En koncerttur rejseplan

Så du planlægger en koncerttur til dit band. Du kan måske ikke indse det, men om du har en turleder eller går alene, er en koncertturplan din livsvigtige BFF.

Tour rejseplanen skal have alle de oplysninger, du har brug for om dine shows, overnatningssteder og mere - alt på et praktisk sted. Men hvad nu hvis du ikke er sikker på, hvordan man sætter en sammen? Denne skabelon kan hjælpe.

For det første et par forbehold: du kan skrive din rejseplan uanset hvordan du ser det. Dette er simpelthen en vejledning til den slags information, du skal medtage. Også jo større turen, hvad angår budget, længde og personale, desto mere komplekse bliver rejseplanen. Dette eksempel er mest relevant for mindre indie / DIY ture.

Skabelon til din koncertertur

Okay så. Her er din rejseplan for rejsen:

• Dato og by: Øverst på siden, sæt den dato og den by, du vil være i for den dag.
• Stednavn, adresse og telefonnummer: Disse er selvforklarende, men dette er det logiske sted at holde disse oplysninger.
• Arrangør / stedsted kontaktperson: Hvem er fremme af showet? Medtag navn, telefonnummer og e-mail-adresse til senere reference.
• Kontaktoplysninger til andre handlinger: Hvis du kan, skal du inkludere kontakter til alle de andre handlinger på regningen.
• Presseforpligtelser: Forventes du at være tilgængelig til eventuelle interviews / radiosessioner? Er der planlagt telefon / online-interviews? Inkluder tid, placering og kontaktpersoner og eventuelle andre oplysninger, der måtte være gældende.

• Vis detaljer: Angiv indlæsning, lydkontrol, døre, scene og afslutningstider. Du skal også medtage, hvilken position du planlægger at spille på på regningen og navnet på de andre handlinger.
• Gebyr for showet: Hvad er det aftalt gebyr for showet? Hvem har indgået aftalen? Er der en kontrakt? Medtag alle disse oplysninger.
• Overnatning info: Hvor skal du bo? Indtast navn, adresse, telefonnummer, websted og reservationsnummer (forudsat at du ikke har sofaen). Omfatter også anvisninger fra lokalet, værelsesprisen, antallet af værelser og / eller oplysninger om, hvorvidt værelset var leveret af arrangøren.

• Yderligere information: Her sættes nogle specielle detaljer til dette show. Deler du et trommesæt med åbnerne? Er arrangøren tilrettelagt et måltid? Er der et lokalt gebyr for at sælge merch? Hvor mange gæstelister har du? Nogle vigtige mennesker forventer at være på showet? Hvem posterer klip eller fotos på sociale medier? Sørg for at alle disse relevante små detaljer går her.
• Hvad sker der nu ?: Hvor leder du i morgen? Hvor lang tid tager det at komme derhen, og hvor lang tid skal alle være i vanen? Glem ikke at tage højde for eventuelle presseforpligtelser, du skal rulle ind i byen tidligt for.

Nu er du klar til at rocke på

Det er en god ide for alle på turen at få en kopi af rejseplanen og for at være en hovedside, der indeholder mobiltelefoner til alle andre på turen samt oplysninger om eventuelle per-diems, som alle bør forvente.

Du skal også kortlægge hele turen med fuldstændige kørselsvejledning. Du kan bestemme, om alle har brug for en kopi af alle retninger (eller links til online-kort), eller hvis det er okay for kun føreren at have disse oplysninger. Uanset om du skal medtage rejsetider på alles rejseplan.