Vil du vide, hvorfor du kan bruge et referencebrev?

Der gives et referencebrev til en medarbejder af personer, der er bekendt med hans eller hendes arbejde eller karakter, og som har positive bemærkninger til at gøre. Referencebrevet kan være ansættelsesrelateret, personligt, eller det kan attestere individets karakter.

Medarbejdere vil anmode om et referencebrev af forskellige årsager, der omfatter både beskæftigelsesmæssige og personlige behov.

Årsager til et referencebrev

Medarbejdere beder arbejdsgivere om et referencebrev til:

• Få et nyt job, måske at flytte, for at starte en ny karriere, eller for at få en forfremmelse med en ny arbejdsgiver;
• Gå tilbage til undergrad eller grad skole;
• Få et lån fra en bank eller kreditforening;
• Tjene i en bestyrelse for en skole, kirke eller nonprofit organisation
• Frivilligt arbejde med børn eller ældre; og
• Flyt ind i et nyt hjem eller ejerlejlighed.

Referencebreve er blevet et hæfteklammer i et samfund, hvor medarbejdere bevæger sig ofte, måske kender ingen i en ny region og kan leve langt fra familie og venner. Til en arbejdsgiver er henvisningsbreve imidlertid ikke den foretrukne kommunikationsmetode om en ansattes tidligere jobpræstation.

Reference Letters Serve et begrænset formål

Vi er ikke store fans af referencebreve, da vi foretrækker at tale direkte med ansøgerens tidligere arbejdsgiver. Vi har fået referencebreve, der er forældede, så ratty fra flere anvendelser og fotokopiering, at de er næsten ulæselige.

Du ved aldrig, hvem der faktisk skrev referencebrevet heller. Referencebreve er ikke interaktive, så du kan ikke stille spørgsmål eller søge mere information. Du kan til tider tjene et formål, når forfatteren ikke er tilgængelig. Eksempler er tilsynsførende, der har pensioneret, ledere, der har flyttet til en anden arbejdsgiver ud af regionen og chefer, der er døde.

Så vi er sympatiske, når en potentiel medarbejder bruger et referencebrev, men vi søger også personlige samtaler med tidligere chefer, når vi tjekker kandidatreferencer.

Hvem kan du ønske at anmode om en jobreference?

Arbejdsgiverne kontrollerer i stigende grad jobreferencer. For at kontrollere jobreferencer er at anmode om mundtlige eller skriftlige svar på en række spørgsmål, som du har villet spørge tidligere arbejdsgivere om din jobkandidat. Arbejdsgivere er bekymrede over fremtidige retssager og juridiske spørgsmål, så de er nogle gange tøvende for at besvare dine spørgsmål.

Derfor er det i dette klima stadig vigtigere at reagere på en anden arbejdsgiver, der kontrollerer jobreferencer, og hvordan man tjekker jobreferencer til dit eget firma. De fleste jobkandidater har en udarbejdet liste over job, og nogle gange personlige henvisninger.

Hvis du har besluttet, at du er interesseret i en bestemt kandidat, så spørg kandidaten om deres jobhenvisninger. Kontroller kandidatens tilbudte jobreferencer, men gå ud over denne referenceliste.

Brug ansættelsesansøgningen til at identificere direkte vejledere og andre, som måske har kendskab til din kandidats arbejde. Det er de mennesker, som du virkelig vil tale med. De kan troværdigt tale med den potentielle medarbejders styrker og svagheder. De kan fortælle dig, hvordan de kunne lide at arbejde sammen med din ansøger.

De kan svare på dit alt vigtige spørgsmål - du stiller dette spørgsmål eller en lignende, ikke? "Tror du, at denne medarbejder er kvalificeret til at udføre min åbne stilling, når jeg forstår arbejdsopgaverne fra min beskrivelse?"

Kontakt dem for jobhenvisninger. Tryk ind i dit eget netværk af kolleger og medarbejdere for at afgøre, om du kan finde yderligere jobreferencer om din kandidats arbejdshistorie og resultater. Hvis du er i kontakt med faglige foreningsmedlemmer på kandidatens område, kan disse potentielle referencer også give vigtige jobreferenceoplysninger.