Sådan meddeler du din chef om en lægeaftale

Når du har en kommende læge, eller især hvis du ved, at du har en række kommende aftaler, informerer din vejledende og holder ham eller hende i løkken om timingen bevarer et positivt fagligt forhold og sikrer dit arbejde og dine kollegers arbejde. forbliver på skema.

Denne situation kan opstå, hvis du har en igangværende sygdom eller tilstand, der kræver mange medicinske aftaler eller måske symptomer, der kræver flere ture for at få en diagnose. Andre situationer omfatter løbende medicinske udnævnelser til fysioterapi eller mental behandling med en terapeut eller psykiater.

For at gøre tingene nemmere kan du sætte dine aftaleoplysninger skriftligt, så din chef har et dokument som en påmindelse og til fremtidig reference. Konstruer dit brev på en respektfuld og retfærdig måde og medtag alle de relevante detaljer, som din chef skal vide. Hvis du finder dig selv fast og ikke sikker på, hvordan du beskeder din besked, skal du bruge følgende eksempler for at komme i gang.

Sætninger til brug i dit brev

Disse eksempler på formulering kan advare din vejleder om problemet, mens du hjælper med at bevare dit privatliv.

• Jeg har ikke haft det godt i det sidste, og min læge bookede et par aftaler for at prøve at komme til bunden af ​​hvad det er. Jeg har forsøgt at planlægge disse ansættelser tidligt for at undgå manglende arbejde, men det har ikke altid været muligt. Her er listen over mine udnævnelsesdatoer og -tider: indsæt aftaledato og -tider.
• Jeg er forsinket for flere medicinske udnævnelser, og jeg ville bare fortælle dig på forhånd, at jeg vil være ude af kontoret eller starte sent på grund af disse udnævnelser. Jeg vil fortælle dig om hver bestemt dato, så snart jeg planlægger det; I betragtning af ventelisten på min læge og tandlæge har jeg mistanke om, at jeg kan give dig mindst to ugers varsel inden hver aftale.

• Jeg har en ugentlig medicinsk aftale om onsdagen i middag i de næste seks uger, og jeg skal tage en forlænget frokostpause for at imødekomme den. Jeg vil helt sikkert blive ved siden af ​​dagen for at afslutte mit arbejde, hvis det er nødvendigt.
• Jeg vil være fraværende fra mandag til onsdag i næste uge på grund af lægens udnævnelser af sundhedsmæssige årsager. Jeg har allerede talt med Jim, som har aftalt at dække for mig i løbet af denne tid. Ingen grund til at bekymre mig, og jeg regner med at være fint og i top fungerende rækkefølge ved min tilbagevenden.

Underretning af din vejleder om en læges ansættelse

• Giv så meget advarsel som muligt: Hvis det overhovedet er muligt, send en email, der indeholder datoerne og tiderne for dine aftaler snarere end flere e-mails, da informationen bliver tilgængelig.
• Foreslå hvordan du skal håndtere dækning for dit arbejde: Uanset om du selv vil udføre arbejdet, tildele dig nogen til at dække dit arbejde eller skifte, eller om du vil have din vejledende til at håndtere arrangementerne.
• Giv ikke detaljerede oplysninger om dine medicinske problemer: Din chef bekymrer sig, men jo mindre de ved om din HIPAA-information, jo bedre. Hvis du ønsker at se en terapeut at arbejde på psykiske problemer, behøver du ikke at angive dette til din arbejdsgiver. Det er fint at beskrive disse besøg blot som "medicinske" aftaler.

Her er et generelt beskedeksempel for, hvornår du skal give en e-mail-besked om, at du mangler arbejde (eller allerede har været fraværende) på grund af en enkelt læges aftale.

Sample Doctor's Udnævnelse Email Besked (Tekst Version)

Emne: Dit navn - Doctor's appointment

Kære Tilsynsførerens navn:

Accepter venligst dette brev som en skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kan deltage i arbejdet tirsdag den 3. august på grund af en tidligere planlagt læges udnævnelse. (Bemærk: Hvis der opstår en akut eller uplanlagt læges udnævnelse, som du ikke kan planlægge i forvejen, skal du blot bemærke, at du desværre ikke kunne deltage i arbejdet på den givne dag og undskylder, at du ikke kunne give avanceret varsel.)

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation.

Med venlig hilsen

Dit navn

Afsendelse af meddelelsen

Sådan holder du din e-mail-besked professionel. Livet sker, og arbejdsgiverne indser, at medarbejderne til tider af forskellige årsager vil være fraværende. Så længe du ikke gør en vane til fravær og, når det er muligt, giver forudgående varsel om de tidspunkter, hvor du forventer manglende arbejde, bør dit lejlighedsvise fravær ikke afspejle negativt på din samlede arbejdsindsats.

Medarbejdere kan også have brug for at give et undskyldningsbrev, når de savner tid fra arbejde til interview eller af andre årsager. Disse eksempler på undskyldningsbreve kan redigeres, så de passer til dine personlige forhold.