Hvad er en baggrundskontrol?

Baggrundskontrol er processen med at godkende de oplysninger, der leveres til en potentiel arbejdsgiver af en jobansøger i sit CV, ansøgning, interviews og referencer. I de fleste ansøgningsprocesser vil løgn om deres baggrund og legitimationsoplysninger holde arbejdsgiveren fra at ansætte ansøgeren.

Hvorfor arbejdsgivere gør baggrundskontrol

Baggrundskontrol sikrer arbejdsgiveren, at kandidaten har baggrund, uddannelse og erfaring. Dette gør arbejdsgiveren rimelig sikker på, at den potentielle medarbejder kan udføre det arbejde, de er ansat til at gøre.

Desuden kan arbejdsgiveren, hvis den er bestemt senere på baggrund af en baggrundskontrol, løj om legitimationsoplysninger, kvalifikationer, erfaring, uddannelse mv. Dette forudsætter, at medarbejderen underskrev en erklæring, der attesterer sandheden om hans eller hendes oplysninger, som det er tilfældet for alle jobansøgninger.

Mange mennesker har denne ide om, at en baggrundskontrol er som du vil se i filmene, hvor nogen går gennem din papirkurv og scorer din Facebook-side for at grave op en lille smule snavs muligt. Men det er ikke rigtigt, hvordan en professionel baggrundskontrol skal fungere.

Det er en bekræftelsespraksis, hvor arbejdsgiveren sikrer, at kandidaten har givet oplysninger, er nøjagtige. Arbejdsgiveren håber at det er-de har gjort meget arbejde for at nå baggrunden for at kontrollere en potentiel medarbejder.

Hvilke baggrundskontroller gør arbejdsgivere?

Fælles baggrundskontrol omfatter arbejdsgiveren, der kontrollerer disse aspekter af kandidatens legitimationsoplysninger.

1. Verifikation af uddannelse og akademiske legitimationsoplysninger. Virksomheden vil kontrollere med det kollegium eller universitet, hvorfra du tog eksamen for at kontrollere, at du har den grad, du sagde, du har. Nogle gange advarer folk dig om ikke at give datoer for grader, da det kan være en proxy for alder. Det er generelt en god ide om dit resumé, men ikke nødvendigvis på en jobansøgning, hvilket er, hvad de fleste virksomheder bruger til baggrundskontrollen. De har brug for datoen for at kontrollere graderne. Hvis du har ændret dit navn siden eksamen, skal du også angive dit tidligere navn. Må ikke panikere herom. Det er superligt, især for kvinder.

1. Bekræftelse af tidligere ansættelse, herunder stilling, levetid, løn og jobpræstation, til tider sporing tilbage ti år eller til de tre tidligere stillinger. Der er to typer referencekontroller. Den første er simpelthen en ansættelsesverifikation. Dette sker enten via et telefonopkald til din tidligere virksomheds HR-afdeling, hvor de siger: "Har John Doe arbejdet for dig som senior teknisk analytiker fra 2009-2012?" Og HR-personen siger "ja" eller "nej". Nogle Virksomheder vil frivillige flere oplysninger, og andre vil simpelthen verificere. Andre referencecheckere foretrækker at bekræfte din tidligere beskæftigelse ved at se på dine W2'er eller andre skattejournaler. Det er den nemme del, og så længe du har været sandfærdig, er alt godt. (Denne sidste praksis bliver mere og mere modløs, så sørg for, at du kender loven i din føderale, statslige eller internationale jurisdiktion for at sikre dig, at du er juridisk kompatibel.)

1. Diskussioner med forretningsmæssige, faglige og personlige henvisninger og verifikation af anbefalingsbrev. Den anden halvdel af referencekontrollen taler med dine tidligere chefer og (nogle gange) kollegaer. Mange tror, ​​at du skal give tilladelse til, at nogen kan kontakte din chef. Dette er falsk. Mange tror også, at din chef ikke kan gøre andet end at kontrollere beskæftigelsen. Dette er også falsk. Så længe alt, hvad referencerne siger, er sande, kan de tale om dit arbejde.

1. Narkotika skærme og lejlighedsvis fysiske eksamener. Nogle arbejdspladser kræver lægemiddelskærme, og andre kræver, at medarbejderen gennemgår en fysisk eksamen. Arbejdsgivere skal sikre, at de er rimelige, og at de ikke diskriminerer, hvis de har brug for lægemiddelskærme, der ikke anbefales i et gennemsnitligt kontor eller et arbejdsmiljø. Behovet for fysiske eksamener skal linke direkte til arten og indholdet af jobbet. I de fleste job bør en fysisk undersøgelse ikke være påkrævet.
2. Test for at bekræfte færdigheder og viden. Afhængigt af jobbet kræver nogle arbejdsgivere testning for at bekræfte færdigheder. Et eksempel er en kundeservice position, der skal håndtere kundeservice via e-mail. En kandidat kan finde, at han skal fremstille en prøve e-mail som svar på en kundeklager. Andre jobs har for eksempel krævet en ledende leder til at lave en præsentation om, hvordan hun nærmer sig stigende salg. Ansøgere til en HR-rekrutteringsposition må muligvis producere en rekrutteringsforbedringsplan. Arbejdsgiveren sikrer, at kandidaten har den lovede viden og færdigheder.

1. En internet søgning på kandidatens navn, især på Google.com for at bekræfte en persons krav om deres job, præstationer, priser og mere. Dette er normalt ikke en del af en officiel baggrundskontrol og udføres normalt før et interview. Den rekrutterings- eller ansættelsesleder udfører blot en søgning på internettet for at få oplysninger om dig. Der er meget kontroverser over, om folk skal bruge de oplysninger, de finder ud af denne måde i deres beslutning.
2. Kriminel baggrundskontrol af domme. Bemærk, at dette er overbevisninger, ikke arrestationer. Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) siger specifikt: "En persons arrestordre alene kan ikke bruges af en arbejdsgiver til at tage en negativ beskæftigelsesindsats (fx ikke ansættelse, afbrænding eller suspension af en ansøger eller ansat)." Så en officiel baggrundskontrol, udført af en professionel baggrundskontrolvirksomhed, vil ikke engang vise den potentielle arbejdsgiver anklagerne mod dig, medmindre de morfede til en overbevisning.

1. Især for regnskabs-og finansfolk, kredit checks. Hvis et job er involveret i sikkerhed eller håndtering af penge, er en kreditcheck sandsynlig. Du skal underskrive et dokument, så de kan kontrollere din kredit, så hvis det ikke er sket, behøver du ikke bekymre dig om det. Derudover advarer EEOC stærkt mod overudnyttelse af kreditkontrol, fordi sorte og hispanikere har en tendens til at få lavere kredit score.

Baggrundskontrol udføres normalt af medarbejdere fra Human Resources, men lejlighedsvis hjælper lederen eller vejlederen til stillingen, især med referencebakgrundskontrol.

Derudover skal baggrundskontrol af personer, der er kandidater til det samme arbejde, være det samme. Der bør være en tydelig forbindelse mellem baggrundsundersøgelserne og kravene til jobbet eller grundlæggende beskæftigelse.