Medarbejderkredittydelse

Medarbejdergodtgørelsen for at bruge din egen bil varierer noget af arbejdsgiver og sektor, men de fleste organisationer kompenserer medarbejdere til omtrent den standardmileagesats, der er fastsat af IRS eller den privatejet køretøjsrefusionskurs. Prisen fastsættes hvert år af General Services Administration (GSA) baseret på forskning udført af et uafhængigt konsulentfirma vedrørende løbende omkostninger ved brug af et køretøj.

For 2019 er standardmængdefrekvensen fastsat til 58 cents per mile, der er rejst, op fra 54,5 cents for 2018. Denne faste standard sats inkorporerer omkostningerne ved forsikring, registrering, gas, olie og vedligeholdelse. For en person, der kører meget for arbejde, kan dette resultere i et betydeligt fradrag.

Company Mileage Refusion Priser

De fleste arbejdsgivere vil refundere til IRS eller GSA-satsen, da de kan fratrække op til dette beløb som en udgift, når de indgiver deres selskabsskat, selv om der er andre komplekse skatteformler, som arbejdsgiverne kan bruge. Når kvalificerede arbejdstagere er vanskelige at finde under økonomiske udvidelser, er arbejdsgiverne mere tilbøjelige til at yde konkurrencedygtige refusionssatser.

Internal Revenue Service kræver tilbagebetalingsbetalinger, der skal ske særskilt fra løn uden skat tilbageholdt. Nogle arbejdsgivere vil derfor behandle udbetalinger via kontosystemet for at holde dem adskilt fra lønningslisten og for at opretholde overholdelse af IRS love.

Hvis din arbejdsgiver refunderer ved eller nær GSA eller IRS-satsen, så kan du være sikker på, at du får en retfærdig aftale.

Regeringsmedarbejder refusion

Offentlige medarbejdere vil altid blive refunderet til nøjagtigt GSA-satsen, hvis brugen af ​​en privat ejet bil er autoriseret, eller når der ikke er et offentligt køretøj til rådighed.

Automobile Expense Reimbursement Krav

Du skal angive en kilometertal, gas kvitteringer og dokumentation for enhver anden tilladt kvittering for din bil. Uden detaljerede journaler kan din udgiftsrapport blive afvist. Eller værre kan din arbejdsgiver potentielt tage disciplinære handlinger, hvis han mener, at dit krav kan være svigagtigt. Mange arbejdsgivere kræver samtidig registrering, ligesom IRS. Forsøg ikke at estimere din kilometertal, da det kan krænke arbejdsgiverens politikker.

At holde pen og papir i din bil er en metode, om end en kedelig Et bedre valg er en kilometertal tracking app, der automatisk sporer dine ture i en samtidig log, som du kan udskrive eller downloade. Det er en effektiv måde at holde styr på kilometertal, start og slutpunkt og forretningsformålet med drevet til at medtage med din regningsrapport.

Andre måder Arbejdsgivere kompenserer medarbejdere for biludgifter

Ifølge Society for Human Resource Management er disse almindelige alternativer til kilometertilskud, som måder for arbejdsgivere at kompensere for medarbejdere for erhvervskørsel:

Flad bilgodtgørelse.Arbejdsgivere giver medarbejdere en flad bilgodtgørelse, såsom $ 400 pr. Måned, til dækning af omkostningerne ved brændstof, slitage, dæk og meget mere.

FAVR-programmer.Arbejdsgiverne refunderer medarbejdere under et fast refunderingsprogram med fast og variabel rente, hvor medarbejdere refunderes til faste omkostninger (såsom forsikrings-, skatter og registreringsafgifter) og variable køretøjsudgifter (f.eks. Brændstof og vedligeholdelse). Refusionerne er skattefri for ansatte, hvis visse krav til regnskabet er opfyldt.

Skatteeffekter for kilometertilskud

Mileage refusioner betragtes som skattefri udbetalinger af arbejdsgivere, så længe de dokumenteres og ikke overstiger dine faktiske udgifter. Din arbejdsgiver kan dog ikke direkte betale driftsomkostninger som reparation eller vedligeholdelse til din bil uden skattekonsekvenser. Andre udgifter som vejafgifter direkte relateret til erhvervstransport kan refunderes uden beskatning, forudsat at du har kvitteringer.

Nogle arbejdsgivere giver en månedlig godtgørelse for bilomkostninger. Hvis medarbejderne skal oplyse om udgifter, vil de kun blive beskattet for ethvert beløb, der er modtaget ud over registrerede udgifter. Hvis arbejdsgiverne ikke kræver dokumentation, kan godtgørelsen blive beskattet.

Unreimbursed Automobile Udgifter

Med virkning fra skatteåret 2018 vil implementeringen af ​​loven om skattelettelser og arbejdspladser ikke længere være i stand til at fradrage ikke-refunderede biludgifter. I 2017 og tidligere år var disse omkostninger fradragsberettigede i det omfang, de oversteg 2% af den justerede bruttoindkomst. Så arbejdere, der vil køre i vid udstrækning som led i udførelsen af ​​deres jobansvar, bør omhyggeligt evaluere virksomhedens refusionspolitik, da de gennemgår jobtilbud.

Hvis en arbejdsgiver typisk ikke refunderer biludgifter, kan du tilbyde at reducere lønnen i bytte for godtgørelse, da refusionen vil blive beskyttet mod beskatning, hvis udgifterne dokumenteres korrekt. Alternativt kan du forhandle en højere løn for at tage højde for den ekstra skattebyrde under den nye skattelovgivning.

Ifølge IRS er trods opsættelsen af ​​diverse fradrag i fradrag suspenderet for fradragsberettigede omkostninger ved fastsættelse af justeret bruttoindkomst. For eksempel betales medlemmer af en reservekomponent af De Forenede Staters væbnede styrker (væbnede styrker), statslige eller lokale embedsmænd på gebyrbasis, og visse udøvende kunstnere er berettiget til at fratrække ikke-refunderede rejseudgifter til medarbejdere som en tilpasning til den samlede indkomst på linje 24 i skema 1 i formular 1040 - 3 - (2018), ikke som en specificeret fradrag på skema A i formular 1040 (2018) og derfor kan fortsætte med at bruge forretningsstandardens kilometertal.

Oplysningerne er ikke skat eller juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådanne råd. Statlige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne kan ikke afspejle din egen stats lovgivning eller de seneste ændringer af loven.