af belastning, og de risikerer gentagne bevægelsesskader, såsom karpaltunnelsyndrom.

De skal undertiden arbejde med et foreskrevet produktivitets tempo, for eksempel forventes de at udskrive 1.015 linjer eller mere om dagen eller 145 linjer i timen, samtidig med at de opretholder 98 procent nøjagtighed. Dette hurtige miljø og det konstante pres for at være præcise og produktive kan være stressende.

Løn

Bureau of Labor Statistics (BLS) sporer ikke lønoplysninger specifikt til juridiske transkriptionister, men de i lignende job tjener mellem $ 20.000 og $ 60.000 pr. År med i gennemsnit ca. $ 26.400 pr. 2018.

De, der arbejder som juridiske sekretærer eller juridiske assistenter i store advokatfirmaer, har tendens til at tjene indkomster i den højere ende af lønområdet. Advokatfirmaer i større storbyområder har tendens til at betale mere end dem i flere landdistrikter eller forstæder. Gennemsnittet i Philadelphia er omkring $ 40.000 fra 2018, mens transcriptionists i Johnstown, Pennsylvania tjener omkring $ 10,35 i timen - ca. $ 21.500 om året.