Proofreading Tips til Jobsøgende

Med så mange jobsøgende, der ansøger om job i dag, kan arbejdsgivere være meget kræsne i løbet af ansættelsesprocessen. Den mindste tastatur på dit CV, følgebrev eller andre ansøgningsmaterialer kan forhindre dig i at få et interview.

Derfor er det vigtigt, at du korrekturlæser alle dine ansøgningsmaterialer, inden du sender dem til en arbejdsgiver. Nedenfor er et par tips til at hjælpe dig med at korrekturlæse.

Stol ikke stavekontrol

Mens stavekontrol kan hjælpe dig med at få øje på indlysende typografier, mangler det en række almindelige fejl. For eksempel bemærker stavekontrol ikke, hvis du skriver "din" i stedet for "du er" - en af ​​de mest almindelige genoptagelser og følgebrevsfejl. Sørg derfor for at redigere hvert dokument selv grundigt.

Tag en pause

Du må ikke redigere dit CV, brevet eller andet applikationsmateriale umiddelbart efter at du har skrevet det. Tag lidt tid væk fra dokumentet; Dette giver dig mulighed for at redigere med et nyt sæt øjne. Mens en 24-timers pause er ideel, har du måske ikke så meget tid, hvis du står over for en deadline. Selv at tage et par timer væk fra dokumentet, før du redigerer det, vil det hjælpe.

Udskriv det

Prooflæse en trykt kopi af dit CV, følgebrev mv., Snarere end at se på dit dokument på en computerskærm. Du har sandsynligvis set på dokumentet på en computerskærm i lang tid, og en trykt version vil hjælpe dig med at se dokumentet med et nyt sæt øjne. Udskrivning af det vil også hjælpe dig med at se dokumentet, da rekrutteringen vil se det. På den måde kan du se og rette eventuelle ubehagelige sideskift.

Læs ud højt (og baglæns!)

Læs dit dokument højt, mens du korrekturlæser. Det vil tvinge dig til at bremse, mens du læser og afhenter eventuelle fejl. Mange redaktører anbefaler også at læse baglæns (rediger den sidste sætning først, derefter den næstsidste osv.). Ikke alene vil dette også nedsætte din læsning, men det vil ødelægge dokumentets logiske strømning, så du kan fokusere på stavemåden og grammatikken.

Mens du læser højt, kan du også følge med din finger. Dette vil hjælpe dig med at fokusere på hvert ord.

Begræns dine redigeringskriterier

Det kan være svært at redigere for både grammatik og stavning på samme tid. For mere grundig redigering, kun redigere en type fejl ad gangen. For eksempel gør du en korrekturlæsning for stavning, en for tegnsætning, en for verbt tid, en for formatet, en for faktiske oplysninger osv. Selvom det kan tage lidt mere tid, vil det hjælpe dig med at fange enhver type fejl.

Check for konsistens

Mange mennesker søger simpelthen efter stave- og grammatikfejl ved redigering, men du bør også sørge for, at dit layout er konsistent.

Først skal du sørge for, at din skriftstørrelse og -format er den samme i hele dokumentet - hvis du skærer og indsætter sætninger, kan du have forskellige skrifttyper i det samme dokument, som ser rodet ud. Selvfølgelig, i et CV kan dine skriftstørrelser være forskellige, afhængigt af om du skriver en overskrift eller et punktum. Det er fint, men sørg for, at du er konsekvent - alle dine overskrifter skal have samme skrifttype og størrelse, som alle dine kugler skal pege på.

I dit CV skal du også sørge for, at din grammatik er konsistent. Hvis du for eksempel kapitaliserer alle ordene i en overskrift, skal du sørge for at gøre det samme for andre overskrifter. Hvis du bruger komplette sætninger i et punktpunkt, skal du gøre det samme for alle de andre punktpunkter.

Proofread Personlige oplysninger (for dig og arbejdsgiveren)

Mange mennesker skimmer simpelthen over deres personlige oplysninger (navn, adresse, e-mail-adresse osv.). En fejl i disse oplysninger kan imidlertid forhindre en arbejdsgiver i at kunne kontakte dig. Tjek derfor disse oplysninger grundigt.

Sørg også for at korrekturlæse de oplysninger, du indeholder om det firma, som du anvender. Sørg for at stave arbejdsgiverens navn og firma navn korrekt, og at du får deres adresse korrekt. Sørg også for at sige det korrekt firmanavn! Hvis du kopierer og indsætter et firmanavn i et brevbrev, risikerer du f.eks. At indsætte det forkerte navn.

Gennemgå disse retningslinjer for, hvad du skal medtage i dit CV, så du er sikker på, at du har alle de oplysninger, du har brug for i din.

Spørg en ven

Mennesker, der er mindre bekendt med et dokument, kan ofte se fejl tydeligere. Spørg en ven (eller bedre endnu, et par venner) for at redigere dit dokument for dig. Opmuntre dem til at følge disse tips, der er angivet ovenfor, for et mere grundigt redigeringsjob.