Email Etiquette Tips til Jobsøgende

Når du søger på jobs, vil du sandsynligvis bruge e-mail af flere årsager. Du kan sende en mail, der spørger om jobåbninger, eller et e-mail-brev med et vedhæftet CV. Du kan sende netværksemails, der spørger kontakter for at få hjælp til din jobsøgning. Du vil sandsynligvis også sende email tak-meddelelser efter interviews.

Når du bruger email til jobsøgning, er det vigtigt, at al din kommunikation er så professionel som de ville være, hvis du skrev et gammeldags papirbrev.

Her er information om alt hvad du behøver at vide om e-mail-etikette til jobsøgning, herunder hvad du skal sætte i din jobsøgningsemails, hvordan du formaterer dine e-mails, og hvordan du sikrer, at dine e-mail-meddelelser læses.

Email Etiquette Tips til Jobsøgende

Opsæt en e-mail-konto til jobsøgning.Når du leder efter et job, er det en god idé at oprette en e-mail-konto, bare til jobsøgning. På den måde bliver din professionelle email ikke blandet ind i din personlige mail.

Der er en række gratis web-baserede e-mail-tjenester, som Gmail og Yahoo, som du kan bruge. Du kan tjekke din e-mail online fra enhver computer, så brug af webmail er en god måde at forblive oven på din jobsøgning.

Sørg for, at du har et e-mail-kontonavn, der er egnet til erhvervsmæssig brug, dvs. [email protected] i stedet for [email protected]. Når du har oprettet kontoen, skal du sende dig nogle testmeddelelser for at sikre, at du kan sende og modtage mail.

Brug denne email-konto til alle dine jobsøgningskommunikation: at ansøge om job, indsende dit CV og oprette forbindelse til dine kontakter. Sørg for at tjekke din konto ofte, så du kan reagere straks til arbejdsgivere, der er interesserede i at ansætte dig. Opsæt også din jobsøgnings email på din smartphone, så du kan få beskeder øjeblikkeligt.

Brug ikke din arbejds-e-mail-konto. Mange virksomheder overvåger e-mail-kommunikation, og du ønsker ikke at blive fanget på jobsøgning fra arbejde. Brug ikke din arbejds-e-mail-adresse til jobsøgning eller netværk. Send ikke genoptagelser og dække breve fra din arbejds-e-mail-konto eller brug den emailadresse, når du ansøger om jobannoncer online.

Send din email til en bestemt person.Send eventuelt din email til en kontaktperson snarere end en generel email-boks. Send en kopi til dig selv, så du har en oversigt over de e-mails, du har sendt, og de job, du har ansøgt om.

Brug en klar emnelinje.Din e-mail besked har brug for en emnelinje. Hvis du forlader emnet tomt, vil e-mailen sandsynligvis ende i en spam-postkasse eller blive slettet. Sørg for at du angiver den stilling, du søger om i emnelinjen i din e-mail-meddelelse, så arbejdsgiveren ved, hvilket job du søger.

Du vil måske også medtage dit navn i emnet. Nedenfor er to eksempler på passende emnelinjer:

• Emne linje: Kommunikationsdirektør Position
• Emne linje: Marketing Associate Position / Dit navn

Vælg en simpel skrifttype.Undgå udsmykkede, vanskelige at læse skrifttyper. Brug en grundlæggende skrifttype som Times New Roman, Arial eller Cambria. Brug heller ikke farve i din tekst. Brug størrelse 10 eller 12 point, så e-mailen er let at læse uden at være for stor.

Skriv som om det er et forretningsbrev.Generelt skal dine e-mail-meddelelser se meget ud som forretningsbrev. De skal indeholde ord, ikke akronymer, slang eller humørikoner. E-mail-bogstaverne skal skrives i fuld sætninger og afsnit. Begynd med en hilsen, og slut med en send-off og din underskrift.

Den eneste forskel mellem en e-mail og et forretningsbrev er, at du i en e-mail ikke behøver at medtage arbejdsgiverens kontaktoplysninger, datoen og dine oplysninger i øverste venstre hjørne.

Hold det kort.Folk har tendens til at skumme, eller endda ignorere, meget lange e-mails. Hold din email kort og til det punkt.

Inkluder en underskrift.Medtag en e-mail-underskrift med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for ansættelseslederen at komme i kontakt med dig. Inklusive et link til din LinkedIn-profil er en god måde at give ansættelseslederen mere information om dine evner og evner.

Nedenfor er en stikprøve e-mail signatur:

Fornavn efternavn

Email adresse

telefon

LinkedIn Profil URL (Valgfrit)

Rediger, rediger, rediger.Sørg for at du korrekturlæser din email til grammatik og stavefejl. Klar skrivning er lige så vigtig i en e-mail som i en forretningsskrivelse.

Send en testmeddelelse.Inden du sender din e-mail, skal du sende beskeden til dig selv for at kontrollere, at formateringen fungerer. Sørg også for, at de filer, du vedhæfter, er nemme at åbne. Hvis alt ser godt ud, send e-mailen til arbejdsgiveren igen.

E-mail-meddelelsesindhold

Hvis du har en kontaktperson, skal du sende din email til Kære Mr./Ms. Efternavn. Hvis du ikke gør det, skal du henvende dig til din mail til Kære ansættelsesleder eller bare starte med første afsnit i din besked.

Når du ansøger om et job via e-mail, skal du kopiere og indsætte dit følgebrev i e-mail-beskeden eller skrive dit følgebrev i en e-mail-besked. Hvis jobannoncerne beder dig om at sende dit CV som en vedhæftning, skal du sende dit CV som et PDF- eller et Word-dokument.

Ligegyldigt dit formål med emailing, være klar over hvorfor du skriver og formålet med din email-besked. Medtag disse oplysninger tidligt i emailen. Læseren er meget mere tilbøjelig til at reagere, hvis de ved et overblik ved, hvorfor du når ud til dem.