Hvad er inkluderet i en medarbejders baggrundskontrol?

Hvad er inkluderet i en medarbejders baggrundskontrol? En medarbejderbakgrundskontrol er en gennemgang af en persons kommercielle, kriminelle, beskæftigelsesmæssige og / eller økonomiske poster. Mange arbejdsgivere foretager baggrundskontrol af jobkandidater. Nogle arbejdsgivere foretager kontrol efter at have ansat en medarbejder.

Når arbejdsgivere bruger en tredjepart til at kontrollere en persons baggrund, begrænser Fair Credit Reporting Act (FCRA), hvad de har lov til at kontrollere, og hvordan. FCRA er en føderal lovgivning, der fastsætter standarder for screening for beskæftigelse. FCRA definerer en baggrundskontrol som en forbrugerrapport.

Lær, hvilke arbejdsgivere får lov til at undersøge i en baggrundskontrol, når de skal fortælle dig på forhånd, og hvad de skal dele med dig. Kend dine rettigheder, så du kan forberede dig til en baggrundskontrol.

Hvordan Arbejdsgivere udfører Baggrundskontrol

Før en arbejdsgiver udfører en baggrundskontrol på dig (som FCRA definerer som en forbrugerrapport), skal de give dig skriftlig meddelelse og få din skriftlige tilladelse.

Men hvis arbejdsgiveren blot udfører undersøgelser alene (i stedet for at få en rapport gennem et andet selskab), har de ikke lovligt at bede om dit samtykke. For eksempel behøver de ikke at få dit samtykke til at ringe til din tidligere arbejdsgiver. De behøver kun at underrette dig, hvis de bruger et tredjeparts ansættelsesscreeningsfirma.

Hvis en arbejdsgiver beslutter sig for ikke at ansætte på grund af en forbrugerrapport eller beslutter at ophæve et jobtilbud, skal de give dig en "uhensigtsmæssig handling". Dette omfatter en kopi af forbrugerrapporten og en forklaring af dine rettigheder.

De skal så give dig en "ugyldig aktionsmeddelelse", der angiver, at de har besluttet ikke at ansætte dig og lade dig kende kontaktoplysningerne for det ansættelsesskærmfirma, de brugte. Dette vil også indeholde oplysninger om din ret til at bestride rapporten.

Hvilke arbejdsgivere kan tjekke

En baggrundskontrol kan variere fra en simpel bekræftelse af dit personnummer til en langt mere grundig check i din historie. Oplysninger, som en arbejdsgiver kan tjekke, kan omfatte din arbejdshistorie, kredit, køreoptegnelser, strafferegistre, registrering af køretøjer, retsregistre, kompensation, konkurs, lægejournaler, referencer, ejendomsbesiddelse, dopingtestresultater, militæroptegnelser og oplysninger om kriminalitet. Arbejdsgivere kan også foretage en karakter check, som kan indebære at tale med dine personlige bekendtskaber, herunder venner og naboer.

Generelt vil de oplysninger, de kontrollerer, være relateret til jobbet. For eksempel, hvis du er ansat til at arbejde i en bank, ville det være rimeligt for arbejdsgiveren at kontrollere, om du har en historie med forstyrrelse eller tyveri.

Udvidelsen af ​​en baggrundskontrol afhænger af arbejdsgiveren, virksomheden og det involverede job. For eksempel vil du sandsynligvis gennemgå en meget grundig baggrundskontrol, hvis du ansøger om et regeringsjob med høj sikkerhedsgodkendelse.

Baggrund Kontroller privatlivets fred

Hvad kan ikke medtages i en baggrundskontrol? Der er nogle oplysninger, der ikke kan afsløres under nogen omstændigheder. Disse oplysninger omfatter konkurser efter 10 år, borgerlige sager og civile domme og optegnelser om anholdelse efter 7 år, betalt skattelettelser efter 7 år og konti stillet til afhentning efter 7 år. Disse begrænsninger gælder dog ikke, hvis lønnen er $ 75.000 eller mere.

Arbejdsgivere kan kun se nærmere på visse optegnelser med dit samtykke. Skoleoptegnelser er for eksempel fortrolige og kan ikke frigives uden samtykke fra den studerende. Militære tjenestejournaler er også fortrolige og kan kun frigives under visse omstændigheder. Militæret kan dog oplyse dit navn, rang, løn, opgaver og priser uden dit samtykke.

Du kan ikke diskrimineres, fordi du indgav konkurs Men konkurser er en offentlig rekord, så det er nemt for arbejdsgiverne at få oplysningerne.

Loven varierer også fra stat til stat med hensyn til nogle baggrundskontroller. For eksempel tillader nogle stater ikke spørgsmål om anholdelser eller overbevisninger ud over et bestemt tidspunkt i fortiden. Andre tillader kun at tage hensyn til kriminel historie for bestemte stillinger.

I mange stater er lægejournaler også fortrolige. Arbejdsgivere må dog ikke træffe ansættelsesbeslutninger på grundlag af ansøgerens handicap. De må kun spørge om din evne til at udføre et bestemt job.

Vær forberedt på en baggrundskontrol

Den bedste måde at forberede en baggrundskontrol på er at være opmærksom på de oplysninger, som en arbejdsgiver kan finde.

For at kontrollere eventuelle fejl i dine baggrundsoplysninger forud for tiden, få en kopi af din kreditrapport. Hvis der er fejlagtige oplysninger, tvist det med kreditor eller anden kilde. Tjek din motorkøretøjsoptegnelse ved at anmode om en kopi af din post fra din statlige afdeling af motorkøretøjer. Gør det samme med dine andre optegnelser, herunder din uddannelse, domstole og meget mere.

Spørg også dine tidligere arbejdsgivere om kopier af dine personaledata. Sørg for, at du ved, hvad dine referencer vil sige om dig. Her er endnu flere oplysninger om, hvordan man forbereder sig på en beskæftigelsesbakgrundskontrol.

Det er virkelig vigtigt at være forsigtig med, hvad du sender ind på sociale medier, blogs og andre internetsider. Chancerne for at nogen finder oplysninger, der kan være skadelige for din karriere, er høje. Din bedste indsats er at være forsigtig med hvad du posterer og for at antage, at det, du sender ind, er offentligt, på trods af eventuelle personlige oplysninger, du måtte have.

Vigtigst, sørg for, at dit CV og jobansøgninger er korrekte og sandfærdige. Hvis du lyver, kan du ikke blive fanget med det samme, men du vil nok blive fanget på et tidspunkt. Det er ikke værd at ikke blive ansat, blive fyret eller ødelægge din ansættelseshistorie, fordi du troede, at dit CV måske har brug for nogle forbedringer.