Vil du vide, hvordan og hvorfor at foretage en job analyse?

En jobanalyse er en proces, der bruges til at indsamle oplysninger om de opgaver, ansvar, nødvendige færdigheder, resultater og arbejdsmiljø i et bestemt job. Du har brug for så mange data som muligt for at sammensætte en jobbeskrivelse, hvilket er det hyppige resultat af jobanalysen.

Hvis du savner vigtige oplysninger, kan du ende med at ikke betale en medarbejder korrekt og dermed fremme medarbejderens utilfredshed eller ansætte en person, der mangler en væsentlig færdighed, der er nødvendig for at udføre jobbet. Jobanalysen parrer ansvarsområdet for et job ned til de centrale funktioner, der er nødvendige for at kunne udføre jobbet. Jobanalysen er nyttig til at give et overblik over de grundlæggende krav til enhver stilling.

Yderligere resultater af en jobanalyse er at gøre medarbejder rekrutterings- og ansættelsesplaner, positionsposteringer og s samt planlægning af præstationsudvikling inden for dit performance management system. Jobanalysen er et praktisk værktøj, som du kan bruge til at udfylde nogen af ​​disse processer for beskæftigelsessucces.

Sådan udfører du en job analyse

Visse aktiviteter hjælper dig med at skabe en vellykket jobanalyse. Jobanalysen kan omfatte følgende aktiviteter:

1. Gennemgang af nuværende ansattes jobansvar. Det er kritisk, at du spørger de faktiske medarbejdere, der gør jobbet, hvad de gør hver dag på jobbet. Ofte har HR og ledelse (især ledende medarbejdere) ingen anelse om, hvad der omfatter de daglige funktioner i et bestemt job. De kan se produktionen, men de har ingen anelse om, hvilke arbejdsaktioner og adfærd der går ind i den medarbejder, der producerer den.

Hvis du bliver bedt om at angive dit nuværende ansvar for en jobanalyse, skal du være grundig med de oplysninger, du giver.

Sig ikke bare, at du "producerer månedlige rapporter." Sig, at du "samler dataene fra seks forskellige afdelinger, kontroller dataene for nøjagtighed ved hjælp af et brugerdefineret adgangsværktøj, som jeg oprettet og vedligeholdt, osv. Osv. Osv." Hvis du går ud af detaljerne, tror de måske, at din rapport genereres med en knap, som du skubber en gang om måneden for at producere.

Sørg for, at du har beskrevet dine daglige opgaver i tilstrækkelig detaljer, så din organisation kan ansætte en kvalificeret ny medarbejder, der har evnen til at udføre jobbet korrekt.

2. Gør internetforskning og se eksempler på jobbeskrivelser online eller offline, der fremhæver lignende job. Mens du aldrig vil kopiere et andet virksomheds jobbeskrivelse, kan du se på flere, når du skriver dine egne jobbeskrivelser.

Du kan finde eksempler på jobbeskrivelser ved at søge efter "Job Title Sample Description" eller du kan se på jobannoncer for stillinger, som virksomheder ansætter i øjeblikket. Du kan også se på LinkedIn for at se, hvordan folk beskriver deres resultater i et job.

Du kan også se de jobbeskrivelser, der er angivet på sådanne websteder som Salary.com.

Alt denne søgning kan hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du kan skrive jobanalysen og hjælpe dig med at minde om opgaver og ansvar, som du måske har glemt.

3. Analyse af arbejdsopgaver, opgaver og ansvar, som medarbejderen udfylder stillingen skal udføre. Ikke alle job inden for et firma er optimeret. Du kan finde opgaver, der er fortrydte eller projekter, som du skal flytte fra en afdeling til en anden. Du kan opdage opgaver, som et andet job ville lykkes mere og nemt udføre.

Når du laver en jobanalyse, skal du sørge for at se på virksomhedens behov og på ethvert uafhængigt eller ulogisk ansvar. Derefter skal du arbejde med ledelsen for at tilføje de rette opgaver til den korrekte jobanalyse.

4. Forskning og deling med andre virksomheder, der har lignende job. Nogle gange vil virksomheder gerne dele oplysninger om deres jobbeskrivelser. Der er også lønundersøgelsesvirksomheder, hvor du kan matche dine job til deres beskrivelser og dele lønoplysninger. Men de kan også hjælpe dig med at finde ud af hvad du skal medtage i dine egne jobbeskrivelser.

5. Formuler de vigtigste resultater eller bidrag, der er nødvendige fra stillingen. Nogle gange bliver du så fanget i de opgaver, du glemte at se på de nødvendige resultater. For eksempel, hvis det er den rapport, der er nødvendigt, er al indsamling og revision af data værdiløs uden den endelige analyse og rapport.

Nogle gange kan du identificere huller i din organisation og finde ud af en måde at fylde dem ved at lave jobanalyser. Opgaver er ikke tildelt til enhver medarbejder, der skal gøres, for eksempel.

Eller et job har flere opgaver end nogen person kunne opnå.

Jo flere oplysninger du kan samle, desto lettere finder du den egentlige skrivning af jobbeskrivelsen. Du behøver ikke bekymre dig om smukt sprog. Du vil have en funktionel jobbeskrivelse mere end noget andet. Sørg for, at det er klart og kortfattet. Spørg dig selv, "Hvis nogen andre læser dette, ville de vide, hvad personen i denne stilling faktisk gør?"

Udsæt ikke jobbeskrivelser. Du vil finde dem uvurderlige, når du ser på løn og kompensation, når du ansætter og promoverer, og når du vurderer, hvorvidt et job opfylder kvalifikationerne for fritagelse for overarbejde. De er et effektivt kommunikationsværktøj til brug hos medarbejderne, så dine forventninger er klare.