Hvad kan du gøre for at reducere medarbejders tidstyveri?

Du har måske hørt om løntyveri, hvor en arbejdsgiver ikke betaler en medarbejder, hvad de skylder - uanset om de er ulovlige tilbageholdende eller ved en fejltagelse at klassificere en medarbejder som fritaget, når de skal være berettiget til overarbejde. Men arbejdstiden tyveri er også et problem for arbejdsgivere.

Ansatte tidstyveri opstår, når en medarbejder bliver betalt for arbejde, han ikke gjorde. Dette kan ske gennem bevidst bedrageri, som at bede en anden om at tjekke ham ind, før han viser sig til arbejde eller gennem dovenskab, som at læse en bog, når han skal arbejde.

Hvis din virksomhed taber penge på grund af, at medarbejderne ikke arbejder alle de timer, du betaler dem til arbejde, er der fire måder at stoppe medarbejdernes tyveri fra at skade din virksomhed. Se også de omstændigheder, hvorpå du kan dokke en medarbejders betaling for tyveri.

Angiv klart medarbejdere i reglerne

Det ser måske ud til, at klokken i en kollega, der ikke er kommet til arbejde endnu ikke er hensigtsmæssig, men det er ikke indlysende for alle. De kan gøre det som en fordel for en kollega for at forhindre denne person i at komme i problemer. De stopper ikke med at tænke på de virkelige konsekvenser for virksomheden og rammen på deres integritet og deres kollegaers integritet, som deres handlinger skaber.

Hvis du har et ur, skal du skrive et tegn, der minder om, at personer, der indkalder for en anden, ikke er tilladt. Hvis folk kigger ind på deres computere eller ved at udfylde et tidsskema, mindes folk om, at det er imod reglerne til at bruge andres login og at falsk udfylde et kort er bedrageri.

Disse påmindelser kan virke overbærende, men du beskytter ikke kun din virksomhed, men du hjælper dem også med at beskytte deres job. Gør nogen en tjeneste kan koste en person deres job, og du vil ikke have det til at ske.

Angiv forventninger

Hvis en medarbejder stjæler tid ved ikke at arbejde, når de skal, kan det være et resultat af ikke at forstå kravene til deres job. For eksempel kan detailhandlerne synes, at det er okay at lege med deres smartphones, så længe ingen kunde står direkte foran dem. Men du vil have dem til at rense, rette og oplagre butikken - ikke begå medarbejderstab.

Sørg for, at de klart forstår deres pligter, så de ikke spilder tid. Hvis du ser nogen gå af, skal du ikke ignorere det og ikke bare give en bestemt opgave for øjeblikket. Hvis du bare siger, "Kan du rydde op ad gangen?" Kan medarbejderen tro det er en engangsforespørgsel. I stedet siger: "Når du ikke hjælper kunder direkte, skal du udføre opgaver A, B og C. Kan du gøre det lige nu?"

Følg disciplinære procedurer

Nogle gange lader arbejdsgiverne tingene gå, hvilket er fint. Du ville være en stor kugle af stress, hvis du ikke kunne lade en fejl gå. Men når du lader medarbejder tyveri gå ukontrolleret, begynder dine medarbejdere at tro, det er okay, og det er det ikke.

Så følg din standard disciplinære procedure. Generelt er progressiv disciplin vejen at gå: Verbal advarsel, skriftlig advarsel, suspension og opsigelse. Tildelt, du skal overveje grovheden af ​​lovovertrædelserne. Forfalskning af et kort er et langt større problem end at gå ud på Facebook i et par minutter mellem kunderne. Uretid i 5 minutter, før du begynder at arbejde, er næsten ikke så slemt, at du ikke klokker for en to-timers frokost.

Men uanset lovovertrædelsen er det vigtigt, at du følger op, og at dine medarbejdere ved, at du vil følge op. Ellers er det for nemt at lade dårlig adfærd glide ind - permanent.

Husk at sætte et godt eksempel

Ofte med tyveri, medarbejdere efterligner adfærd, som de ser andre gør. De kan se deres chef tage en to-timers frokost, men de forstår ikke, at chefen er en fritaget medarbejder, der får det samme beløb, uanset hvor mange timer hun arbejder. De kan ikke indse, at chefen ofte sætter meget tid på nætter og i weekenderne.

Men nogle gange er ledere seriøse slackers. Hvis dine vejledere ofte spiller på deres telefoner i stedet for at arbejde, kan du forvente, at din ikke-fritagne arbejdsstyrke ikke følger deres eksempel? Deal med dine ledere.

Dette er de fire vigtigste handlinger, du kan tage som arbejdsgiver for at minimere eller stoppe medarbejdertidstyveri. Brug dem alle til at skære ned på et problem, som får lov til at gå uden problemer, vil skade dine forretningsresultater.

Hvad kan du gøre, når medarbejder tidstyveri forekommer?

Det vigtigste spørgsmål, som en arbejdsgiver kan have om medarbejdertidstyveri efter implementering af disse fire ideer, er, kan han dokke medarbejderens løn for det tidspunkt, hvor medarbejderen ikke arbejdede? Svaret er måske. Betaling docking er en alvorlig forretning. I nogle tilfælde betales docking til skæring og tørring: Hvis John har Jane klokker ham ind, og han kommer ikke ind i en anden time, må du ikke betale John for den time. Han arbejdede ikke.

Hvis John var derimod på sin arbejdsstation og afsted i 15 minutter, skal du nok betale ham. Og i hvert fald, da John virkelig ikke havde noget at gøre, og du ikke ønskede, at han skulle hjem, må du betale ham for at være klar, villig og i stand til at arbejde, selvom han ikke gør andet end at vente på en opgave.

Alt i alt vil du betale folk for hver time de arbejder, og du vil have dem til at arbejde for hver time, som du betaler dem for. Så længe du holder dig ud af spørgsmålet om tyveri af medarbejderstab, bør du ikke opleve tyveri som et problem i din virksomhed.

-----------------------

Suzanne Lucas er en freelance journalist med speciale i Human Resources. Suzannes arbejde er blevet præsenteret på notater publikationer, herunder Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.