Sådan genopretter du din mislykkede kjolekodepolitik
Insideeus - Ecstasy (Official Video)
Indholdsfortegnelse:
Politikimplementeringen kan mislykkes af mange grunde. En af de sværeste politikker til at introducere, implementere og integrere er en kjolekode. Når en arbejdsgiver forsøger at lovgive noget, der er nært og kært for medarbejdernes hjerte, f.eks. Hvordan de klæder sig til arbejde, er der behov for omfattende engagement, eller politikken vil mislykkes.
Politikker fejler når:
- udbredt tro på behovet for politikken findes ikke,
- de er vedtaget for at imødegå adfærd af et par medarbejdere,
- de opfattes som ejet af Human Resources i stedet for ved line management,
- de tillader intet eller utilstrækkeligt ledelsesmæssigt skøn,
- Forpligtelsen til at håndhæve politikken er lav prioritet, og
- De administreres og følges uhensigtsmæssigt.
Reader spørgsmål om genoprettelse af en kjole kode
Dette spørgsmål vises så ofte i min indbakke, at jeg troede, jeg ville dele mit typiske svar.
Læser Spørgsmål: Vi er et lille til mellemstore selskab (ca. 120 ansatte) og har en forretningsafslappet kjolepolitik her. Dette blev indført for cirka seks år siden, og før der var der ingen formel politik på kjole. Vi havde folk kommer ind - bogstaveligt talt - i pyjamas og soveværelse tøfler.
Så nu har vi en meget detaljeret kjolekode med bestemmelser om antallet af tommer over knæet, at nederdele skal anses for acceptable for antallet af tommer rems skal skyldes primært manglen på god dømmekraft, der blev vist, da der ikke var nogen skriftlig politik. Jeg ved, du er en fortaler for en vag kjolekode, men hvad foreslår du, at vi gør, når medarbejderne udøver dårlig dømmekraft, når de går på arbejde uden strenge retningslinjer?
Vor firmaets præsident er overhovedet ikke om bord med håndhævelse af kjolekode her - han mener, at det er et totalt spild af tid, så vi begynder at løbe ind i en situation, hvor (især chefer) siger til HR, "Hvad skal du gøre? Send mig hjem? " De ved det til øverste ledelse, er kjolekode ingen steder på prioriteringslisten.
Vi ønsker at løsne og forenkle kjolekode, så vi ikke spilder tid for at finde ud af om nogen bryder med en kjole, der er tre inches over knæet vs. to - ja det sker. (De der har fået kælkode advarsler nu sladder og sørg for, at alle følger politikken til brevet.) Men vi vil ikke gå tilbage til en så vag kjolekode, at vi går tilbage til, hvor tingene var.
For at reagere på dette ofte stillede spørgsmål, her er tips om, hvordan man genopretter en kjolekode, der har fejlet.
Mit svar: Du har ramt på nøjagtigt grunden til, at jeg foretrækker løstere kjolekoder. Hvis du skriver en detaljeret politik, skal du polere det. Og din ledelse reagerer som forventet. På listen over ting, som de skal udføre, er kjolekoden lav.
Faktisk er de på grund af deres frygt for, at det vil demotivere og irritere medarbejdere, endnu mindre tilbøjelige til at håndhæve det. Når den ansvarlige person ikke støtter det, er alt dette forudsigeligt, jeg er ked af at sige. Alt dette, som du har beskrevet, fører til alle former for ekstra, dysfunktionel adfærd som dine tatoveringer.
Jeg tror også på at have så få politikker som muligt og aldrig i at skabe en politik til at styre adfærd hos nogle få medarbejdere. Du er meget bedre at tage fat på uprofessionel kjole eller adfærd, som det sker end at underkaste dine professionelt klædt, positive medarbejdere til en politik.
I din situation vil jeg på grund af al denne baggrund sammensætte et tværfunktionelt team af medarbejdere, som omfatter ledere, for at gentage kjolekode, så det bliver en retningslinje, som du ikke behøver at polere. For eksempel, ingen tre tommer over noget.
Måske kan du forbyde bestemte ting som jeans, solkjole, pyjamas, løb og cykeltragt, uden at skabe regler, der er så tætte, at medarbejderne modsætter sig eller ødelægger. Det skal fremhæves, at du forventer, at medarbejderne klæder sig professionelt og udviser faglig vurdering i det tøj, de har på arbejde. (Her er mine tanker om business casual, da det er din ønskede dress code.)
Derefter kan du offentliggøre dress code-politikken med nogle over-the-company support. Få alle til at skrive det. Derefter løse problemer som de opstår. Politikken skal være enkel og tillade ledelsesmæssig diskretion vs. inches fra knæet.
I et selskab havde jeg HR-gruppen arbejdet med et par lokale butikker til at præsentere et modeshow for demografien, der var ansat på arbejdspladsen. Butikkerne tilbød også en medarbejderrabat for medarbejdere, der deltog. Jeg har haft andre arbejdsgivere efter billeder af passende kjole for at hjælpe medarbejderne med at forstå forventningerne.
Her er min virksomhed afslappet og afslappet dress code politikker. Du kan også vælge at bestemme hvilken retning du skal bevæge dig mod på din arbejdsplads. I mit firma plejede vi at have en forretningsmæssig afslappet politik, indtil mine medarbejdere spurgte hvorfor.
Da vi ikke ofte ser kunder på webstedet mere, havde vi virkelig ingen god grund til en forretningsmæssig afslappet politik. Så nu er vores virksomhedspolitik uformel.
Disse er alle dine muligheder for forskellige kjolekoder.
Yderligere ressourcer om kleskoder
- Kjole til arbejdssucces: En business casual kjolekode
- Business Casual Dress Code for Work: Manufacturing
- Casual Dress Code
- En formel, professionel kjolekode
- Kjolekode til kundeinteraktion og messer
- Kjolekode til arbejdsdefinition
- Business Casual Dress Code Definition
- Sample Policy Receipt Bekræftelse Formular
Sådan gør du din besked i din kommunikation effektiv
Når kommunikationen er til det punkt, det er relevant, værdifuldt og overbevisende, bevæger det lytteren til handling. Lær hvordan du gør dine beskeder mindeværdige.
Giver feedback til mislykkede kandidater til dit job
Selv om du ikke er forpligtet til at give feedback til dine mislykkede jobkandidater, så er det nådigt og venligt. Her er tips om, hvad man skal sige.
Afvisningstavleprøve for mislykkede ansøgere
Hvis du har brug for et prøveafvisningsbrev til at sende til mislykkede ansøgere til job, er her en standardskabelon, som du kan bruge.